迅速冰冻:应用文写作教案-

教    案    目   录

第一章        绪论

第二章  旅游类文体写作

   第一节  景区、景点介绍

   第二节  导游词的写作

   第三节  海报的创意与写作

   第四节  启事的写作

第三章  礼仪类文体写作

  第一节  祝词类文体写作

  第二节  主持词的写作

  第三节  演讲词的写作

  第四节  名片和请柬的创意与写作

  第五节  对联和碑文 

第四章  求职应聘类文体写作

  第一节  求职信的写作

  第二节  个人简历的写作 

  第三节  竞聘词的写作 

第五章  策划类文体写作 

  第一节  广告文案策划

  第二节  营销策划书 

  第三节  专题活动策划书

第六章  商务类文体写作 

  第一节  招标、投标文书

  第二节  经济合同 

第七章  报告类文体写作 

  第一节  调查报告 

  第二节  市场调查报告

  第三节  市场预测报告 

  第四节  经济活动分析报告 

第八章  法律类文体写作 

  第一节  法律诉状文书 

  第二节  法律事务文书 

第九章  实用类文体写作

  第一节  毕业论文的写作

  第二节  述职报告的写作 

  第三节  计划和总结的写作 

第十章  常见公文写作 

  第一节  公文概述 

  第二节  公文的格式 

第三节       常见公文的写作

第一章  绪  论

教学目标

●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点

●学习应用写作的基础知识

教学重点

●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求

教学难点

●学习应用写作的方法

一、应用文的概念及特点

（一）应用文的概念

应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

（二）旅游应用文的概念

旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。

二、一般应用文的特点

（一）直接的功用性

（二）内容的真实性

（三）思维的逻辑性

（四）格式的稳定性

三、旅游应用文的特点：

旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：

（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。

（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。

（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。公文的语言更为讲究，不但不能出现模棱两可的词语，连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。旅游专业应用文，在语言运用上可以严谨、平实；可以形象、生动；可以用词华美；可以运用拟人、比喻、夸张、引用等修辞手法；还可以采用调侃、诙谐、幽默的语言方式。导游人员要根据游客的实际情况和具体的场景，运用恰当的方式，引起游客的兴趣，增强游客的好奇心、求知欲，而不需要在语言方面受到严格的限制和要求。

四．应用写作基础知识

（一）、应用文的主题和材料

材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。

（二）、应用文的结构

一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。

（三）、应用文的表达方式

表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。

五、旅游应用文的写作要求

写作旅游应用文的作者素养应该是广泛和全面的，其中包括政治素质、思想修养、工作作风、职业道德、智力因素、业务水平等。

（一）　熟悉方针政策，具有良好的政治素养

（二）　精通本职工作，具有较强的业务水平

  （三）　 扩大信息储存，具有合理的知识结构

（四）　练好基本功，具有进行熟练写作和操作的能力

  （五）　 具有良好的思维能力

学习旅游应用文写作应采取以下三个步骤：

１．学习有关旅游应用文的理论知识

旅游应用文写作与一般写作一样，也有自己的理论知识。应深入掌握这些知识，了解旅游应用文的文体特点、写作格式、写作规律，从而达到事半功倍的效果。

２．学习和分析典范文书

旅游应用文有许多优秀作品，我们可以从典范文书中吸取有益的营养，加深对理论知识的理解，掌握写作的方法。

３．联系实际，多多练习

应用文写作是一种熟能生巧的技能，只有通过不断练习，才能熟练掌握。在练习时，还要结合旅游从业人员自身的工作、学习和生活实际，并把理论运用于实践，真正提高旅游应用文写作水平。

思考题

一、什么是应用文？旅游应用文的含义是什么？

二、旅游应用文有哪些特点？

三、如何理解应用文的主旨？

四、应用文的结构有哪些特点？

五、应用文写作常用的表达方式与一般文章写作有什么不同？

六、写作旅游应用文有哪些具体要求？

第二章 旅游类文体写作

第一节  景区、景点介绍

教学目标

●     了解景区、景点介绍的特点和作用

●     掌握景区、景点的写作方法和技巧

●     学习写作景区、景点介绍

教学重点

●按要求写作介绍景区、景点的文字

教学难点

●景区、景点的写作技巧

一、景区、景点介绍的写作原则

(一) 严格的真实性

真实地反映景区景点的自然景观和人文景观是其写作的最基本原则，切忌虚构、编造、伪装、欺骗旅游者。在一些新开发的人文景点，经营者为了扩大知名度，大肆在宣传文字中编造其所谓的悠久历史，欺瞒旅游者，造成了很恶劣的影响。

(二) 独特的差异性

景区、景点介绍在严格遵守真实性原则的前提下，更重要的是要写出当地自然景观和人文景观的独特风貌。这种与众不同的差异性是激发旅游者动机的重要因素，必须明确“人无我有，人有我优”的优势，引发旅游者求奇、求异、求新、求美的心理共鸣。

(三) 审美的艺术性

  语言美展现景色美，景色美开拓意蕴美，意蕴美升华为审美体验和审美享受。

二、景区、景点的写作内容

(一) 关于景区介绍的写作

无论景区还是景点，都可分为自然景观、人文景观和自然人文综合景观。

景区是由一定范围内的若干景点组合而成。景区景点介绍基本遵循概述景区，分述景点的原则，融人文精神、地理民俗、典故传说、风物特产于优美文字之中。景区介绍犹如一条美丽的珠串，景点介绍则是一颗颗值得赏玩的珍珠。景区介绍众星荟萃，景点介绍异彩纷呈。

  我们可以总结出自然景区介绍包含这样几项内容：景区位置——地貌规模——风景特色——地位评价。

景区位置——景区所在的准确地理位置。

地貌规模——景区的地质结构、风景规模。

风景特色——景区的风景特点、奇异之处。

地位评价——景区的游览价值、权威评价。

人文景观的写作内容包括：地理位置——历史变迁——景观特色——人文价值。

地理位置：人文景观的具体位置。

历史变迁：人文景观的始建年代、规模程式、经历变化、现今遗存。

景观特色：人文景观的历史性的特色文化背景，蕴涵的民俗风情及相关的历史人物。

人文价值：人文景观所揭示的历史文化内涵和文物的存在价值及今天景观的文化地位和影响。

  综合类景观的写作内容可以概括为：地理位置——风景结构、历史沿革——景观特色——综合价值几个部分。景观价值和评价部分既可以灵活地紧接景区地理位置之后给人一个先入为主的强烈印象，也可以放在最后起特别强调的震撼作用。

(二) 关于景点介绍的写作

景区介绍是一系列景点的概括性的文字，而景点介绍是一个具体景点的介绍性文字。一般景点介绍都是在景区概括性文字之后，并和景区介绍形成一个整体，从而达到彰显景区特色的目的。也就是概述景区之后，分述景点，所以说景点写作和景区相同之处很多，但具有较强的针对性，它是针对一个具体景观的介绍性文字。景点介绍可以使人在很短时间内对一个具体景点产生明确的认识，领略到景点的神韵和魅力。

景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。

三．景区景点介绍的写作技巧

（一）巧妙导入，开头精彩

可以先明确景区景点的地理位置；也可以评价其景观的价值特色。总之文字开头要有特色，给人们留下深刻的印象，起到引导人们的兴趣和好奇心的作用。

 例文:６０００多年的文化底蕴造就了乌镇不少的名人，从宋元明到清光绪二十七年为止算起，乌镇共有举人１０３人、进士４８人，正应了“中原两圣人，江南千状元”这句俗话。其中，现代作家茅盾、满清翰林夏同善以及南北朝梁昭明太子萧统的老师沈约名气颇盛。

 例文:五大连池“名山如屏障，珠带五湖清”，自然景色优美，素有北国江南之称。五大连池火山风光具有四大特点：山秀、石怪、水幽、泉奇。山，指火山爆发时喷出的岩流和碎屑物；水，指波光粼粼的五个池子；泉，指含有钠、钾、铁、镁离子和多种微量元素及二氧化碳的“药泉”。

景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。

（二）提炼神韵，突出特色

人们的认识角度不同，审美层次不同也会导致介绍文字的水平高低差异。所以需要对景区、景点进行多方位、多层面的挖掘，提炼总结出景观的瑰丽奇异、悠远绵长、风情独特之处。

（三）巧妙结束，回味悠长

１．总结式结束

  例如：走进澳门，在摩天大楼的夹缝间，既可看到中式建筑的寺庙，又可看到西式建筑的教堂；既可看到人们在求神拜佛，也可看到人们在做礼拜。在现代商住楼宇、豪华酒店、华丽的教堂和飞驰的小轿车之外，传统的风采韵味随处可见：东方式的园林建筑，香火鼎盛的庙宇，沉默的炮台，狭窄的石子街道，黄昏时的三轮车，还有中老年人的唐装……宁静的传统情致与动感十足的现代节拍相互融合补充，形成澳门独特的城市景观。

这段结束语，对澳门的城市景观做了一个全面的总结，这样结束给人一个回味悠长的想象空间。

２．畅想式结束

  例如：苍山洱海，山水相依，绵延４０多公里，就像一幅色彩鲜明的山水画卷。“风花雪月”四景更使苍山洱海风光独具魅力，使人们充满无限向往！

关于苍山洱海介绍的结束，具有很强的鼓动性，激发人们的游览兴致。

３．提升式结束

  例如：风景秀丽的“女儿国”泸沽湖，风情山水互为熏染，使人一走进泸沽湖畔，便宛然走进了一个秀美飘渺的神秘世界。台湾著名学者李森灿先生曾称赞它是极端完美的艺术品。

这是一个对自然景色进行人文挖掘的具有审美延伸效果的结束语。这样结束提升了景观的欣赏价值和美学地位。

４．自然结束法

  例如：看完陈列，顺道还可以去“听鹂馆”参观。那是一座小小的四合院，里面的盆景值得观赏，临时举办的各种展出也很有文化品位。

这小段文字是武侯祠的结尾，文字简单而自然。采用随游踪延续的顺理成章的参观结束法。

思考题

１．你所在的地域有哪些是人文与自然相结合的景观呢？请互相说一说。

２．请以本地的旅游景点为例，说说它的独特之处。

３．以你最熟悉的景点为例，模拟介绍景点的开头或结尾。

4．请你对所熟悉的景区写一段介绍性文字。

5．为你所了解的一处景点写一段介绍。

第二节 导游词的写作

教学目标

●     了解导游词的特点和作用

●     掌握导游词的写作结构和要求

●     学习写作导游词

教学重点

●     按要求写作一篇规范的导游词

教学难点

●导游词的写作结构

导游词是导游员在引导游客游览观光时所使用的一种旅游专业应用文体。它可以是对名胜古迹的介绍、对文物陈列的解说、对展览标本的说明，还可以是产品展销的推荐等等，导游员通过导游词导引旅游活动，间接达到推广旅游市场的作用。所以导游词的质量，关系到旅游服务的质量，也关系到旅游景区的“名牌”形象。

一、导游词的特点

导游词不仅具备一般旅游应用的特点，还有自己的特点。

导游词最终要通过导游员的述说具体地表现出来，所以口头表达是导游词的显著特点。

导游词的作用不仅是让人看，更重要的是让人听。它既作用于人们的视觉，又作用于人们的听觉，并且是在人们欣赏事物的进行中起着关键的作用。所以导游词要写得通俗易懂，明白晓畅。导游词以书面形式成形，却用口语表达来具体实现，因此有转瞬即逝的特点。这就要求导游词的作者在选择语言的时候，注意运用准确易懂又凝练生动的词汇，旅游者不用反复琢磨就可捕捉到关键的信息，避免那些晦涩艰深的语句出现。

由于导游词是对具体的游览场景进行解说，所以它不仅仅是增长旅游者的知识，开阔旅游者的视野；还起着引领旅游者审美情趣的作用。这就要求在撰写导游词的时候对所要介绍的内容进行深入细致的研究，同时有独特的视角，挖掘其内在的审美韵味。切忌不懂装懂，胡乱编造，违反政策法规和导游管理条例。撰写导游词必须准确把握历史背景，揭示其文化内涵，选择鲜明准确的语言，引导旅游者进入一个崇高的审美境界。

二、导游词的作用

(一) 沟通情感，树立形象

打造旅游精品是吸引游客的成功经验。一个旅游精品的产生，需要提高旅游景区各个环节的品位档次。一篇成功的导游词必须具有饱满的情感，“有朋自远方来，不亦乐乎”，把热情友好的情愫传达于优美文字之中更能让旅游者有宾至如归的感觉。

(二) 引导游览，雕塑精品

我国有五千年的文明史，有广阔壮丽的中华大地，古老的文明和现代化的脚步。不仅让国人想去尽览祖国美景，更吸引着世界各地的游人，对这个神奇的东方国家充满着强烈的好奇心。瑰丽奇异的自然风光，悠久珍贵的文物古迹，世界闻名的美酒佳肴……这其中的神韵和奇妙是需要引领才能感悟其精髓的。导游词不仅可以向旅游者介绍知识，还能帮助游客更深入地进行审美欣赏。蕴藏在导游词里的深层内含是一笔无形无价的旅游资源，它是旅游品牌成为精品的软件工程，需要用心去雕琢。

(三) 推销产品，搞活经济

导游词的内容涵盖面很广，不仅涉及到自然景观、人文景观，还会有与之相关的民俗风情、物产工艺。虽然不是直接销售商品，但却能通过导游词传递给游客一个潜在的促销信息，使游客在观光游览的同时，对旅游商品产生浓厚的兴趣，产生购买的欲望。

三、导游词的结构和内容

一般来说导游词没有固定的写作模式，但大致包括这样几部分内容：前言、后语和总说、分述几部分。

(一) 前言

前言是导游员对游客表示热情欢迎、交代安排游览活动计划、提醒有关事项、联络情感营造良好氛围，向主题过渡的文字。它是对游览活动的一个很好铺垫。

(二) 后语

后语是导游员对游客进行真诚告别，对游览过程进行总结的话语。内容不固定，一般文字比较简洁。可以总结游览的景观，可以请游客留下宝贵意见，可以进行告别祝福，可以自然地介绍下一个参观景点等等。

(三) 总说

总说部分是对游览对象进行概括介绍。包括这样几个内容：游览地的总体概貌、游览地的旅游价值和地位、将要游览的主要内容和特色等等。主要作用是给游客一个总的印象，使旅游者对游览地有一个全面的认识，激发其游览的浓厚兴趣，还可以达到提醒旅游者做好游览过程的物质、精神准备的目的。

(四) 分述

分述是导游词中对各部分景观进行逐一具体讲解说明的部分，也是一篇导游词的主体部分。

写作这一部分，一般按照游览线路的先后次序、或者方位，对景观做出具体解说。由于各个景观具有相对的独立性，解说完一个才能解说下一个，所以写作时需要注意景观之间要有清晰的段落层次划分（也可用小标题显示），必要时要有过渡性语句进行衔接，免得有突兀感。另外，对景观的介绍文字切忌平分笔墨，要重点突出。同时还应注意挖掘景观背后的深层文化内涵，使游览者既能有所收益，又得到审美启迪。

  需要注意的是——在分述部分中，常常涉及到一些具体的实物景观，一般要明确指明实物，说出其名称，必要时要做简单的解释说明。

许多名胜古迹、文物寺庙的名称命名都体现着当年特定的时代背景，为了让游客能有所了解，导游词可根据具体情况做些必要的解释。名胜古迹、河流山川等景观往往联系着许多人物、知识、掌故、传说，加上今天与原来遥远历史的距离感，一定会使导游词妙趣横生，韵味独特。

四、写作导游词的要求和技巧

导游词与一般解说词一样，具有语言简明、准确的特点。同时还具有它自身的特点，应该融科学性、知识性、艺术性和灵活性于一体。介绍内容要真实、整体脉络要清晰、历史与景物要契合、文字要通俗易懂。要有真实的美感，反映出事物的本质；要有简洁之美，文意表达清楚；要揭示事物的发展变化，体现灵动之美；要拓展听者的想象空间，含蓄而回味无穷。所以写好导游词需要丰厚的知识底蕴，娴熟的写作技巧和求真务实的态度。

(一) 知识丰富、含金量高

旅游者出游是怀着强烈的求新、求奇、求异、求美心理的。一般都希望开阔眼界，增加见闻，扩充知识，因此导游词必须具有很强的知识性，才能满足旅游者的精神享受。所以在撰写导游词时  要融进游览地的历史沿革、地貌成因、民俗风情、掌故传说，这就需要写作者具备一定的政治、经济、历史、地理、文化、宗教、建筑、艺术等多方面的知识。比如去西安的时候，就会说到西安是我国历史上著名的古都。为什么西安称其为古都而不叫它古城，原因是西安在历史上曾有周、秦、汉、隋、唐等１１个王朝在此建都，历时１１００多年，西周的镐京，秦的咸阳，西汉和隋唐的长安都是它的前身。至今西安与雅典、开罗、罗马并誉为四大文明古都。再比如讲解苏州四大名园之首的拙政园时，会讲到它以水为主的特色，园内３１景多临水，有移步换景之妙，形成了它有别于其他古典园林的特色。拙政园的整体布局采用分割空间，利用自然，因地造景，对比借景的手法，吸收了传统的绘画艺术，宛如一幅全景似的立体画卷，是许多著名学院建筑系学生必须参观学习的内容。这样的导游词可以增进旅游者对游览地的了解，扩大游客的知识面。

(二) 技巧娴熟、趣味浓厚

一篇好的导游词，不仅包含着丰富的知识，还是一篇生动的美文。广博的知识蕴藏在生动、形象、活泼的语言之中，由此达到引人入胜的效果。这就需要在导游词中恰当地运用语言技巧，合理地使用比喻、拟人、象征、夸张等修辞手法，无生命似有生命，变抽象为具体，给单调添韵味，化腐朽为神奇。

(三) 多变灵活、寓游于乐

旅游者来自各地，民族、种族不同，文化背景不同，受教育的程度不同，环境职业不同，宗教信仰不同，就会导致他们的兴趣爱好不同。所以导游词要根据不同的对象从内容和形式上具有灵活的多变性，这样才会与游客很好地进行心灵沟通，达到理想的效果。同时，在讲解的同时还要注意调动游客兴致，活跃气氛，沟通情感，巧妙地和游客融为一体。

思考练习题

１．请你把同学当作游客，讲解你熟悉的景点的一段内容。

２．以本地导游的身份模拟导游词的开头或结尾。

3．写一篇导游词，介绍你家乡的景点。

第三节    海报的创意与写作

教学目标

●了解海报的特点、种类和形式

●掌握海报的写作和创意要素

●学会写作海报

教学重点

●学会写作不同内容和要求的海报

教学难点

●海报的写作和创意

一、海报的概念和特点

海报是在一定范围内向公众报道或介绍有关戏剧、电影、比赛、报告会、展销等消息的一种招贴式应用文。

海报的名称最早出现于上海。那时，人们习惯把职业性的戏剧表演界叫做“海”，而把那些从事职业戏剧表演的人称为“下海”，那些作为演出剧目信息的招贴就被叫做“海报”。

海报具有张贴性、宣传性和灵活性的特点。

海报在某些方面与广告有相似之处，又像是电影、戏剧等宣传画，今天海报越来越注重美观艺术。海报的特点重在告知和宣传，广告除了宣传外，目的重在营销。虽然两者都很注重创意和设计，但海报较广告更随意。海报可以是设计精美的艺术宣传招贴，还可以写在大小不等的纸上张贴，既可以用质量不错的展板设计制作，也可以用黑板写清楚告知的内容。重要的海报需要通过报刊、电台、电视台等媒体进行宣传。有一点特别要注意，那就是：海报制作必须醒目。

二、海报的形式和分类

随着科学技术的发展，很多现代化的手段被应用到海报创作中来。越来越多的海报制作突出了美术创意，形式上也由过去单一的文字招贴走向艺术招贴。

根据内容的不同，海报大致可以分为以下几类：

（一）文艺类海报

这类海报主要是指告知电影、戏剧、文艺演出和大型公众综艺活动的信息海报。

（二）体育类海报

这类海报主要是指介绍体育赛事和活动的海报。

（三）报告类海报

这类海报主要是指告知举办各种讲座，学术报告、英模报告，政治形势、国际形势报告等内容的海报。

（四）展销类海报

告知各种展览活动的海报。比如商品展销、科普展览等。

三、海报的写作与创意

海报的告知性和宣传性，以及海报文体的特殊形式，决定了海报的整体创意必须在一瞬间留给人们强烈的印象，“一见钟情”地了解海报的全部内容，这要求海报既重宣传又重美感。

(一) 海报的写作

海报写作的内容和结构基本包括：标题、正文、结尾三部分，以及整体创意和美术设计。海报的美术设计，形式灵活多样，讲究新颖独特。

１．标题

海报的标题相当关键，这是海报的主题和内容的焦点。有两种形式：

一种形式是直接采用“海报”做标题。

另一种形式是根据活动内容拟定标题，适当使用修辞手法可以突出海报的效果，比如“奇异的世界——海洋生物展览”

标题必须醒目、简洁、新颖。设计时要在字体的大小、颜色和形式上下功夫。

２．正文

正文部分因海报的种类不同而不同。可以有这样两项内容：

(１) 必备内容明确活动名称种类（电影、报告、比赛等）。简要交代活动具体情况。比如，比赛的是什么球队；演出的是什么剧种；报告会的内容和报告人；展览的主题和内容等等。

(２) 辅助内容交代举行活动的时间、地点、票价等。时间、地点要写得明白具体，准确清楚，切忌写出大概范围。比如，报告会只写×日而不写具体时间；地点只写大概位置而不写准确地点，必要时还要标出乘车路线。票价也要明确标出。有的海报还有一些说明性文字。

正文部分的文字可根据版面的大小设计格式和字体和文字位置。以清晰、美观为标准。

３．结尾

海报可以有结语，在正文之后另起一行，书写“欢迎参加”、“机不可失”等，也可没有。结语之后另起一行靠右下角写落款部分：举办单位名称；在名称下面一行，右下角书写海报的张贴日期。

(二) 海报的整体创意与美术设计

整体创意和美术设计在海报这种招贴式的应用文中越来越受到重视。比如电影海报，它就像影片的“名片”，它以影片最精彩的镜头，配以最美的广告语言加以推介，同时具有艺术性和文化特征。电影海报作为电影的一种衍生品，它必将带给人们更多的经典回味。欣赏海报就是欣赏艺术品 ，海报浓缩了电影的精华。电影是流动艺术，而电影海报是凝固艺术，一幅海报往往浓缩了一部电影的精华。两者互相补充，带给观众完整的艺术体验。

例文一                       体育海报

足球友谊赛

大学生足球队——解放军足球队

对抗激烈        扣人心弦

                           时间：９月１５日１５时

                              地点：八一体育馆

                              门票：五元

                                           ×××市体育局

                                          ２００４年９月１０日

例文二                 讲座海报

阅读与欣赏

                   题目：校园阅读的重要性

                   主讲人：文学院夏青教授

                   时间：５月１８日１４时３０分

                   地点：文学院小礼堂

                                 ××大学阅读鉴赏学会

                                   ２００４年５月１６日

练习题

请为某项活动或一件产品设计一张海报。

第四节 启事的写作

教学目标

●     了解启事的用途

●     掌握启事的写法

● 学会写作不同的启事

教学重点

●写作启事

教学难点

●启事的写法

一、启事的概念和分类

(一) 启事的概念

启事，是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意，希望大家给予帮助和响应，是用简明的文字写出来的公告性应用文体。启事多刊登在报刊杂志上，或张贴在街头、路边等引人注意的公共场所，或在电视台、广播电台播出。

启事的内容很广泛，不具备法令性，也没有强制性和约束性，对于启事所要求的内容人们有着参与的自主性。

(二) 启事的分类

启事的种类很多，根据启事事项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。

１．寻找类启事这类启事有寻人启事、寻物启事、招领启事等。

２．征招类启事这类启事有招生、招考、招聘启事；征文、征订、征集设计启事等。

３．周知类启事这类启事有开业启事、迁址启事、变更启事、婚庆启事等。

４．声明类启事这类启事有遗失启事、更正启事和其它声明启事等

二、启事的一般写作格式

启事一般由标题、正文和结尾三部分组成。

(一) 标题 

首行正中写标题，用大字提醒。标题的写法可以有这样几种：一种只写“启事”。第二种，标题里标明启事事项，如“招领启事”、“开业启事”等。第三种，启事重要和紧迫，可以标明“重要启事”或“紧急启事”。有时将“启事”两字省去，只写“寻人”、“招聘”。

(二) 正文

标题下一行空两格开始写正文。不同类型的启事正文内容有所不同，一般包括：启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分，主要说明启事的事项。正文写法形式多样，可以分段写，内容多的应逐条分项写清楚。要写具体、明白、准确、简练通俗，千万不可模糊、含混、模棱两可，以免产生歧义。

(三) 结尾

即署名和日期。正文结束后，另起一行，在右下角写启事单位名称或个人姓名。视具体情况，有的还要写上地址和启事时间，如果需要另起一行分别写到右下角。在标题和正文中已写明启事者，结尾中可省略，只写日期。报刊上刊登的启事也可以不写日期。

三、常用启事的写法和范例

(一) 寻找类启事

１．寻人启事

寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因，如果有照片可以附上，便于辨认。

例文一

寻人启事

×××，男，８岁，身高１．２８米，圆脸，平头，上穿橘黄色运动背心，下穿白色运动短裤，篮球鞋。１２日外出玩耍，至今未归。有知其下落者，请速与××市××街道×××和××电视台广告部联系，必有重谢。联系电话：×××××××

                                            ×××

                                         ×年×月×日

２．寻物启事

寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等。

例文二

寻物启事

本人不慎于３月１８日乘６路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与××机械局２０１办公室联系，必有重谢。电话：１３８××××××××

                                            启事人：×××

                                             ×年×月×日

２．招领启事

招领启事一般应写明于何时何地拾到何物，以及认领的具体地址。至于拾物的具体特征和数量则不宜写出，等认领人认领时便于核对，以防冒领、错领。

(二) 征招类启事

征招类启事有征稿、征订、征集设计启事，招生、招聘启事等。

例文三

征集片头美术设计启事

××电视台卫星节目目前正处于前期试运行，每天滚动播放１８个小时。为了树立一流的节目形象，特面向社会征集以下栏目的片头美术设计：

１．《××新闻》，要求在运动中体现出气势、新颖、庄重、大方，有特色。

２．《经济广角》，要求新颖活泼，充分体现当代经济生活的丰富多样性。

以上栏目片头时间长度约１０秒，设计稿应包括文字创意、图案设计和图案运动变化说明。可提供全部或单片头设计。对投稿单位或个人将赠予纪念品，中选稿件除在节目正式播出的一段时间内注明作者外，还将给予酬谢。

来稿请寄××电视台李××收，邮编：××××××

１．征稿启事

征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。这类启事应明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。

２．征集设计启事

征集设计启事要说明征集的目的，有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体，使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。

３．招聘启事

因工作和业务发展的需要，向社会公开招聘各种专业人员和招收员工，可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种，应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等，有的还需说明录用后的待遇。

(三) 周知类启事

这类启事包括开业启事、迁址启事、更改号码启事、更正启事等。

(四) 声明类启事

更名启事

企事业单位更改名称，要写更名启事。这类启事要写清楚原来的名称和更改后的新名称。同时在启事中还要声明一些相关事项，如公章、合同、账务往来的处理等，以避免日后产生不必要的麻烦。



练习题

东方五星级宾馆开业，娱乐设施齐全，下设旅游服务公司，请你为它设计一则开业或招聘启事。

第三章  礼仪类文体写作

第一节    祝词类文体写作

教学目标

●了解祝词类文体的种类及其特点和用途

●掌握祝词类文体写作的基本格式及写作技巧

教学重点

●学会写作祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等不同类型的礼仪文书

教学难点

●掌握祝词类文体写作的写作技巧

一、祝词

祝词，也作祝辞，是对特定对象表示良好祝愿的言词或讲话稿。中国是礼仪之邦，礼仪文书源远流长，种类繁多，祝词是其中的一种。祝词有祝人和祝事两大类。一般来讲，有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、奠基仪式祝词、祝酒词、祝寿词等。

(一) 祝词的特点

  祝词具有三个显著特点：一是主题先行。向谁祝贺，祝贺什么，开板就唱。二是表述直白。既然是祝贺就不需要过多的含蓄，直来直去，有啥说啥。三是现场感十分强。四是语言华美、工整。表述上的直白通俗，并不等于粗俗乏味。深思熟虑，用词考究，刻意追求而不是故意高深，玩弄词藻。另外，写作祝词要注意做到：感情真挚，态度诚恳，篇幅不宜过长。

(二) 祝词的基本格式

祝词的格式可以分为四个部分：标题、称呼、正文、落款。

１．标题 标题写在第一行正中，如“祝词”，也可以写成“××给××的祝词”等。

２．称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。如果被祝贺对象的地位或身份较高，可以把其姓名、职务写在称呼上，也可以在称呼前加上表示尊敬的修饰语，如“尊敬的×××”。如果是对集体的祝贺，那么，称呼应该包括所有被祝贺者，如案例中的称呼是对全体，写上“尊敬的老领导、老教师”字样。称呼后边用冒号。写作时一定要注意：如果是对集体的称呼，前边已经写“全体”或“各位”，后边就不要写“们”。

３．正文 正文一般有以下几个层次：表示祝贺；指出取得的成绩及其意义；表示向祝贺的对象学习、关心等；进一步表示祝贺或提出希望、表示决心。

４．落款 在正文右下角署名，在署名下一行相应的位置写日期。如果是在报刊上发表，则将它们写在标题下面。

(三) 祝词撰写中应注意的事项

１．称谓应礼貌、妥帖

祝词的对象可以是群体，可以是个人，也可以是某种活动，在实际运用中，祝贺的对象又是特定的。祝词的称谓要根据对象的不同，做到既要尊重对方，有礼貌，又要把握分寸。如果是机关单位的集会、典礼、宴会，可称“各位领导、同志们”；如果是一般性的涉外招待会、宴会，可称“女士们、先生们”；如果是重要的涉外招待会、宴会，则应首先突出出席招待会或宴会的重要名人，如果是外国总统来访，祝酒词的开头应称：“尊敬的总统先生、××国的我们十分尊贵的客人们”，既表明了对总统的尊敬，又符合我们热情好客的礼节；如果是针对某个人，开头要加尊称，表达亲切、尊敬之意。

２．表达准确、感情充沛

要准确了解祝贺人与祝贺对象的关系，有针对性的拟写祝贺内容。祝词的正文包括“谁祝贺”、“祝贺谁”、“祝贺什么”等。彼此的关系决定了相互间的感情程度，祝词内容中该说哪些话、回避哪些话，说话的语气、态度、分寸，都必须认真考虑，做到恰如其分。同时，为达到祝词的最佳表达效果，一般语句要热情、充满希望、富有感染力，使对方感到温暖、愉快。最后以祝愿的话作结尾。

二、贺词

  贺词的写作要具备四个基本要素：

(一) 称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。

(二) 祝贺事由 要写清下列内容：

１.向对方表示热烈祝贺。

２.阐述对方取得成果的意义。

如果是上级给下级的贺词，可以提出希望和要求；如果是下级给上级写的贺词，要表示自己的态度和决心；如果是平级之间的贺词，要表示虚心向对方学习。

(三) 祝颂语 即庆贺与祝愿的话。

(四) 落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。

贺词与祝词的区别

贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是：贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时贺词与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。

三、贺电

贺电是借助电报拍发的祝贺性、赞颂性礼仪文书，一般用于各部门、单位、集体或个人取得巨大成绩，做出重大贡献的祝贺，也用于祝贺对方重大喜事。发贺电既节省时间，又表示郑重，可在对方有值得祝贺的事情时，尽快传递祝贺的信息。

贺电的结构与贺词基本相同，普通贺电内容相对简单，只说明祝贺何事即可。

贺电是电报的一种，因此应明确、简洁，尽量节省文字，惜墨如金。

四、 欢迎词

我们把在迎接宾客的茶会或酒宴上，主人对宾客表示欢迎之意的致词称为欢迎词。

欢迎词一般由五部分组成：标题、称呼、正文、结尾、落款。

标题 标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题，也可概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话（致词）”。

称呼 称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，有的在名称前加上表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文 正文一般表达四层意思：一是介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；二是客观评价对方的业绩，阐明来访的意义、双方的友谊与合作；三是简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为主；四是热情地表示良好的祝愿或希望。

结尾 欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示欢迎与祝愿。如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”、“祝你们的来访取得圆满成功”、“祝你们访问期间过得愉快”等。

落款 落款包含署名和日期。

五、欢送词

在送别的会议或茶会、酒宴上，主人发表表示送别之情的致词称欢送词。欢送词的写法和欢迎词基本相同，只不过正文内容有所区别，对欢送的人或团队应给予肯定和评价，并在此基础上表达欢送、依依惜别之情。如果是友好访问团队，还要表示对再一次的来访的期待，并祝愿一路顺风。

六、答谢词

答谢词是指在茶会或酒宴上，被欢迎者或被欢送者对别人的帮助或款待表示感谢的致词。首先对主人的热情款待表示感谢，然后表达了自己表达谢意的原因，态度谦恭、礼貌，语言简练，结构完整。

练习一

高职高专学生社会实践交流会将于２００４年９月２２日在北京港华大酒店举行，请你以北京港华大酒店总经理的名义写一篇祝词。

练习二

东方职业技术学院院长带领酒店管理系部分师生到上海金华酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。金华酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时召开了欢送会。请你为酒店总经理写一篇欢迎词和欢送词，为院长写一篇答谢词。

练习三

在２００４年雅典奥运会上，中国乒乓球队的张怡宁赢得女子双打和女子单打两块金牌，请你以北京乒乓球队的名义给张怡宁写一封贺信或发一封贺电。

第二节  主持词的写作

教学目标

● 了解活动主持和节目主持的一般知识

● 掌握主持词的撰写方法和技巧

●     能够写作会议、活动及节目主持词

教学重点

●写作会议、活动及节目主持词

教学难点

●主持词的撰写技巧

 

主持词是主持人用于说明活动主旨，引导、推动活动展开，串联和衔接前后内容，总结和概括活动情况的文稿。

一、撰写主持词的一般要求

１．认真准备、周密策划。如何说开场白、如何前后串联、如何形成高潮、如何结束，都是主持词的重要内容，要潜心研究，精心创作。要撰写会议或活动主持词，必须提前准备，尽早介入。要了解会议或活动的整体情况，掌握全部内容。如会议或活动的主题、目的、到会领导、参加人员、发言顺序等。

２．勇于创新，不拘一格。主持词的写作没有固定格式，它的最大特点就是富有个性。不同内容的活动，不同内容的节目，主持词所采用的形式和风格也不相同。庄重、严肃的活动，如会议、新闻、法制等方面的内容，要选择平稳、厚重的主持词；庆典活动、文艺活动、少儿节目要选择欢快、亲切、生动、活泼的主持词；大型联欢活动的主持词要选择亲切感人、激越明快、富有鼓动性的主持词。除会议的主持需要一定的程式，其他活动和节目的主持词应力求新颖的形式，鲜活的语言，反映新的生活内容，表现新的时代主题。写作者要把自己当作观众的朋友，用心去体会、交流，用谈心、聊天的语气，让听众或观众感到亲切自然，产生感情共鸣。

二、主持词的撰写技巧

㈠ 开场精彩，制造场境效应

   良好的开场白对于确定主题基调、表明宗旨、营造气氛、沟通情感是十分重要的。

开场白的方法很多，常见的有：

１．开门见山，直接入题

２．情景交融，以情入题

３．委婉曲折，含蓄入题

４．幽默风趣，以笑入题

㈡ 灵活推进，前后衔接，融为一体

㈢ 要巧于结尾，留下余韵

㈣ 灵活机智，巧于应变

三、节目主持的类别

节目主持形式多样，如果按场合分有社会活动、文艺活动和广播电视等几大类。

１．社会活动包括比赛、演讲、论辩、会议、典礼等。写作主持词要了解活动的宗旨，熟悉活动议程，把握好时间及每个环节的进程，随时注意控制会场气氛。主持词的写作要严肃认真，语言要简洁明快、干净利落，主持人的语言一般使用第三人称语言。

２．文艺活动包括文艺性演出、各种舞会、晚会、联欢会、产品促销活动等。这种活动比较轻松活泼，主持词的撰写比较灵活。既要有事先拟定的主持词，又要随机应变，幽默风趣，也可以让观众参与，双方互动，创设一种轻松欢快的和谐气氛。

３．广播电视包括各种综合性、专题性、专业性的板块节目。撰写此类主持词，事先要尽可能多地了解一些专业知识，抓住重点，反映热点、焦点问题，要把握时机，引导人们思考或参与，吸引听众或观众的注意力。主持人往往采用第一人称，语言亲切，娓娓道来，要晓之以理，动之以情。

４．婚礼主持词婚礼主持词比较特殊，婚庆典礼活动是以家庭为组织形式的活动，规模大小、风格也不尽相同。这要由婚庆主人的身份、地位、工作、社会交往情况而定。因此，婚礼主持词写作起来也就比较灵活，一般来讲，要热情有趣、活泼生动、幽默诙谐，自始至终都要热情洋溢，要烘托出浓浓的喜庆气氛。

练习题

1．某高职院校准备举办“不忘国耻，振兴中华”的演讲比赛，请你为这次比赛写一份主持词的开场白和结束。

2．某公司即将举行产品促销活动，请你为这次促销活动写一篇主持词。

3．某高校与移动通讯公司联合举办纪念“五四”运动８５周年联欢晚会，请你为这次联欢晚会拟写主持词。

第三节   演讲词的写作

教学目标

●了解演讲和写作演讲稿的重要意义

●把握演讲稿的基本结构

●掌握演讲稿的写作技巧

教学重点

●     学会写作演讲稿

教学难点

●演讲稿的写作技巧

演讲稿是演讲者在演讲时所依据的文稿。通常情况下，演讲者演讲都是有准备、有文稿可以遵循参照的。

一、演讲和写好演讲稿的意义

演讲是为达到某种目的而集中系统的语言表达，是展现一个人口才的最好形式，“是一个人面对群众的谈话”。它的特点是声形合一，感召力强，情景交融。张志公说：“演讲是科学、演讲是艺术、演讲是武器”。对于今天来说，一个没有口才和演讲能力的人很难适应工作和生活需要。

演讲具有强大的鼓动性，强烈的政治性和社会效应，演讲也是一个人思想水平和各种才华技艺的集中亮相。

  写好演讲稿是演讲成功的关键，也是一个成功的演讲者所应具备的基本功夫。

二、演讲稿的结构

演讲稿的基本结构一般由称谓、开头、正文和结尾四个部分构成。

称谓 演讲的对象不同、场合不同称谓也就不同。常见的有“各位领导”、“各位来宾”、“女士们、先生们”、“同志们”、“朋友们”等，通常在称谓前加上“尊敬的”、“敬爱的”等词，以示尊重和友好。

开头 这部分是演讲稿的导入部分。写作时要简短、精彩，很快与听众沟通，引人入胜，调动听众的情绪，为后边内容的展开打下基础。

正文 这部分是演讲稿的中心部分。要根据演讲对象、内容的特点加以选择材料，要选取有生命力的例子，要条理分明，层次清晰。语言的运用要把握好节奏，时时抓住听众的情绪，做到张弛有道。

结尾 演讲稿的结尾要力求做到简洁明快。要善于运用感情色彩浓郁的词语或修辞手法，要富于鼓动性，给人留下深刻的印象。

三、演讲稿的写作技巧

演讲稿的写作，既要遵循写作的一般规律，又要掌握自身的写作特点和技巧。

(一) 心中装着听众，倾注真情实感

写作演讲稿时要多作换位思考。假如自己是听众，自己最想听的是什么，最不想听的是什么。只有站在听众的角度上，与听众平等相待，了解听众的心理，才有可能写出好的演讲稿。对演讲者来说，听众是上帝，听众的反映是演讲成功与否的试金石。“己所不欲，勿施于人”。不要写假话、空话、套话、大话，弄虚作假，听众不买账，演讲也就成了空对空。

(二) 精心安排结构，开头精巧，结尾有力

元代乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾是也”。演讲稿的写作也是如此。“凤头”比喻新颖精巧，出语不凡，引出正题。“猪肚”比喻正文内容充实，材料丰富，血肉丰满。“豹尾”比喻简短有力，深化主题，引人深思。

１．开头精彩，抓住听众

万事开头难，演讲时最重要的，就是一开始就有立刻抓住听众兴趣的力量。

演讲词的开场在形式上要力求新颖、别致、有趣味性；在内容上要有新意，出奇制胜，使人耳目一新；在容量上要意境深远，内涵丰富；在气势上要排山倒海，声高自远。

２．构思精巧，巧妙切入

  有一名大学生在演讲比赛时，先向听众展示出罗中立的油画《我的父亲》，然后才开始演讲《为了我们的父亲》。演讲者用实物来切入，吸引听众，构思巧妙，最终获得了大奖。

３．内容丰富，跌宕起伏

４．结尾精彩，留有余香

卡耐基曾写道：“最后的也是最重要的，缄口之前挂在嘴边的词儿，可能使人记得最久。”一篇之妙在于落句。整个演讲犹如画龙，而演讲的最后则犹如点睛。好的结尾能给人留下深刻印象。

常见的结尾方式有：⑴总结全文式。⑵展示前景式。⑶借用名言式。⑷哲理升华式。⑸风趣幽默式。⑹激励号召式。⑺余味无穷式。

特别提醒

结束语五忌

一忌草草收场，敷衍了事。

二忌拖泥带水，画蛇添足。

三忌精疲力竭，底气已尽。

四忌翻来覆去，冷饭回锅。

五忌故作谦虚，言不由衷。

５．标新立异，见解独到。

如果一个演讲者在写作演讲稿时力求创新，那就可以标新立异，别具风采。

(三) 理、事、情、景并举，深刻表现主题 

“感人心者莫先乎情”，“惟有真情能动人”。富有真情的演讲才具有强烈的鼓动性、感染性。真挚而炽热的感情最容易打动人心，引起共鸣，并促使人行动。要凭借自己的观察力和思考力，从身边发现无处不在的理、事、情、景。一篇演讲稿水平的高低，既取决于作者对主题深刻的理解和把握、语言表达功力，又取决于对写作技巧的掌握和娴熟的运用。虽然对每一篇演讲稿来说在理、事、情、景方面各有侧重，但优秀的演讲稿无一不是理、事、情、景的有机交融。思想的穿透力，事实的震撼力，情性的感染力，物景烘衬力横贯其中，演讲主题才能得到深刻的表现。

(四) 短小精悍，妙语连珠

演讲稿最忌讳穿靴戴帽、庞杂冗长、繁文缛节，千篇一律，陈腐之言无异于自欺欺人，绝对不受欢迎。契诃夫说：“简洁是才能的姊妹。”短小精悍、内容新颖的演讲总是受人欢迎、印象深刻的。林语堂曾幽默地说：“演讲稿如同美女的裙子，越短越好。”短而精，是才情的标尺、成功的要素。写作演讲稿，既要求主题集中，思想凝练，又要求构思用语奇妙，言简意赅。

(五) 语言幽默，风趣智慧

幽默是演讲者常用的一种艺术手法。演讲的幽默法，是用诙谐的语言、逗人发笑的“材料”或饶有兴趣的方式来表达演讲内容，抒发演讲者感情的一种艺术手法。莎士比亚曾说过： “幽默和风趣是智慧的闪现。” 林语堂说“幽默是人类心灵舒展的花朵，它是心灵的放纵或者放纵的心灵。”幽默是一种很高的人生境界，金钱买不来，权势弄不到。幽默在演讲中有相当重要的作用，它所产生的谐趣对听众具有巨大的吸引力和感染力。演讲中运用幽默的方法可以愉悦听众，启迪听众，委婉地表达演讲内容。它多用于即兴、开场、应变、讽刺或批评。

演讲中运用幽默法应注意的事项

⒈幽默的运用必须服从于演讲的主题，突出演讲的中心。否则就是为幽默而幽默，成了喧宾夺主的单纯笑料。

⒉演讲者如果没有丰富的生活体验和广博的知识，就硬要运用幽默法演讲，其幽默就可能沦为低级趣味的滑稽。

⒊幽默法的运用，还需看场合和演讲的具体情境而定。在庄重悲哀的场合不宜多用幽默的语言，而在喜庆的宴会上发表演讲，则可通篇妙趣横生、诙谐幽默。

练习一

谈谈你对以下几种开场白的看法。

“大家让我来讲几句，本来我不想讲，一定要讲就讲吧。”

“同志们，我没什么准备，实在说不出什么。既然让我讲，只好随便讲点，说错了请大家原谅。”

“同志们，这几天实在太忙，始终抽不出时间，加上身体欠安，恐怕讲不好，请大家原谅。”

练习二

谈谈你对以下几种结束语的看法：

美国独立战争前夕，斐特瑞克·亨利在弗吉尼亚议会上发表演说，最后他激动地说：“在这场斗争中，我不知道别人会如何行事，至于我，不自由，毋宁死！”听了他的演讲，议员们群情激愤，立刻站起来高喊：“拿起武器！”以后，这充满激情的富有鼓动性的话，竟成为一句激励人们斗志的战斗口号。

在第二次世界大战中，戴高乐在英国伦敦向法国人民发表了《反法西斯广播演说》，最后，他说：“无论发生什么情况，法西斯抵抗的火焰决不应该熄灭，也绝不会熄灭。”

郭沫若在《科学的春天》中是这样结尾的：“春天刚刚过去，清明即将来临。日出江花红似火，春来江水绿如蓝。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈拥抱这个科学的春天吧！”

练习三

学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演讲词。

练习四

请你以“我对当前一种社会现象的看法”为题，发表即兴演讲。

第四节  名片和请柬的创意与写作

教学目标

●了解名片和请柬的写作类型及相关知识

●掌握名片和请柬的设计制作及应用中的注意事项

●能够设计普通的和个性化的名片

●能够学会设计制作请柬

教学重点

●设计名片和请柬

教学难点

●名片和请柬的设计制作中的注意事项

一、名片                          

名片，又叫名帖，是社会各界人士在社会活动中用来通报姓名、介绍身份和交际、起到自我宣传效果的卡片。它是一个人身份、地位的象征，是一个人尊严、价值的一种外显方式，是个人或组织形象的缩影，也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。

(一) 名片的类型和款式

名片的类型有介绍性名片和写作性名片两种。

１．介绍性名片

介绍性名片是用来在交际中对他人介绍姓名与身份的。介绍有简有详，有中式、西式，还有广用式名片。广用式名片，是既可用于国内交际的自我介绍，也可用于与外国人交流的自我介绍性名片。

（１）　中式名片

中式名片有正反两面。正面自上而下竖排，有的中央直接印上姓名，再无其它文字；有的分为三路，中路印姓名，右路印服务机关及职衔，左路印地址、电话号码，反面是空白；有的正面印中文内容，反面印外文内容。

（２）　西式名片

西式名片也分正反两面。正面自左而右横排，也分三路，中路为姓名，上路为服务机关及职衔（职衔也可置于姓名之下），下路为地址、电话号码。反面用英文或其它外文排印正面内容。名片反面的使用比较灵活，有的在反面印上本公司经营的产品或服务宗旨、服务项目等。

（３）　两用式名片

２．写作性名片

  写作性名片是备交际活动中简便的字条写作用的。这类名片多为本名式名片，正面印有本名，反面是空的，以备在上边书写各种交际文词。此种名片可以是中式的，也可以是西式的。

从目前交际活动中使用名片的情况来看，大有以名片代替便条的趋势。于是，人们创造了一种“写作名片”。用名片写便条，自然要比用普通纸条、纸片写便条显得郑重并且有对对方看重的意思。

(二)名片的内容写作与设计制作

名片的写作 内容单纯，文字简短，且具有书信中使用的称谓语、传达语、问候（或祝颂）、自称署名和末启词等礼貌用语，以及时间词等。如果是介绍、探询等交际活动，名片就写详细些，文字过简就难以达到交际目的；如果是求见一类的交际活动，只需向写作对象通报姓名、身份和“求见”的旨意即可，至于更多的旨意，都留待见面时谈，其它，可根据需要，详略自定。

名片的制作 首先明确制名片的用途，然后据此选择名片的款式及所用材料。印制名片，要依据用途加以设计，设计既要规范，又要有自己的风格，体现自己的个性。名片的风格、个性，主要表现在片面布局与字体的选择等设计方面。可以把名片片文视为取纸款式考究的正面具名的便条，从款式到各个构件的语词选择也都更注重礼节。

二、请柬

  请柬，也叫请帖、简帖，是为邀请客人参加有关的会议、晚会、典礼、仪式或各种喜庆、纪念活动而发出的通知书。请柬偏重于礼节性的活动，单位或个人均可用请柬，一般用套红制成帖子形式，所以，又叫柬帖。

使用请柬既表示邀请者对此事的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客之间的关系，也可使客人自然接受邀请。写作中应注意措辞典雅得体，内容表述准确清楚，格式规范。

请柬按内容分为会议请柬和喜庆请柬。格式由标题、正文、落款三部分组成。

标题 写上“请柬”二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。

正文 写明被邀人的活动内容、时间、地点等。

落款 写上发出请柬的个人或单位名称、日期。

现今，商店中有制好的现成请柬可以购买，但需用毛笔、钢笔或微机打印各项内容，字迹必须端正工整，以示尊重对方。

练习一

假设你是某公司公关部职员，要邀请蓝翎公司的高明亮先生参加座谈会，会后备有午餐，请你设计制作一份请柬。

练习二

请你为自己设计一张个性化的名片。

第五节  对联和碑文

教学目标

●了解对联和碑文的特点及种类

●掌握对联的表现手法

●理解碑文的基本写作格式及要求

教学重点

●碑文的基本写作格式及要求

教学难点

●学习并背诵一些名胜古迹对联，学习尝试撰写对联

一、对联

   对联，是中华民族独有的文化瑰宝，也是世界文艺园圃的一朵奇葩。对联是中国特有的一种既有社交实用价值又有欣赏价值的民族艺术形式。它形式短小、活泼，文辞精炼、考究，是一种十分生动的艺术表现形式，又是我们中华民族优秀的文化遗产。数千年来这些宝贵的文化遗产，一直为炎黄子孙所喜闻乐见。对联的应用范围十分广泛，它可以丰富多彩地描写自然，反映社会生活，表现人们的思想、感情、愿望等。人们常用它来写景状物、叙事抒情、言志寄怀、庆喜吊丧、装饰环境、题赠劝勉、嬉戏逗趣、斗智逞才、诙谐讽刺等。它是一道语言风景，具有极高的欣赏价值、教育价值、史料价值和民俗价值。

对联是由内容相关、结构相同、词性一致、平仄协调的对偶句组成的一种社交类文体。

(一)    对联的特点

对联的最大特点就是对仗，对仗是对联的形式和灵魂，其具体特点是：

１．两句一联

四面湖山归眼底；

万家忧乐到心头。

     ——陈大纲：岳阳楼联

对联是一种独立成文的文学体裁。对联由两句组成，上句叫出句，下句叫对句，也有把上、下句叫作上只、下只，上半联、下半联。上下联是对联的主体，有合璧之妙，缺一不可。“对”就是形式上成双，彼此相“对”；“联”就是上、下联的内容要互相映照，紧密联系。一幅对联的上联和下联，必须结构完整、统一，语言鲜明、简练，才能说明一个问题，表现一件事物，阐述一个道理。

２．讲究对偶

清风有意难留我；

明月无心自照人。

    ——王夫之：衡阳湘西草堂联

由于汉民族语言是以单音为主，文字更是一个个独立的方块字，很容易写成整齐的句子。对偶讲究上下联要字数相等，词性、词组相同，结构、句法一致，成双成对地排列。

３．平仄相对

水能性澹为吾友；

竹解心虚是我师。

    ——阮元：沈阳故宫衍庆宫联

对联的上、下联表现方法，要求声律相对，也就是平仄相调。古汉语中，字的读音有平、上、去、入四声。其中，平声又分为阴平和阳平。现代汉语的分法已有改变，把它都归为平声。至于仄声，那就是上声、去声和入声。对联要求平声对仄声，仄声对平声。这种要求，和律诗的对句一致，读时琅琅上口，有一种音韵和谐之美。如：

云 带 钟声 穿 树 去；

   （平 仄 平 平 平 仄 仄）

月 移 塔影 过 江 来。

   （仄 平 仄 仄 仄 平 平）

窗含——西岭——千秋——雪

（平）   （仄）  （平）   （仄）

门泊——东吴——万里——船

（仄）   （平）  （仄）   （平）

上联中的“窗”和下联中的“门”是平对平，“西”与“东”是仄对仄，由于是双音节，第一字可不必细究。

４．语意相关

天上月圆人间月半月月月圆天月半；

去年年尾今年年头年年年尾接年头。

对联的上下句之间不是孤立的，而是彼此关联的。对联的上下句之间的语意有正对、反对、串对三种形式。

(１) 正对 是指上、下联意义相似或相关。如：

面面有情环水环山山抱水

心心相印因人传地地传人。

    ——西湖四照阁联

松竹梅岁寒三友；

桃李杏春风一家。

从以上两幅对联来看，上下联的意义是相近或相关的，都是从不同角度表现主题。

(２) 反对 是指内容上一正一反，相互映衬。如：

青山有幸埋忠骨；

白铁无辜铸佞臣。

这是西湖岳飞墓的一幅对联，上联指岳飞，下联指用铁铸成的陷害岳飞的四个千古罪人。

十年胜败一知己；

七尺存亡两夫人。

这是在江苏淮阴韩信祠的一幅对联，“一知己”指的是萧何。萧何曾对韩信有知遇之恩，在萧何的重用下，韩信屡建奇功，后来韩信被杀，又是萧何与吕后设计陷害。“两夫人”，其一是指韩信幼年贫寒，为漂母所救，其二是指最终命丧于吕后之手。从以上两个例子可以看出，反对就是上、下联之间是相对或相反的关系。另如鲁迅先生的“横眉冷对千夫指；俯首甘为孺子牛”这一幅对联也是反对。

(３) 串对 也叫流水对。是指上、下联的意义相互连接、结构上有明显的顺承、递进或因果关系的对联。如：

到此已穷千里目；

谁知才上一层楼。

译书尚未成功，惊闻殒星，中国何人领呐喊；

先生已经作古，痛忆旧雨，文坛从此感彷徨。

１９３６年鲁迅逝世，在上海万国殡仪馆的追悼大厅里，鲁迅先生的遗体上覆盖着一面写有“民族魂”三个大字的红旗。“高山仰止，景行行止”，举国同悲，万民齐泣。这副挽联是国际友人斯诺送来的，堪称一绝。

(二) 对联的种类

１．春联 春联是专门用于庆祝元旦、春节时张贴的对联，它的时效性比较强。春联往往用以除旧迎新，表明志向，展望未来，充满豪情，表达美好祝愿等。如：

世纪春光映照欢乐家庭；时代惠风点染多彩人生。

春回大地千峰秀；日暖神州万木荣。

天泰地泰三阳泰；家合人合万事合。

紫气东来仙鹤舞；春光普照巨龙腾。

九州安泰光日月；四海康宁唱升平。

普天同庆喜看神州巨变；万众一心共建华夏文明。

２．楹联 为了表达某种愿望或满足装饰需要，人们将在宫廷、庙宇、府宅、园林的楹柱上，或用木板刻制，或在壁石上雕琢的联语，统称为楹联。这些楹联有的是描绘自然风光，有的是展现人文景观，有的是抒发感慨，有的是借景言志，有的是评述历史，有的是阐述哲理，有的是宣扬佛、道、儒的思想，有的是反映人与自然、人与历史的关系。

  名胜楹联集锦

月映竹成千个字，霜高梅孕一身花。

    ——袁枚：扬州个园联

此地有崇山峻岭，茂林修竹；是能读三坟五典，八索九丘。

    ——李因培：南京随园联

依然极浦遥山，想见阁中帝子；安得长风巨浪，送来江上才人

    ——宋荦：南昌腾王阁联

一门父子三词客，千古文章四大家。

    ——戴火景：眉山三苏祠联

日月两轮天地眼，诗书万卷古人心。

    ——朱熹：庐山白鹿书院联

仰之弥高，钻之弥坚，可以语上也；

出乎其类，拔乎其萃，宜若登天然。

    ——泰山天街孔庙联

深心托谊素，怀抱观古今。

    ——爱新觉罗·弘历：北京故宫三希堂联

川岩独钟秀，天地不言工。

    ——北京：颐和园宝云阁联

一生二二生三三生万物；地法天天法道道法自然。

    ——道观对联

含远山，吞长江，其西南诸峰，林壑尤美；

送夕阳，迎素月，当春夏之交，草木际天。

    ——扬州平山堂楹联，集范仲淹《岳阳楼记》、欧阳修《醉翁亭记》、王禹偁《黄冈竹楼记》、苏轼《放鹤亭记》中的句子而成。

诗惭杜叟，文愧范公，我来敢拈毫，有怀千古无双士；

地坼东吴，浪挟乾坤，此去难为景，曾上九州第一楼。

    ——羊春秋：岳阳楼联

    愿天下有情人都成为眷属

是前生注定事莫错过姻缘。

    ——西湖白云庵月老祠联

胜地重新，在江藕花中，绿杨阴里；

    清游自昔，看长天一色，朗月当空。

    ——平湖秋月联

  避暑山庄著名景点题额楹联

河北承德避暑山庄是我国现存最大的皇家园林，仅康熙和乾隆为山庄名景书写的题额和楹联大约就有２３０余条，楹联８０多副。这些题额和楹联，或描绘山庄的自然景色，或反映不同形式的园林建筑，或表达书写者的思想感情和审美追求。下面介绍几幅：

鸟语花香转清淑；

水容云态向暄妍。——烟波致爽殿内联一

雨润平皋，桑麻千顷绿；

晴开远峤，草树一川明。——烟波致爽殿内联二

云影澄观，妙语太空参合相；

山光悦性，静因常住识真如。——云山胜地莲花室联

云卷千松色；

泉和万籁吟。——万壑松风楹联

雄笔振清词，追赏得烟云之趣；

佳辰逢盛景，乘间探丘壑之奇。——静寄山房前殿楹联

水当窗面天然白；

山接林端分外青。——静寄山房后殿湖山罨画楹联

松生青石上；

泉落白云间。——沧浪屿楹联

云容自在舒还卷；

山色何妨有若无。——乾隆题宿云檐楹联

山高先得月；

岭峻自来风。——康熙为四面云山题楹联

３．贺联 贺联是用于祝贺生日、立功、结婚、生子、乔迁、开业庆典等使用的对联。写这类对联，要求感情真挚，切合双方的交谊和地位。

人同世纪寿；心与天地齐。——为冰心老人祝寿联

绣阁团圆同望月；香闺静好对弹琴。——纪晓岚贺牛姓婚联

４．挽联 挽联是为死去的人表达哀悼之意而写的对联。

灰撒江河看不尽波涛涓滴都是人民泪；

志华日月信无际光焰浩气长贯神州天。

        ——人民挽周恩来总理。

江户矢丹诚，感君首赞同盟会；

轩亭洒碧血，愧我今朝侠女魂。——孙中山挽秋瑾

５．言志联言志联是用来表达志向、理想和愿望的对联。

人生得一知己足矣；斯世当以同怀视之。——鲁迅：赠瞿秋白

养成大拙方为巧；学到如愚才是贤。——李铁夫：自撰格言联

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐：自勉联

未出土时便有节；及凌云处尚虚心。——李苦禅：自题其画竹联

６．讽刺联讽刺联是用以讽刺人或事的对联。

史笔炳丹书，真耶？伪耶？莫问那十二金牌，七百年志士仁人，更何等悲歌泣曲；

墓门凄碧草，是也？非也？看跪此一双顽铁，亿万世奸臣贼妇，受几多恶报阴诛。

    ——彭玉麟：西湖岳王庙联

７．千古奇联有一些对联在内容、结构、读音、文辞、气势或意境方面比较奇特。如：

佛脚清泉飘飘飘飘飘下两条玉带；

源头活水冒冒冒冒冒出一串珍珠。——济南千佛山趵突泉

云朝朝朝朝朝朝朝朝散；

潮长长长长长长长长消。——温州江心亭对联

上联中一、三、四、六、八之“朝”，读音为“朝夕”之“朝”，其余读为“朝拜”之“朝”；下联中一、三、四、六、八之“长”，读音为“长短”之“长”，其余读作“生长”之“长”。汉字是丰富多彩的，一字多音的情况既很常见，又很特殊。这幅对联，就体现了汉字一字多音的特点，引人入胜，十分有趣。

五百里滇池，奔来眼底。披襟岸帻，喜茫茫空阔无边。看东骧神骏，西翥灵仪，北走蜿蜒，南翔缟素。高人韵士，何妨选胜登临。趁蟹屿螺洲，梳裹就风鬟雾鬓。更萍天苇地，点缀些翠羽丹霞。莫辜负四周香稻，万顷晴沙，九夏芙蓉，三春杨柳；

数千年往事，注到心头。把酒凌虚，叹滚滚英雄谁在？想汉习楼船，唐标铁柱，宋挥玉斧，元跨革囊。伟烈丰功，费尽移山心力。尽珠帘画栋，卷不及暮雨朝云。便断碣残碑，都付与苍烟落照。只赢得几杵疏钟，半江渔火，两行秋雁，一枕清霜。——昆明大观楼

这是清人孙髯为昆明大观楼撰写的最负胜名的对联。康熙三十五年（１６９６），大观楼建成，孙髯路经此处，见大多数文人墨客前往吟诗作赋，为清朝歌功颂德，甚为气愤，傲然写下这一幅一百八十字的长联。上联写滇池风物，视野极其开阔，下联写云南历史，追溯直达汉唐。内容上它完全否定了包括清朝在内的整个封建王朝。艺术上首创一边写景，一边叙事，一边抒情，情，景，事，互相交融的格调，排句用典也极具规模，为后世写长联者提供借鉴。此联气势磅礴，构思巧妙，文辞优美，全联集为一体，一气呵成，通达流畅。后来有不少仿此联写者，至今不下数百幅，然并没一幅可以与此联相比。可以如此说，孙髯的此幅对联，是中国对联的一个高峰。

８．谐趣联谐趣联是一种比较风趣、幽默的对联。

大肚能容，容天下难容之事；

笑口常开，笑世间可笑之人。

此联书于北京潭柘寺，弥勒，是佛教大乘菩萨之一。其特点为心广体胖，面带笑容。天下弥勒寺的对联，大都抓住了弥勒的特点来写，而独以潭柘寺的这一幅最为著名。说弥勒佛的肚子大，能“容天下难容之事”，开口笑，是笑“世间可笑之人”，都体现了佛教的本性，发人深醒。

(三) 对联的表现手法

１．对联的技巧

在对联的创作中，要重点把握好“对”、“工”、“趣”、“巧”四字。

(１) 重在一个“对”字

    “对”的含义是指上、下联整体或相对应的部分应该满足以下六个方面的要求：即字数相等；词性相通，即除形容词和动词可以灵活通融相对外，其它词类必须是同类词相对；语法结构相同，含词的结构和句子结构两层意义；平仄相反；内容相关，含相反；气势相当，即下联的气势要比得上或称压得住、敌得过上联，并最好能比上联气势更大一些。讲求气势是对联的独到之处，也是比律诗的对仗要求更严格的地方。

    对联不“对”，则虽意义深远而难称佳对，而辨“对”的最敏感处则在于对词性的把握和运用。

    (２) 精在一个“工”字

    对联在原则上应为工对（巧联、趣联除外），即对仗通常力求工整，不仅要求动词、形容词、数词、颜色词、方位词、虚词等只能自身相对，而且名词也还需分得更细，进一步分为许多门类，诸如：天文、地理、时令、服饰、形体、人伦、植物、动物、宫室等。总之，分得越细，对得越工。

    悲欢聚散一杯酒；（上句悲欢与聚散自对）

    南北东西万里程。（下句南北与东西自对）

　　又如清刘坤一题南昌滕王阁联：

　　兴废总关情，看落霞孤鹜，秋水长天，幸此地湖山无恙；

　　古今才一瞬，问江上才人，阁中帝子，比当年风景如何？

　　上联“兴”与“废”一字自对，“落霞孤鹜”与“秋水长天”四字自对；下联“古”与“今”一字自对，“江上才人”与“阁中帝子”四字自对。

    当然，尽管自对可宽或严，但作为联句还是以对仗工整为上。无论哪种对仗，都要注意颜色、数目和方位词的对仗，这是工对的基础。

２．对联的修辞手法

　　言而无文，行之不远。修辞可以飞扬语言表述的文采，对联的修辞方法种类繁多，常见的有以下几种。

　(１) 比喻　以此喻彼，生动形象。如：

　　　 删繁就简三秋树；

　　　 领异标新二月花。

(２) 排比  几个相同的句式连续运用，充分铺陈，增强气氛，造成一气呵成的效果。

沧海日，赤城霞，峨眉雪，巫峡云，洞庭水，彭蠡烟，湘江雨，武夷峰，庐山瀑布，合宇宙奇观绘吾斋壁；

少陵诗，摩诘画，左传文，马迁史，薛涛笺，右军帖，南华经，相如赋，屈子离骚，汇古今绝艺置我轩窗。

　(３) 比拟　或以物拟人，或以人拟物。如：

　　　 春风放胆来疏柳；

　　　 夜雨瞒人去润花。

　(４) 双关　利用汉字的同音异义特点，似说甲，实指乙，一语双关，含而不露。如：

　　　 两舟并行，橹速不如帆快；

　　　 八音齐奏，笛清难比萧和。

又如：

因荷而得藕；有杏不须媒。

上联的“荷”指“何”，“藕”指“偶”；下联的“杏”指“幸”，“梅”指“媒”。这是明代首辅李贤选婿的一个佳话，上联用谐音，意思是因何得到的佳偶？下联的意思是有幸是自己为女儿选婿，就不需要媒人了。运用谐音双关，虚实相生，有趣在理。

　(５) 用典　借用典故，针对现实，引发联想，寓难尽之意于言外。如：

　　 秀雅文体，清亮之音；

     兰慧之质，柳絮其才。

　(６) 夸张　把事物故意夸大或缩小，极力渲染。如：

　　　 西岭烟霞生袖底；东洲云海落樽前。

　(７) 复词　重复是表达一忌，但有时有意使用反复手法，却常使意境出新。如借助谐音，利用汉语一词多义，一字多音的特点，出奇制胜。如：

       海水朝朝朝朝朝朝朝落；

　　　 浮云长长长长长长长消。　　　

　(８) 顶真　后面词语的首字承接前边词语的尾字。如：

　　　 一丝风，风吹绉满江春水；

　　　 三尺浪，浪淘尽千古英雄。

　(９) 设问　上联（或下联）提出问题，下联（或上联）作答。如：

　　　 万卷诗书，谁能览尽？

　　　 千秋功罪，我可说清。

(１０) 镶嵌 

       虞兮奈何，自古红颜多薄命；

       姬耶安在？独留青冢向黄昏。

此联将项羽的宠姬“虞姬”的名字分别镶嵌在上、下联的第一字，这叫鹤顶格。

    其地之凤毛麟角；

    其人如仙露名珠。

此联在中间第四个字分别镶嵌着“凤”和“仙”字，是小凤仙的“凤仙”二字，这叫蜂腰格。

月照纱窗，个个孔明诸葛亮；

    风送幽香，郁郁畹华梅兰芳。

这幅对联在上、下联中分别镶嵌着“诸葛亮”和“梅兰芳”的名字，并且“孔明”和“畹华”又恰好是他们两人的字，对仗十分工整而又巧妙，这是凤尾格。

    史鉴流芳真可法；

    洪恩未报反成仇（谐承畴）。

此联将“史可法”和“洪承畴”的名字拆开，分别镶嵌在上、下联的开头和结尾处，构成了一幅对联，这叫拆嵌格。

(１１) 回文  就是顺读、倒读皆成诗句，而内容不变的修辞法。如：

    雾锁山头山锁雾；

    天连水尾水连天。

    客上天然居；

    居然天上客。

３．对联的横额、书写格式及要领

有的对联除了上、下联语外，还要有横额，也叫横批或横披。横额也是对联表现形式的基本要求之一。按照传统习惯，它由四字式常用语或成语组成。它的作用主要是统领全联精神，起到画龙点睛、揭示中心、补充对联内容的作用。横额，是一幅对联不可分割的整体，可以起到美化环境的作用。根据需要，有的对联的横额用匾来代替，有的对联可不用横额。如园林胜地、大型建筑的楹柱上，或用花圈贴挂挽联追悼死者，往往不便于运用横额。

对联的横额都是横写，过去是从右至左写，现在也有从左至右写的，字体和大小要与对联的文字相一致。

对联的上、下联都是竖写，上联在右，下联在左，如果一行写不完，可以另起一行，上、下联都是从右侧或左侧向中间写，写时可以空几个格，要看字的大小、多少和是否美观和谐。字体大多是正楷、隶书、篆体、行书或楷书。

对联的书写都不用标点符号，要欣赏对联就要有一定的古代汉语知识，也要了解一些对联方面的知识，掌握一些读写对联的规律，准确地诵读和理解，正确地断句，要紧密结合上、下联来领会对联的意思，并注意参考一些题跋、落款、背景等帮助我们来正确理解对联的意义。

二、碑文

所谓碑，本是古人置于宫室、宗庙前面，有的是为了测日影，有的是为了拴祭祀用的牛羊，有的是立在墓旁，为了下棺时用的木碑，后改为石碑。原来都不刻碑文，后来有人刻上一些相应的文字，就逐渐形成了碑文。这种刻了文字的碑，秦代叫“刻石”，汉代以后，才叫做碑。

碑文，指刻写在碑上的文词。碑文，又叫碑志、碑铭。“志”，是记识、记载，碑志，就是以碑记事，“铭”，则是铭刻之意，刻在器物上的文词称为铭文。后来则刻字于石，所谓“以石代金，同乎不朽”。

(一) 碑文的种类

常见的碑文有功德碑、庙碑、墓碑、纪念碑、记事碑、诗碑、建筑碑、名胜古迹碑、天灾人祸碑、诉讼禁令碑、文人雅集碑、国际交往碑等。

１．功德碑

例文一

元戎轻武，长毂（兵车）四分。雷辎蔽路，万有三千余乘。勒以八阵，莅以威神，玄甲耀日，朱旗绛天。遂凌高阙（山名），下鸡鹿（关塞名）；经碛卤，绝大漠。斩温禺以衅鼓，血尸逐以染锷；然后四校横徂，星流彗扫。萧条万里，野无遗寇。于是域灭区殚，反旆而旋。

这是东汉班固写的《封燕然山铭》，是一篇记写战功的文字。记述汉车骑将军窦宪讨伐匈奴的功业。其中，在前边用散体写的序文语句错落有致，很有气势。所选这段是写窦宪率兵北征的一段。作为一篇记写战功的文字，语言精炼，气势雄壮，修辞也很讲究。

功德碑，是记述功德的碑文。现存最早的刻石碑文是秦代李斯所写的秦始皇功业的碑文。

２．庙碑

例文二

柳侯为州，不鄙疑其民，动以礼法。三年，民各自矜奋。……于是民业有经，公无负租，流逋四归，乐生兴事；宅有新屋，步有新船，池园洁修；猪牛鸭鸡，肥大蕃息。子严父诏，妇顺夫指，嫁娶葬送，各有条法，出相弟长，入相慈孝。先时民贫，以男女相质，久不得赎，尽没为隶。我侯之至，按国之故，以佣除本，悉夺归之。大修孔子庙，城郭巷道，皆治使端正，树以名木，柳民既皆悦喜。

这是韩愈为亡友柳宗元的祭庙写的碑文《柳州罗池庙碑》。柳宗元死后，人们在柳州的罗池修筑了柳侯庙，怀念他生前的业绩。在篇末，韩愈采用楚辞体写了一篇铭文，充分表达了当地人民对柳宗元的美好感情，由于首句是“荔子丹兮蕉黄”，后人也叫“荔子碑”。韩愈的诗，苏轼的书法，颂的是柳宗元的事，后人称“三绝碑”。

在成都武侯祠碑亭中有一块高达一丈多的唐碑，是当时名相裴度撰文，书法家柳公绰书石，雕刻家鲁建刻字，文章、书法、刻技，都非常精美，后人也称“三绝碑”。

庙碑的种类很多，立于寺的叫寺碑，立于庵的叫庵碑，立于神庙的叫庙碑，立于宗庙的叫宗庙碑，立于家庙的叫家庙碑，都是为神仙鬼灵而立的。这类碑文从文章价值来看，真正可取的少。著名的有唐代王勃写的《净惠寺碑》、杨炎写的《燕支山神宁济公祠堂碑》、韩愈写的《柳州罗池庙碑》。

３．墓碑

例文三

呜呼！士穷乃见节义。今夫平居里巷相慕悦，酒食游戏相征逐，诩诩强笑语以相取下，握手出肺腑相示，指天日涕泣，誓生死不相背负，真若可信；一旦临小利害，仅如毛发比，反眼若不相识，落陷井不相引手救，反挤之，又下石焉者，皆是也。此宜禽兽夷狄所不忍为，而其人自视以为得计。闻子厚之风，亦可以少愧矣！

这是韩愈写得最出色的一篇《柳子厚墓志铭》中的节选。韩愈记述了柳宗元为了朋友刘禹锡，宁愿以柳州来换播州。当年二人都在遭贬，刘禹锡家有老母，播州即今贵州，比柳州要远，柳完元提出交换被贬之地，自己甘赴远地。韩愈生动地记述了这件事，并情不能已地发表了一通议论，勾勒了当时社会的虚伪世态。

在古代的碑文中，墓碑的数量很大，将埋于地下的叫墓志铭，立于地上的叫墓表文。墓志铭，前有一篇记述死者生平的传记，后有一篇颂赞体的铭文。志用散体，铭用韵语。后世逐渐以志文为主，形成了以志为中心的前序、后铭的体例。今统称为碑文。

墓志铭一般都是死者家属请能文之士代笔。一些著名诗人、作家为写墓志铭，常常匠心独运，精心构思，因而作品富于文采。著名的有南北朝时期庾信写的《周大将军怀德公吴明彻墓志铭》、韩愈的《试大理评事王君墓志铭》、《柳子厚墓志铭》、欧阳修的《泷冈阡表》、明代张溥的《五人墓碑记》、邹鲁的《黄花冈七十二烈士之碑》等。

４．纪念碑

例文四

人民英雄纪念碑碑文

３年以来，在人民解放战争和人民革命斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！

３０年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！

由此上溯到１８４０年，从那时起，为了反抗内外敌人，争取民族独立和人民自由幸福，在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！

这是由毛泽东起草，周恩来书写的镌刻在天安门广场的人民英雄纪念碑北面的碑文。这是为纪念１８４０年到１９４９年间为我国革命牺牲的人民英雄而建立的巨大石碑。碑文没有叙述人民英雄的伟大业绩，而是悼念在三个阶段牺牲的人民英雄，语言高度精练，概括性极强。

５．诗碑

诗碑不是指用诗词体裁写的碑文，而是指为诗而立的碑。

例文五

山  中

山中秋信得来真，树张清阴风爽神。

鸟似有情依客语，鹿知无害向人亲。

随缘遇处皆成趣，触绪拈时总绝尘。

自谓胜他唐宋者，六家咏未入诗醇。

在河北承德避暑山庄榛子峪北侧有一座高二米五的卧碑。碑上共刻八首诗。这首《山中》诗是乾隆皇帝所作的七言律诗，此诗刻在石碑的阴面。诗的前四句大意是：避暑山庄的山中，季夏时节秋天的信风已经来临，大树张开大片的清荫，立在树下觉得特别清爽怡神。树上的鸟儿似乎有情，见人到此要对客人倾诉；驯鹿晓得没人会伤害它，竟走到客人跟前表示亲近。后四句的大意是：顺应自身的感触，处处都会让人觉得有情趣；触发内心的思绪，时时都会觉得自己与尘世隔绝。我以为山庄的佳境胜过唐宋诗词中所描写的景色，只可惜这样的美景竟然没有被唐宋六大名家写入他们的诗中。这首诗写景抒情很有特点，而且写景和抒情的衔接也非常自然，是一首情景交融的好诗。

许多旅游景点都有诗碑，如：在宋朝时，有人把杜甫在夔州三年所作的３６１首诗刻石立碑，一共刻了１２块碑石，堪称诗碑大观。河南汤阴县的一块九尺的岳飞诗碑，汤阴县岳庙还有别人给岳飞词立的一通碑，叫《岳飞满江红词碑》。诗碑比较多见，呼和浩特昭君墓前立有董必武咏昭君的诗碑，泰山无字碑旁立有郭沫若咏未见日出的诗碑，日本各界为纪念中国前总理周恩来立的诗碑。

(二) 碑文的基本格式及注意事项

一般说来，碑文没有固定的格式，特别是名人、诗人作碑文，更是自由潇洒，笔走江海。比如黄永玉为沈从文题写的碑文：战士要么战死在沙场，要么回到故乡。黄永玉题写的碑文，用极精炼的语言概述了我国著名文学家沈从文一生的两次重要经历。

碑文的基本格式包括标题、前言、正文、结尾、落款五部分。

写碑文要注意：

⑴真实可信。

⑵详略恰当。

⑶精练准确。

⑷感情真挚。

第四章  求职应聘类文体写作

第一节  求职信的写作

教学目标

●了解求职信的特点和内容要素

●掌握求职信的写作步骤和格式要求

●学会写作求职信

教学重点

●写作求职信

教学难点

●求职信的写作要求

一、求职信的特点和要素

求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。

求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。

针对性 是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。

自荐性 是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。

独特性 是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。这一点要在你的信中得到充分体现。

一般来说，求职信的写作包括四个要素。

求职目标 即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。

求职缘起 即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。

求职条件 这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。

附件 这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。

二、求职信的基本格式      

求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

称呼 它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的××”来称呼。

开头 一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

正文 这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因，应聘、应征的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。

结尾 主要是强调你的愿望和要求。

附件 如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。

署名日期 要认真书写，不能潦草马虎

求职信写作时要注意：

１．内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在６００字以内（附件除外）。

２．措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的印象。

３．投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。

４．字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。

５．留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。

三、求职信的写作技巧

撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。

以“情”感人 人际关系是人与人之间情感的凝结。在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或义气为基础的朋友式情感，有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感，还有以利益为基础的互惠式情感。这种情感贯穿于人际交往活动中。作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。

以“诚”动人 求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的最美好的品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。

以“美”迷人 一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如，“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、警辟、形象、上口。

练习一：

某大宾馆因工作需要，需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。有一位３５岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作的规律与特点；女性善于察言观色，第六感觉特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。请据以上材料代她写一份求职信。

练习二：

某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员２名、财会人员２名、计算机操作员１名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。

练习三：

根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。

第二节  个人简历的写作

教学目标

●了解个人简历的特点和基本内容

●掌握个人简历的写作格式和技巧

●写作个人简历

教学重点

●学会写作个人简历

教学难点

●个人简历的写作技巧

一、个人简历的概念和特点

个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。

个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。个人简历和求职信同等重要，不能马虎了事。正因为这样，个人简历在写作上讲求真实性、正面性和精炼性。真实性是指写简历时一定要客观理性地总结自己的经历，做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造，这样才能取信于人，具有保存的价值。正面性是指内容应当是正面性的材料。负面的内容要远离简历。精炼性是指个人简历要越短越好，在大多数情况下，一两页就足够了。

个人简历可以采用第一人称，自己写自己，也可以采用第三人称，为他人而写。

个人简历有三种典型的形式，可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。

　　第一，年代顺序排列型个人简历 用这种形式写简历时，对个人经历、学习或社会实践活动中取得的成就，应按照时间先后顺序排列，重点应强调近几年的情况。它的优点是使最近的简历，看上去一目了然，容易看懂，这是普遍采用的形式。

　　第二，实用型个人简历 这种简历是把个人取得的成就分别列在不同的实践活动名称下，将具体日期写上，把它们作为辅助资料。也就是说，把你认为是最重要的成就排列在前面。这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势，可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。

　　第三，目标型个人简历 大多数个人简历着重于过去，目标型简历则着重于未来。在写明具体求职目标（意向）之后，第一项内容的标题应是“能力”，其中列举五至八种你所能做好的事情；也可以列举你认为可以胜任的、与你的求职目标相关的岗位，即使你过去从未实际做过的也可以。第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。这种简历的优点是可以让你的未来上司去想像，你可能在哪个职位上会取得好成绩，而这些工作你并未做过。

　　按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明求职目标，留存的余地较大。目标型简历针对性强。采用何种简历，应视个人的需要和目标，看哪种形式最能表现你的优点和长处。

二、个人简历的基本内容

一般来讲，个人简历的内容应该包括：“本人基本情况”、“个人履历”、“学习和工作经历”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。个人简历不管采用何种形式，其内容都万变不离其宗，下面提供一个撰写简历的基本格局，以供参考。

“本人基本情况”部分 包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，但也没有必要画蛇添足，一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。

“个人履历”部分 主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，应该前后年月相接。

“本人的学习经历”部分 主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西），要突出重点，有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

“本人的工作经历及特长”部分 包括做过哪些社会实践工作，有什么建树或经验教训。作为应届毕业生则是主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务，在各种实习机会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生，突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。

   “求职意向”（也称求职目标）部分 主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。要表明自己应征的职位，说明自己具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。

“联系方式”部分 同封面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，区号、电话号码、手机号、Ｅ－ｍａｉｌ地址等。

列举证明材料部分 简历的最后一部分一般是列举有关的证明人及有关附加性参考材料，附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信和所发表的论文著作等。证明人，一般提供３～５个，是对你求职资格、工作能力和个人情况的保证人。因此一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且又知名的人。一般不要选择自己的父母或亲戚。让别人作证明人，事先应征得选取对象的同意。在证明人栏目中要详细说明证明人的姓名、职务、工作单位及联系方式。

三、个人简历的基本格式及要求

个人简历的写作格式一般由六个部分组成，即标题、个人基本情况、应聘的职位和目标、学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉。自己写自己的还可以加上署名和日期。

标题 可以直接写“简历”二字，也可以在简历之前冠以姓名和称谓。

个人基本情况 指对个人的基本情况作简要介绍，基本情况包括姓名、性别、出生年月日、出生地、民族、政治面貌、职务职称等。这一部分放在最前面，便于用人单位取得联系。

应聘的职位和目标 让用人单位一目了然，你的求职意向正是他们所急需的。

学习经历 这是介绍求职人的受教育程度，如毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写自己的学习过程，主要以大学的学习经历为主。所学课程可以列上主要的、有特色的专业课及学习成绩。

工作经历 这是最重要的部分。初出校门的大学生，工作经历可以改为社会实践和实习经历，包括在学校、班级所担任的职务、勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种团体组织、实习经历和实习单位的评价等。非初出校门的大学生，主要写参加工作之后各阶段的情况，要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。这部分内容要写得详细些，通过这些，用人单位可以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。

所获得的各种奖励和荣誉 所获得的各种奖励和荣誉这部分包括上学期间、军队服役、出版物上发表的论文、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认的计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书，个人兴趣爱好也可以列上两三项，让用人单位了解求职者的工作、生活情况。

总之，个人简历的写法没有必要千篇一律，形式也不是纸介质一种。采用哪种形式，要因人而异，要突出个性、富有创意，向用人单位展示自己、达到成功推销自己的目的。    

四、个人简历的写作技巧

例文赏析

　　在美国耶鲁大学的入学典礼上，校长每年都要向全体师生特别介绍一位新生。去年，被校长隆重推出的，是一位自称会做苹果饼的女同学。在这么多学生中，为什么单单这位女同学如此幸运呢？原来，在耶鲁大学，每年入学新生都要填写自己的特长，而在当年的学生中，其他新生填写的都是诸如运动、音乐、绘画等，只有这位女生以擅长做苹果饼为“卖点”，结果便脱颖而出。这就是“具体详细”给这位女学生带来的成功。毫无疑问，如果这位女学生在特长一栏填写的是“擅长厨艺”而不是“会做苹果饼”的话，恐怕幸运不会降临到她的头上。

简历的内容、式样设计方案，仁者见仁，智者见智，然而关键要记住：任何一个好单位，在招聘时收到的求职简历都会堆积如山。和你的预想正好相反，没有哪个人事主管会逐一仔细阅读简历，更多的情况是匆匆过目。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略，永久地沉睡在纸堆里。因此，突出个性、与众不同便是设计个人简历成功的法宝。个人简历写作时要注意做到以下几点：　　

１．内容上突出个性

内容就是一切，所以一定要突出你个人的能力、成就以及过去经验，使你的简历更出众。写作时应该注意先将本人具备的能力和所取得的成绩一一列出，然后仔细分析你的能力并阐明自己能够胜任这份工作的理由。强调以前的成就，然后一定要写上结果，比如可以这样写：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，使公司每年节约人民币￥５５００００元。”

２．形式上与众不同

如果想在竞争中求职成功，首先就要将简历设计得与众不同。要从形式到内容把简历设计得落落大方，不落窠臼，并因此脱颖而出，任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到眼前一亮。曾经一位女生就将简历设计成了一份精美的小礼品，结果这份简历不但被招聘方细细品味，而且这位女生的细心、聪慧等优点也得到了赏识，最后求职成功。

３．篇幅上短小精美

要使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。篇幅最好不超过两页（Ａ４复印纸），如果你在校期间已有著作问世或担任组织、团体职务，就要一一列出，实实在在的实践，远比没有成果的虚衔更让人信服。如字数超出，可以另写一页附录。

４．表达上转劣为优

如果你只是一个刚毕业的学生，而正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。年轻，缺乏相关职业的丰富工作经历是你的弱势。写作时需要巧妙处理，以转劣为优。如可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干……迅速掌握新技能”，以此来弥补所欠缺的工作经验，或表示愿意接受较低的薪水，不起眼的工作任务，长时间或在常规工作时间外工作。在简历中有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题，也许能为你获取工作的机会。　　

５．强调成功的经验　　

招聘人员总是想要你拿出真正具有实力的证据。这就需要你拿出以前取得的成绩，以及你的前雇主从你那里得到了什么益处，包括节约了多少钱，多少时间，取得的创新等。这样，你成功的几率将大许多。

６．用词上力求精确

　　阐述技巧、能力、经验要尽可能的准确，不夸大也不误导。恰如其分地表达出你所写的与实际能力及工作水平相同。还要写上以前工作的时间和单位。不要写错别字，出现错别字会表明人的素质不够高。



分组讨论下面是有关２００４年毕业生的求职简历材料，请根据个人简历的写作要求，指出其不足之处，从中应该吸取哪些教训。

新的一年，又到了招聘的时候，公司需要增加新鲜血液，我在人事部面对如山样的简历大叫恐怖。在办公室里翻了无数份２００４年毕业的大学生求职简历，竟然没有发现一份可以让人眼睛一亮的特别简历，几乎千篇一律的薄薄几张纸，寥寥几笔。再没有比看相同的东西看足八九个小时更累的事情了吧！

　　匆匆一眼，心中已经有数。

　　我看简历，注意看那人的笔迹，大学四年了，那个字如果还是小学生水平，我情愿放弃。字都写得那样了，做人也认真不到哪里去的。有些人简历上的字都是打出来的，没有手写的字体，没关系，还有第二关面试，还是要写字。

　　那些相片上头发长长的男士，容易让人误会是女孩子，尽管简历上吹嘘得再好，放弃。公司注重形象，尽管不需要天天打领带穿白衬衣，但至少，您该让人看得舒服一点吧。摆酷的地方自有它的场所，而不该是面对着工作的时候。

　　有一份简历，在几个同事间传阅，每一个人都啧啧做声。真的是高材生啊！科科成绩８５分以上，还获得过无数大大小小的奖项，都是自己手写的，不过也是盖上了学校的证明事实属实的大印章。再认真看，那所谓的学院大字旁边还有一行小字，竟然是某某学院的函授分校下的一个点。不是说函授的就差，正规的我是相信的。但那一间下面又下面的，我们都太清楚内幕了。

　　公司因为效益还不错，福利很好，每年来应聘的人无数。如果在简历上出彩一点，会更容易让人把它挑出来好好看看。这不是说需要像当前所谓流行的那些还附带写真相片的另类简历。如果不是模特公司，我想需要有实力员工的公司都不会真的把它当一回事情的，最多就是看着笑笑而已。

　　至少你要做得有你自己的特色在里面。还有一个封面的问题，基本上如果是相同一所学校的，那么都差不多是一样的，大概都是在同一家复印店做的吧。再翻开里面，全都是五六页纸，一张给公司领导的决心书，然后就是表格、成绩单、得过的证书。唉！怎么就没有点新意！

练习题

请结合实际，按照简历的写作要求，为自己设计一份求职简历。

第三节  竞聘词的写作

教学目标

●了解竞聘词的概念和特点

●掌握竞聘词的写作格式和技巧

●学会写作竞聘词

教学重点

●写作竞聘词

教学难点

●竞聘词的写作技巧

一、竞聘词的概念和特点

竞聘词，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。它是竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。大至竞选总统，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作越来越显得重要。

竞聘词实际上是演讲词中的一类，因此它除了具有演讲词的一般特点外，由于它是针对某一竞争目标而进行的，还有自己的“个性”，即目标的明确性。写作时要亮出自己所要竞聘的岗位目标：内容的竞争性，要显出“人无我有”、“人有我强”、“人强我新”的胜他人一筹的“优势”来，有时，甚至要化劣为优；主题的集中性，指表达的意思单一，不枝不蔓，重点突出；材料的实用性，指所选材料既是符合实际的，又是对自己竞争有利的；思路的“程序”性，指演讲词的思维脉络有一定的顺序，不像一般演讲词那么自由；措施的条理性，指在讲措施时要条理清楚，主次分明；语言的准确性，指要恰如其分地表情达意之外，所谈事实和所用材料、数字都要“求真求实”，准确无误。

二、竞聘词的基本格式

竞聘词的写作格式与演讲词大致相同，只是在写法上还必须突出它自身的特点——应聘条件。这里说的应聘条件，包括个人的主观条件和竞聘者提出的未来的任期目标、施政构想、措施方略等要项。因此，在结构上它可以分为以下三个部分：

标题  有三种写法。一是文种标题法，即只标“竞聘词”；二是公文标题法，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成，如《关于竞聘××公司经理的演讲》；三是文章标题法，可以采用单行标题拟制，也可采用正副标题形式，如《明明白白做人实实在在做事——竞聘学校办公室主任的演讲词》。

称呼  即对评委或听众的称呼。一般用“各位评委”“各位听众”即可。

正文  这是全文的重点和核心，应围绕以下几个方面展开：

１．开头。开门见山地叙述自己竞聘的职务和竞聘的缘由。应自然真切，干净利落。

２．主体。先介绍个人简历。简洁地介绍自己的情况：年龄、政治面貌、学历、现任职务等。再摆出自己优于他人的竞聘条件，如政治素质、业务水平、工作能力等。最后提出自己任职后的施政目标、施政构想、施政措施。

３．结尾。用最简洁的话语表明自己竞聘的决心、信心和请求。

当然，竞聘词由于它要考虑多种临场因素与竞争对手因素，它的结构可以灵活多样，但是其基本内容离不开这样几个部分。

特别提醒

竞聘词中介绍个人简历时要讲求真实性、简要性，突出特殊性；展示工作能力时要突出工作成绩、优化工作思路；提出的施政措施要目标明确、实在；语言上要做到情真意切。

竞聘词的写作质量不仅取决于竞聘者的文字水平，也是其政治素养、理论水平、业务能力等诸多方面水平的综合反映。因此，除了观点鲜明、内容充实、语言通顺外，还要注意如下问题：

１．实事求是，明确具体。竞聘者应实事求是，言行一致。每介绍一段经历、一项业绩都必须客观实在。给国家做出什么贡献，给单位创造什么效益，给职工提供什么福利，一定要清楚，不能吞吞吐吐，模棱两可。

２．调查研究，有的放矢。竞聘词是针对某岗位而展开的，因此，写作前必须了解岗位的情况，力争找到解决问题的最佳途径，以便战胜对手。

３．谦虚诚恳，平和礼貌。评审人员及与会者是不会接受狂妄傲慢、目中无人的竞聘者并委以重任的，所以，竞聘词写作上十分讲究语言的分寸，表述既要生动，有风采，打动人心，同时又要谦逊可信，情感真挚。

三、竞聘词的写作技巧 

随着国家干部制度、人事制度以及机构改革形势的发展，愈来愈多的人将通过竞选的方式实现自己的人生理想。同时，随着社会竞争的日趋激烈，大中专毕业生的求职和下岗职工的再就业，也都面临着竞职、竞聘的考验。竞聘演讲为广大人才提供了一个充分展示自我、表现自我的舞台，为了获得竞争的胜利，有必要在竞聘词的写作上多花些工夫，因此，在写作上要注意如下技巧：

１．开头要开门夺气

《孙子兵法·军事篇》曰：“故三军可夺气，将军可夺心，是故朝气锐，昼气惰，暮气归。故善兵者，避其锐气，击其惰归，此治气者也。”竞聘词的一个重要特点，就是要有竞争性，而竞争的实质就是争取听众的支持，鼓舞、壮大己方支持者的队伍，瓦解、分化对方支持者的营垒。做到这点的有效手段之一，就是在演说之初的几分钟内，在气势上争取主动，战胜对方。

⑴豪爽潇洒型。如：“拿破仑曾说，不想当将军的士兵不是好士兵。本人虽算不上好士兵，但是也愿谨遵巨人教诲，当个好将军，故此登台亮相，毛遂自荐。”这番开头，具有将军的豪言、将军的壮举、将军的豪迈，豪放直爽，感染力强。

⑵新巧睿智型。一篇竞聘词是这样开头的：“俗话说：胆小不得将军做。对此我却不敢苟同，有例为证：汉代韩信为度过险境，忍受街上无赖的胯下之辱，可谓胆小，但是最终却成为将军。本人素以胆小著称，却偏有鸿鹄之志，故斗胆走上台来，倾诉心中宿愿，并自信会成为一个正直磊落、心地善良、胆小而不怕事的好官。”这种巧妙引用、独具匠心的开篇，机敏阐示、巧言入题的方法，能够充分展示竞聘者的卓识与聪慧，颇具征服力和向心力。有助于让竞聘者在短短的开篇中激起听众的兴趣，引起听众的注意。

⑶坦率质朴型。常见一些人在竞聘的开篇即言：“首先说明一下，此次登台，并无非当上官不可的奢望，只想响应一下人事制度改革的召唤，并借此结识一下新朋友，使大家认识我，了解我，喜欢我！”这类率直、真挚，少做作、去伪饰的开篇，容易为人所接受，自然而然也容易得到听众的支持。

２．主体要突出要项及优势

毫无疑问，获取竞职演讲成功的关键部分就在主体部分。因此，在这部分的写作上，要突出要项，充分展示竞职者的竞争优势。具体地说，可以从以下几方面努力：

一是任期目标 竞聘者提出的任期目标要明确且具体实在，才能使人信服。比如竞聘厂长，对未来的生产规模、产品质量、经济效益、技术水平、职工福利等项目，任务、指标要明确，能量化的要尽量量化，不能量化的要具体化。如果为了争取听众而说大话，开空头支票，哄骗听众，听众是不会买帐的。并且，竞聘者所定目标要具有竞争力，还必须注重目标的先进性。

二是施政构想 竞聘者写作时可以联系客观实际、体现岗位特点、注重难点问题、适应发展形势来谈施政构想，对未来的岗位工作做统筹安排。重点办哪几件实事；解决哪几个主要问题，特别是职工关注的焦点、难点问题，能在多大程度上解决、能解决多少，竞聘者都应该胸有成竹地提出来。

三是措施方略 竞聘者围绕实现未来的任期目标所提的方法、措施，必须切实可行。让人感到踏踏实实，可以操作。同时，思路要新颖独到，使人感到你有创新，有发展，高人一筹。这样，才会有吸引力、号召力。

四是个人优势 它的内容广泛，包括个人的各种素质、能力、水平。其中常提到的有政治、思想、文化、义务、心理、身体等方面的素质；有管理、公关、组织、协调、表达等方面的能力；有政策、理论水平；有个人资历、工作经验、专业技术，等等。这方面的内容，要根据设置岗位的实际需要，有选择、有针对性地介绍，或在经历上突出优势，或在素质上突出优势，或在构想上突出优势，或在语言技巧上突出优势，等等，宜简不宜繁，内容要充实。

３．结尾要恳切有力

竞聘词的结尾，犹如乐曲结束时的“强音”，可以动人心魄，因此，也要认真对待，给听众留下更深更好的印象。它可以卒章显志表真诚，也可以发出号召表真心，也可以巧借“东风”表决心，还可以借景抒情显水平，等等。当然，也可以随要项的说完而结束，不另安一个尾巴。

４．讲究竞聘技巧

有竞争就有比较，有比较就有等级差距。每个竞聘者都希望自己成为优胜者，打铁需要自身硬，那固然是对的，但是在每个人各有短长的情况下，怎么取胜呢？是贬低别人，抬高自己呢，还是巧妙地说明“他行，我更行呢”？当然要采用后面的方法。具体说来，一是要根据岗位工作的需要，善于扬己之长，用事实表明自己比对手更有特长；二是根据群众的美好愿望，善于体察民心，用事实表明自己比对手更能满足民众的急切需要；三是根据单位现有的条件，善于物尽其用，人尽其才，用比对手略胜一筹的任期目标，提出对手未曾想到的点子，说明自己比对手更有办法。

总之，竞聘者准备竞聘词，要善于扬己之长，用事实说话。切忌吹牛、海夸、华而不实。

练习题

根据个人意愿，拟写一篇竞聘词。

第五章  策划类文体写作

第一节  广告文案策划书

教学目标

●了解广告宣传的意义和作用

●学习广告策划、文案写作的一般知识及技巧

●能够进行简单广告策划和文案写作

教学重点

●进行广告策划和文案写作

教学难点

●广告文案写作的技巧

一、广告的概念及作用

广告，汉字字面意思就是“广而告之”、“广泛劝告”，即向公众告知某件事，它是一种传播信息的重要手段。

广义广告包括经济广告和非经济广告。经济广告也就是人们通常所说的商业广告，是一种付费的宣传形式。是以盈利为目的，广告主支付一定的费用，通过各种面向大众的传播媒介传递有关商品、劳务、观念方面的信息，从而影响公众行为的一种信息传播活动。非经济广告是为了达到某种宣传目的的非营利性广告，如声明、启示以及防止空气污染、美化经济环境、维护交通秩序、促进公共福利事业等内容的社会公益广告。狭义的广告，专指商业广告。

现代社会已经没有不做广告的企业和企业家，也没有不依赖于广告进行商品销售的商业活动。广告已成为促进供需的道路，沟通产销的桥梁，活跃市场的媒介，生产生活的向导。现代社会的全部经济活动都离不开广告，广告已被公认为人类文明中的第八艺术。

二、广告策划及文案写作

 （一） 广告策划

广告策划是广告承担者思维主体运用知识和能力对广告整体战略、策略进行思考、运筹和谋划的活动。广告策划对整体广告活动具有指导性、系统性、超前性和创造性的特征。

广告策划的内容：（１）广告环境分析。包括市场分析、企业分析、产品分析、销售分析、消费分析、地域分析等。（２）广告目标。包括知名度目标、品牌形象目标、市场占有目标、消费目标等。（３）广告主题。包括广告口号、广告象征物、广告观念等。（４）广告媒体。包括报刊、广播、电视、网络等。（５）广告预算。包括策划费、制作费、刊播费等。

（二） 广告文案写作

广告文案是指广告作品中用以表达广告主题和创意的全部语言文字。

今天，广告的表现手段和发布形式已经或正发生着重大的变化，由过去简单、单一的手段和形式发展为声、光、电，色彩、图片、装饰、雕刻等多种手段和表现形式。但无论如何，广告文案的语言和文字的组织、撰写都是重中之重。没有良好的创意文案就不会产生出优秀的广告。

广告文案一般包括标题、正文、标语、随文四部分。

１．标题 广告标题是广告文稿的精髓，被称作广告的灵魂。广告标题是标明广告主旨和区分不同内容的标志，反映着广告的精神和主题。出色的标题不仅能帮助消费者了解广告客体的主旨、内容及独特的个性，还能在瞬间激发消费者的兴趣。

广告标题分为直接标题、间接标题和复合标题三种。

１　 直接标题 即以简明的文字表明广告的内容，使人们一看就知道广告的信息内涵。如：“云南国际旅游服务公司为您提供优质服务”，“今天我要喝——娃哈哈果奶”。

２　 间接标题 这种标题往往不直接说明产品或与产品有关的情况，而是先用富有趣味性和戏剧性的语言抓住人们的好奇心和注意力，使人们非弄明白不可，直到读了广告正文才恍然大悟。如：“出门前轻轻一按，回到家有饭有菜”（黄山牌电饭锅），“老人、女士也能脚下生风”（天津港田牌后四轮驱动助力自行车）。

３　 复合标题 把直接标题和间接标题复合起来，一则广告有两个或三个标题，形成复合标题。例如：

①军旗升起的地方（引标）

——“八一”起义纪念馆（主标）

②四川特产，口味一流（引标）

天府花生（主标）

越吃越开心（副标）

２．正文 正文是广告的中心和主体。主要凭借正文来体现广告的目的和内容，它包括三方面内容：首先，对标题提出的商品或其它方面加以说明或解释；其次，具体说明提供商品或其它方面的细节，让人消除疑虑，这是正文的中心段；最后是结尾，用热情诚恳的语言诱导消费者去购买。

３．标语 为了加强公众印象，在广告中长期、反复使用的一种简明扼要的口号性语句就是广告标语，有人称其为广告的“商标”。它可以出现在正文的任何部位，一般情况下，独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。它高度概括，语言凝练，具有很强的号召力。广告标语的特点是简洁、整齐、有韵、上口、易记。

４．随文 是正文的附属，又称附文、落款，对广告正文起补充、说明作用。它包括广告单位名称、地址、邮编、电话号码、电报挂号、银行帐号、负责人或业务联系人姓名等。

（三）广告的创意与技巧

广告创意是从表现主题的需要，经过精心策划和思考，运用恰到好处的表现方式和特有的艺术表现手段，创造出新颖独特、感人至深的意境的全部过程。广告创意是表现广告主题的构思。

说话、写文章要有主题，广告创意同样要有主题。主题是广告创意的灵魂和统帅。广告创意的主题要求鲜明突出，重点明晰，层次清楚，能以简洁的语言传递出一种明确的思想和意念。

成功的广告创意，能够引起消费者注意，激起消费者兴趣，诱发消费者欲望，加深消费者记忆，促成消费者行动。

广告创意要具备以下几个特征：

⒈新颖独特

今天，广告已经是铺天盖地，无处不在，这就更要求广告创意要新颖独特。比如在广告语言上要更加鲜活、生动，富于感染力。“质量上乘，物美价廉”，“誉满全球”，“实行三包”，“超级服务”等一些陈旧的广告词语已经难以引人注意。要激发人们的兴趣，就要与时俱进，不断创新。

２．情趣生动

广告创意要设置优美的意境，将人们带进一个情趣高雅、生动活泼的艺术境界中去。

３．形象逼真

２０世纪７０年代中期，美国《广告时代》邀请广告界９７位专家对“至今为止最杰出的广告”进行评选。这次获得最高荣誉奖的是ＤＤＢ广告公司制作的“大众汽车广告”，它获得了９７张选票中的６０张选票。这则广告清晰、准确、简洁、逼真的风格给人以震撼心灵的创意效果：在黑白色彩对照下，以大片空白突出了“小甲壳虫”的形象。这种逼真的形象令人难忘。

广告创意离不开形象设计，无论是人是物，都要形象逼真，鲜活感人。要通过画面、语言和声音的运用，调动一切手段，运用一切方法，塑造出活生生的艺术形象，给人留下过目不忘的深刻印象。

４．通俗易懂

广告的对象是大众，如果晦涩难懂，就会脱离群众，普通人看不明白，事倍功半。相反，如果庸俗低下，曲意迎合，遭大众唾弃，就会得不偿失。只有通俗易懂，喜闻乐见，才能两全齐美。

５．升华艺术

    梦中花园——丽江古城

    兼山乡之容、水乡之貌

    一座依顺自然的山水之城

    一座亲和自然的田园之城

        丽江古城

        载纳西民俗风情

        深层历史文化

        一个以人为本的世外桃园

        一个天人合一的梦中家园

        滇西北雪域大江中

        在熙攘浮躁的当今世界，这座古城已成了

        难得一闻的一曲远山清音，红尘牧歌

这是一则丽江古城的旅游宣传广告。它在创意上以丽江古城的自然之美、古朴之美、人文之美为铺垫，使自然与人、历史与文化、仙境与人间，水乳交融。在远山清音之中，升华出一片人们久已向往远离尘世的净土。到这里来吧，这里有古文化的熏陶世外桃源的宁静，在这里能够得到大自然的洗礼。这就是这则广告创意达到的艺术效果。

广告文案是一种特殊的艺术形式，具有深刻文化内涵和审美属性。优秀的广告创意不仅能快速、准确地传递商品信息，同时还应该有丰富的精神内涵，创造较高的审美价值，实现审美性和功利性完美地结合。要体现广告信息的完整性，使受众从广告文案中得到审美享受，获得某种精神上的愉悦。

６．别出心裁

    具备创新性是广告成功的关键。任何一件广告作品，人云亦云都会使人感到厌倦。



练习题

1．尝试为一个旅游景点创作一则广告。

2．请为一部手机或一种旅游产品设计一则广告。

3．请为你所在的学校设计一则广告宣传文案。

第二节  营销策划书

教学目标

●了解营销策划书的结构和内容

●掌握营销策划的策略和方法

●能够写作营销策划书

●并参与、组织策划一次营销活动

教学重点

●写作营销策划书

教学难点

 ●参与、组织策划一次营销活动

一、营销策划的含义

在市场营销中，把策划过程用文字写出来，这种营销策划方案就是营销策划书。通过营销策划，使企业在市场营销过程中达到获得利润的目的。企业能否成功地进行营销策划并实施，是企业经营成功或失败的关键所在。

二、营销策划书的基本结构

营销策划书的结构要根据商品决定其内容，不同的商品，其营销策划的内容是不同的。一般情况下，营销策划书的基本结构包括以下几个方面：

㈠ 前言 这是营销策划的开头部分，包括：策划的缘起、背景材料、问题点与机会点、创意的关键等，将以上内容作概括的说明。

㈡ 市场状况分析 市场状况分析包括以下内容：

⒈整个产品市场的状况。

⒉与其主要竞争品牌的销售量与销售值及市场占有量的比较分析。

⒊消费者的情况分析，包括年龄、性别、籍贯、职业、学历、收入、家庭结构的分析等。

⒋竞争品牌市场区隔与产品定位的比较分析。

⒌竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。

⒍双方公关活动的比较分析。

⒎公司产品的利润结构分析。

⒏公司过去几年的损益分析。

㈢ 产品策略 产品策略包括：

⒈新产品开发策略。

⒉产品生命周期策略。

⒊产品组合策略。

⒋产品包装策略。

㈣ 价格策略 价格策略一般包括以下五个方面：

⒈定价标准。

⒉制约定价的基本因素。

⒊定价的程序。

⒋定价的基本方法。

⒌定价策略。

㈤ 营销渠道策略 营销渠道策略包括营销渠道的选择策略和中间批发商的营销策略。

㈥ 促销策略 促销活动实质是一种沟通活动，激励活动，它具有沟通信息、创造需求、突出特点、稳定销售等四大功能。其中包括促销手段的选择和营业推广。

  特别提醒

随着市场经济的不断深入和发展，市场形势更加变幻莫测，企业每时每刻都在面临着激烈的市场竞争。如何写作营销策划书，没有固定不变的模式，要紧密结合实际，学会灵活运用。

练习题

1．请你为所在地方的一种特色食品作市场调查，写出营销策划方案。

2．请为你所在地方的旅游产品写一份销售策划方案。

3．利用业余时间对手机市场进行调查，写出销售手机的策划方案。

第三节  专题活动策划书

教学目标

●了解专题活动策划类型及写作要点

●分析和掌握写作专题活动策划书的策略与技巧

●为部门或公司策划一次专题活动并先写出活动策划书

教学重点

●策划一次专题活动并先写出活动策划书

教学难点

●专题活动策划书的策略与技巧

一．专题活动策划书的含义

专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当企业有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。而活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划。

二．专题活动策划书写作的基本步骤

㈠ 选定主题 主题是整个策划的灵魂。主题是对活动内容的高度概括，是策划所要达到具体目的的主要理念，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受，就必须选好主题。

活动的主题是多样的，它既可以是一句口号，如“为了千千万万个失学儿童”、“迎接奥运，爱我中华”，也可以陈述式表白，如雅戈尔：“中国的皮尔·卡丹，”步步高：“世间自有公道，付出总有回报，说到不如做到，要做就做最好。”主题看似简单，但设计难度很大，它既要虚拟、拔高，又不能空洞、口号化，必须贴近受众心理。

㈡ 确定日期 日期的选择一般较为灵活，策划人员首先要将日期和时间确定下来，以便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中去。

㈢ 选择地点 策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。

㈣ 通知参加者 要通知具体日程安排，如设计日程计划表，明确起止日期和公众宣传日程。

㈤ 费用预算 无论是举办什么活动，都要考虑成本问题。策划人员应计划如何用有限的资金支付各项费用，估计可能需要的各种支出，准备呈报上级批准。

总之，专题活动策划的基本要求是主题明确，内容具体；时机恰当，规模适中；形式新颖，组织周密；符合公众心理，赢得社会支持。

三、新闻活动策划书

写作新闻活动策划书时应想到的八个问题：

⒈确定活动主题，认真审视会议将宣布什么？

⒉时间是否合适、地点是否便利、环境是否舒适？

⒊记者可能提出哪些问题？

⒋应邀出席者的范围与活动涉及的范围是否合适？

⒌是否为记者提供了较完备的信息资料？

⒍有关会务问题是否能够落实？

⒎整个活动进程安排得是否科学、缜密？

⒏会后工作是否准备就绪？

四、社会赞助活动策划书

社会赞助活动是指社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地给予资金或物质上的捐赠或赞助，以扩大组织的知名度和美誉度，使组织获得一定的形象传播效益的社会活动。社会组织所赞助的社会事业范围涉及体育、科技、文化、教育、社会慈善、社会福利、环保及人类和平事业等。

社会赞助活动策划书的写作基本要素

活动的前期研究 包括：妥善选择赞助的对象、确定赞助的主题，积极的社会意义及将要产生的影响，分析政策和目标，保证组织受益和社会受益，达到树立企业良好形象、扩大社会影响力、显示爱心、提高社会组织知名度和美誉度的目的。

制定赞助计划 包括：赞助对象的范围、计划的预算、赞助的形式、赞助的宗旨等。

整个活动的程序 包括：报请公司批准→提请有关方面赞同许可→成立专门活动组织进行操作→得到内部员工和企业的支持→获得资金→确定分配方案并予以实施→新闻传播→获得领导和专家在内的各方面好评。

五、重大节日庆祝与庆典活动策划书

  ㈠ 重大节日庆祝与庆典活动的类型

１．庆典活动 如国庆、校庆、厂庆、店庆、婚庆、开业典礼、奠基典礼等。

２．纪念活动 如纪念“五四”活动、纪念党的生日活动等。

３．剪彩仪式 如开业剪彩、开幕剪彩等。

４．开放参观仪式 如展览馆开馆仪式、揭幕仪式等。

５．联谊活动 如单位联谊、同学聚会、同乡聚会、军民联谊等。

一个单位或组织开展上述活动都要制定出活动方案。良好的策划方案，加上顺利的实施就能使活动圆满成功。

㈡ 写作重大节日庆祝与庆典活动策划的基本步骤

１．选定主题 主题是对活动内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为广大公众接受，就必须选好主题。

２．选定日期 除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期和时间确定下来，以便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中。

３．选择地点 选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。

４．通知参加者 要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。除节目内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日程安排。

５．费用预算 要计算好活动成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。

总之，写作重大节日与庆典活动策划时要明确庆典活动的目的意义，确定主题。要精心设计活动的形式和内容，要有独特的创意，避免落入俗套。

练习题

1． 以某一组织为例，谈谈如何成功策划一次对外开放参观活动，或实地组织一次参观活动，就自己的所见、所想、所感提交参观报告。

2． 以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。

            

第六章   商务类文体写作

第二节  经济合同

教学目标

●了解经济合同的概念、作用、特点

●掌握经济合同的种类，结构安排和写作技巧

●能够写作简单的经济合同

教学重点

●写作经济合同

教学难点

●经济合同的写作技巧

一、经济合同的概念和作用

经济合同是合同的一种。它是人们在经济交往中，为了保证信守所议定的事项，以法定形式拟定的、对双方都有约束力的文书。根据《中华人民共和国合同法》规定：经济合同是法人之间为实现一定经济目的、明确权利义务关系的协议。

经济合同以经济利益为纽带，把社会经济活动有机地联系起来，是一种对合同双方都具有同等约束力的文书。它有利于保护合同当事人的合法权益；有利于维护社会经济秩序；有利于加强专业化生产协作；有利于加强企业的经营管理；有利于发展对外贸易和经济技术交流。

二、经济合同的种类

经济合同种类繁多，可以从不同的角度去进行划分。

１．按业务性质划分有购销（包括供应、采购、购销结合、协作、调剂等）、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借贷、财产保险、科技协作等１０种合同。

２．按有效期限划分有长期经济合同（有效期限在一年以上）和短期经济合同（有效期限不足一年）。

３．按经济合同与国家计划的关系划分有指令性计划的经济合同、指导性计划的经济合同和非计划性经济合同。

４．按合同的标的划分有转移财产的经济合同和提供劳务的经济合同。

５．按合同当事人的国际关系划分有国内经济合同和涉外经济合同。

三、经济合同的结构和写法

经济合同的书写形式有两种：一是条文式，二是表格式。除特殊外，一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式，合同的结构都应该包括以下四个部分：

(一) 标题

经济合同的标题，应明确标出合同的性质。如购销合同、预购合同、供应合同等。

(二) 签约双方名称

在正文之前写明签订合同的双方当事人的名称（要使用全称），然后用括号分称甲方、乙方或买方、卖方。如：

××商场（甲方）

××工厂（乙方）

供方：×××××××××

需方×××××××××

(三) 正文

这是合同的主体。正文开始，先写订立合同的目的或根据。然后再逐条写明双方协议定妥的条款。这部分要注意条款完备、齐全，表述要准确、具体。其主要条款为：

１．标的 标的是经济合同中确定当事人权利和义务共同指向的对象。标的可以是商品货物，也可以是劳务或工程项目，而借款合同的标的是货币。商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、版号、商标等。任何合同都必须有标的，没有标的，双方的权利和义务就不能落实，合同就无法履行。

２．数量 经济合同的数量指的是标的数量。数量要使用通用标准计量单位。在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。

３．质量 质量是合同标的产品或劳务的优劣程度。质量有两个方面的要求，一方面是指产品的外观形态，如造型、结构、色泽、味觉等；另一方面是指产品的内在成分、物理和机械性能、生物的特征等。合同标的质量的技术要求标准，力求详细、具体、明确。一般情况下，有国家或部颁标准的，按国家或部颁标准签约；没有国家标准或部颁标准的，由双方协议定一个标准；有的质量一下定不了的，可以拿样品，交货时凭样品交货，这些在合同中都要写清楚。样品，必须在订立合同时由双方封存，以作为今后验收的依据。

国家标准化管理条例规定，产品质量标准分为国家标准、部颁标准和企业标准，每种标准都用代号表示。在签订合同时，要写明哪级和哪年颁的标准。订合同时，表示质量的方法有：说明书和图纸；货样；用牌号、商标；产地名称；规定标的规格；检验。

４．价款或酬金价金是取得合同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表示，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。确定条款时，凡国家定了价格或作价办法的商品，应遵守国家的规定；国家没有规定价格的商品，双方可以议价商定。

５．期限 经济合同履行的期限，即合同议定的履行时间，是负有义务的双方按议定的时间履行合同的条款。它是确定合同是否按时履行或迟延履行的标准。

履行期限可以按季、按月，有条件的可按旬、按日。少数产品有连续供应关系的，可按生产周期。但不能把类似“年内交货”等含糊词句写进合同。交货日期的计算：送货制以需方收货戳记为准；提货制以供方通知提货日期为准；代运制以发运产品时承运部门的戳记为准。

６．地点  指履行合同的具体地点。这是分清双方责任的依据之一。书写这一条款时，必须写明交（提）货、付款、验收或劳务的具体地点，要注意表述确切。

７．履行方式  指采用什么方法来实现合同所规定的当事人双方的义务。如运输合同中的运输方式，购销合同中的提货方式，借贷合同中的还贷方式等。

８．结算 经济合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算并通过银行转帐结算。允许预付货款的商品，订立合同时，必须要注意写清开户银行、账号以及结算日期、结算方式。要注明是先付款后交货，还是先交货后付款。

９．违约责任经济合同中规定这一条，是对不履行合同规定义务的一方的制裁措施。它是督促当事人自觉履行合同的一种手段，是实现合同的一种担保形式。合同中的违约责任是通过违约金反映的。违约金的数量，可依据法律规定，也可以由当事人双方依法商定，并要在合同中具体写明。

除上述主要条款外，产品的包装方法、要求，产品的验收方法，签约的时间、地点等也要在合同中写明。合同签订地是发生纠纷后确定管辖法院、仲裁机构的重要依据。

(四) 结尾

结尾共有四项内容：一是注明合同附件；二是注明合同的有效期限；三是注明合同一式几份，交由谁保管；四是由订立合同的当事人签名盖章并写上签订的年月日。

  特别提醒

合同一经签订，对双方都具有法律效力。因此，在拟写经济合同时，要求做到以下几点：

１．合同的权利、义务以及其他条款要齐全、完备。

２．合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊。

３．合同的措词要准确、严密、简练，没有歧义。类似“大概”、“估计”、“尽量”之类字眼一般不能使用，以防造成纠纷。

４．经济合同一经签订，即可生效。任何一方不得随意改动。如需修改、补充或更正，须经双方协商，将改动意见作为合同附件，正式签署后生效。

四、常见经济合同写作

（一）购销合同

购销合同是指供方将产品或商品出售给需方，需方应接受产品或商品并按规定支付价款的协议。

购销合同是我国当前在生产流通领域里常用的一种经济合同形式，是市场经济活动中，实现商品的生产和交换，搞活经济的一种重要法律手段，它具有双重性、有偿性和承诺性的特点。其种类主要有供应合同、采购合同、预购合同、购销结合合同、物资协作合同等。购销合同一般应根据当事人双方协商的具体内容制订。

例文一

购销合同

立合同人××市肉类联合加工厂（以下简称甲方）

         ××市食品公司（以下简称乙方）

为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。

一、由甲方向乙方订购食用猪油２００吨。按每吨３５００元计算，由甲方付给乙方货款共７０万元。

二、乙方于２００１年４月至５月份分４次在××火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。

三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后５日内先付款５０％，在验收全部货物后５日内付清余下货款。

四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空铁桶由甲方运至××站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。

五、质量标准。按食用油规格水分不超过１％为合格，不符合质量标准甲方拒收。

六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天１％的尾款或货物折价款付给对方违约金。

七、本合同一式四份，双方各执正副本一份存查。

    ××市肉联厂（盖章）              ××市食品公司（盖章）

地址：×××××××××××××           地址：×××××××××××××××

电报挂号：××××                 电报挂号：××××

账号：×××××××××××              账号：×××××××××××××

代表人：×××（签名）              代表人：×××（签名）

电话号码：×××××××××            电话号码：×××××××××

开户银行：××××××××××××         开户银行：××××××××××××

                                                  ××××年×月×日

这是一份条文式购销合同，写得简明、具体、完备、规范。首先确定了购销的标的物，单价及总货款，然后规定了货物支付的时间、方式和地点，并且注明了付款方式和有关要求，还规定了包装方式和包装处理的要求以及质量标准，最后明确了双方的违约责任和处罚方法。该合同内容比较完备，对合同的履行有明显的制约作用。

（二）　建设工程承包合同

建设工程承包合同是发包方（建设单位）和承包方（施工单位、勘察设计单位）为了完成商定的建设工程项目而确定相互权利义务的协议。

目前签订建设工程承包合同主要有两种方式：一是双方直接协商签订；另一种是采取招、投标形式。通常大型工程项目采取招、投标形式，这种形式宜于鼓励竞争，防止垄断，有利于推动设计、施工部门在竞争中提高管理水平，有利于建设单位择优选能。建设工程承包合同按其性质，可分为建设工程勘察设计合同和建筑安装工程承包合同两大类。

一般情况下，建设工程承包合同多采用条款式写法，主要条款有如下十项：

１．施工名称和地点。

２．工程范围和内容。

３．工程造价（一般填写预算造价）。

４．开、竣工日期及中间交工工程的开、竣工日期。

５．设计文件及概算、预算和技术资料的提供日期。

６．材料和设备的供应及进场期限。

７．工程质量与保修期及保修条件。工程质量要写明达到何种标准，如省颁标准、部颁标准。

８．工程造价的支付、结算及交工验收办法。

９．双方相互协作事项。

１０．违约责任。

例文二

建设工程承包项目

合同编号：××××

发包方：××市××××公司

承包方：××市第×建筑工程公司

签订合同日期：××××年×月×日

经发包方与承包方就建筑工程项目，协商同意签订本合同，共同信守。

一、工程名称：××市××××公司宿舍工程。

二、工程地点：××市××区××街××号。

三、工程面积：共计       平方米（包括土建工程、水暖工程、电气工程）。

四、承包内容：包工、包料、包定额。

五、建筑安装工程造价：共计人民币               元。

六、工程价款和费用的结算依据和付款办法：

１．执行基本建设委员会颁发的“建设安装工程统一规定”中有关收费规定及省、市有关规定。

２．工程付款办法按中央和省市有关规定办理。

七、工程开工日期：    年    月    日。

八、工程竣工日期：    年    月    日。

九、工程质量：以施工图纸及说明书、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准为依据。

十、材料供应：所有物资和材料均由承包方负责。

十一、工程技术资料供应：土建、水暖、电气施工图（包括说明书、设备概算）在开工前３０天内由发包方交给承包方各１０份。

十二、违约责任

１．发包方由于资金不足或其他原因延付工程价款时，每逾期一天，按应付款额     ‰计算违约金。

２．承包方未按合同规定的时间竣工，每逾期一天，按未竣工工程造价   ‰计算违约金。

３．承包方除遇第１项原因外，不得顺延工程日期。如验收不合格，竣工日期应按最后验收合格的日期为准。

４．工程竣工后保修期一年。采暖工程保修期为一个采暖期。在保修期内，属承包方施工责任造成的如屋内漏雨、暖气不热、管道漏水等，承包方负责免费维修。属发包方或设计责任造成的，由甲方自理。

十三、本合同附件：共××份。

十四、合同有效期本合同经双方签订盖章后生效，至工程竣工办理交工验收和款项结清时为止。但保修一条除外。

十五、本合同正本两份，双方各执一份。副本１５份，承包方７份，发包方７份，由发包方送建设银行一份。

发包方：        （公章）        承包方：       （公章）

代表人         签字　         代表人：       （签字）

                               　　　　　            ××××年×月×日

(三) 加工承揽合同

加工承揽合同是承揽方和定做方之间，为完成一定的工作任务而明确相互权利义务关系的协议。其中承揽方的义务是完成对方委托的工作，而定做方的义务是给付报酬。目前，由于我国许多机械产品还没有标准化，轻工产品门类也不十分齐全，不少产品还必须依靠加工合同和定做合同才能取得。签订加工、定做合同，既可以促进生产的发展，还可以保证建设和人民生活的需要。常见的加工承揽合同有下列几种：

１．加工合同

所谓加工合同是指定做方提供原材料或半成品，而由承揽方按要求的品种、规格、数量、质量等进行加工，按期完成并收取加工费的协议。

２．定做合同

所谓定做合同是指承揽方按期完成定做方要求生产的某种产品，定做方接受产品，并按规定付给价款的协议。它与加工合同的区别在于定做方不带料，由承揽方根据定做方提出的品种、规格、质量、数量等要求，自筹材料进行生产。

３．修缮合同

所谓修缮合同是指承揽方为修理单位进行房屋、生产工具和生活用具的维护修理而签订的协议。

４．设计、复制、翻译合同

是承揽方为定做方进行设计、复制、翻译工作前双方所签订的协议。承揽方非经同意，不得留样品。

加工承揽合同的格式与一般合同相似，它的主要条款应包括下列几项内容：

（１）加工承揽的品名或项目。

（２）数量、质量、包装和加工方法。

（３）原材料的提供以及规格、数量、质量。

（４）价款或酬金。

（５）履行的期限、地点和方式。

（６）验收的标准和方法。

（７）结算方式、开户银行及账号。

（８）违约责任。

（９）双方约定的其他条款。

例文三

加工承揽合同

（××）加字×号

签订日期：     年    月    日

定做方：（甲方）           （公章）        地址：            

代表人：              电话：                 

承揽方：（乙方）        （公章）       地址：                

代表人：               电话：                 

经甲、乙双方充分协商，特签订本加工承揽合同如下：

一、承揽人按下表完成定做方要求的任务：

二、定做人员按下表供应原材料

三、技术资料、图纸提供办法：                 

四、产品检验标准和方法：                     

五、交货地点及运转办法、运杂费用负担：                   

六、货款及费用结算办法及期限：                  

七、本合同自双方签订之日起生效，合同履行完毕即失效。在合同执行期间，双方不得随意变更和解除合同。如一方提出修改或停止执行，必须经双方协商一致，方能生效；否则应承担违约责任，给付违约金       元，如由此而造成损失的则应赔偿损失。

（四）货物运输合同

货物运输合同属于提供经济劳务的经济合同。它是托运方和承运方之间为完成一定货物运输任务而明确相互权利和义务关系的协议。其中承运方的主要义务是把货物安全、准时地运到目的地，交付收货人；托运方的主要义务是把货物交给承运方，支付运杂费。

货物运输合同有两种形式，分别适用于不同的情况。第一种是先签订货物运输合同，在履行合同的过程中再分批填写货单。这类合同适用于分期分批发运、大宗货运关系的当事人。在这种货运关系中，托运方和承运方根据物资调拨计划、运输能力、运输计划和有关运输法规的规定，应就大宗货物在分期分批运输中可能出现的主要问题达成书面协议，签字盖章后，合同即告生效。第二种只填写货运单，不另签合同。零星货物运输多采用这种形式。在这种情况下，货运单不仅起着收据和物权凭证作用，同时还发挥着货物运输合同的法律效力。如果当事人双方发生货运争议，货运单就是解决争议的凭证。

货物运输合同因为使用运输工具的不同，其条款内容也有很大差别，现就铁路、公路、水运、三种合同的主要条款要求介绍如下：

１．铁路运输合同的主要条款

（１）托运人、收货人及其详细地址。

（２）发站、到站及到站的主管铁路局。

（３）货物名称。

（４）货物包装、标志。

（５）件数和重量。

（６）承运日期。

（７）运到期限。

（８）运输费用。

（９）货车类型和车号。

（１０）施封货车的施封号码。

（１１）双方商定的其他事项。

２．公路运输合同的主要条款

（１）货物的名称、性质、体积、数量及包装标准。

（２）货物起运和到达地点。

（３）运输质量及安全要求。

（４）货物装卸责任和方法。

（５）货物的交接手续。

（６）批量货物运输的起止日期。

（７）年、季、月度合同的运输计划提送期限；运输计划的最大限量。

（８）运杂费计算标准及结算方式。

（９）违约责任。

（１０）双方商定的其他条款。

３．水路运输合同的主要条款

（１）货物名称。

（２）重量、件数。按体积计费的货物要说明体积。

（３）货物包装。

（４）运输标志。

（５）起运港和到达港名称，海、江、河联运，或水陆联运应写明转换港。

（６）托运人、收货人及详细地址。

（７）运输费用及结算方式。

（８）双方商定的其他条款。

例文四

水路运输合同

                     ××海运计字第×号

根据《中华人民共和国合同法》和××省海上运输管理规定的要求，××公司（简称甲方）向××省××海运公司（简称乙方），计划托运            货物，乙方同意承运，特签订本合同，共同遵守，互相制约，具体条款经双方协商如下：

一、运输方法：

乙方调派      吨位船舶一艘（包括船舶吊货设备），应甲方要求由          港运至          港，按现行包船运输规定办理。

二、货物集中：

甲方按乙方指定时间，将            货物于            天内集中于             港，货物集齐后，乙方应在５天内派船装运。

三、装船时间：

甲方联系到达港同意安排卸货后，经乙方落实并准备接收集货（开集日期由乙方指定）。装船作业时间，自船舶抵港已靠好码头时起于          小时内装完货物。

四、运到期限：

船舶自装货完毕办好手续时起于      小时内将货物运达目的港，否则按货规第三条规定承担滞延费用。

五、启航联系：

乙方在船舶装货完毕启航后，即发报通知甲方做好卸货准备，如需领航时亦通知甲方按时派引航员，领航费用由      方负担。

六、卸船时间：

甲方保证乙方船舶抵达                港锚地，自下锚时起于        小时内将货卸完。否则，甲方按超过时间向乙方交付滞延金每吨／时        元，在装卸货过程中，因天气影响装卸作业的时间，经甲方与乙方船舶签证，可按实际影响时间扣除。

七、运输质量：

乙方装船时，甲方派员监装，指导工人按章操作，装完船封好舱，甲方可派押运员（免费一人）随船押运。乙方保证原装原运，除因船舶安全条件所发生的损失外，对于运送      货物的数量和质量均由甲方自行负责。

八、运输费用：

按省水运货物一级运价单以船舶载重吨位计货物运费     元，空运费按运费的５０％计          元，全船运费为         元，一次计收。

港口装船费用，按省港口收费规则有关制度计收。卸船等费用，由甲方直接与到达港办理。

九、费用结算：

本合同经双方签章后，甲方应先付给乙方预付运输费用    元。乙方在船舶装卸完后，以运输费用凭据与甲方一次结算，多退少补。

十、附则：

本合同甲乙双方各执正本一份，副本          份，并向工商行政管理局登记备案。如有未尽事宜，按省交通厅海上运输管理规定和经济合同法的有关规定协商办理。

甲方：（盖章）         乙方（盖章）      鉴证机关：      

代表人：              代表人：                 

开户银行            开户银行：                

账号：                账号：                    

                                                             ××××年××月×日

（五）、借款合同

《中华人民共和国合同法》中所规定的借款合同，是指中国人民银行及各专业银行和其他合法的金融机构，根据国家的信贷计划和信贷政策，向企业单位、个体经营户及个人等发放贷款的业务活动。我们这里讲的借款合同也只限于上述双方为借用一定数额的货币而签订的协议。在签订合同之前，应先由借款方向银行提出申请，说明借款原因、借款金额、用途和归还日期。银行审查后，在批准的贷款指标以内和借款方签订合同。

根据借款单位的经济性质和借款用途的不同，贷款分为商业贷款合同、工业贷款合同、农民贷款合同、农村贷款合同、基本建设贷款合同、外汇贷款合同及其他特殊贷款合同。

１．商业贷款合同

商业贷款的贷款方是中国工商银行。其贷款种类包括：

（１）商品流转贷款；

（２）农产品预购定金贷款；

（３）大修理贷款。

２．工业贷款合同

工业贷款的贷款方是中国工商银行。中国工业贷款分为五种：

（１）超定额贷款；

（２）结算贷款；

（３）大修理贷款；

（４）物资供销贷款；

（５）中短期设备贷款。

３．基本建设贷款合同

贷款方是中国建设银行。此项贷款用作纳入国家基本建设计划的基本建设项目所需的费用。

借款合同的订立应包括以下主要内容：一是借款种类；二是借款用途；三是借款金额；四是贷款利率；五是还款期限；六是还款资金来源及还款方式；七是保证条款；八是违约责任；九是当事人协商议定的其他条款。

例文五

中国建设银行借款合同

立合同单位：

                      （简称借款方）

中国建设银行          （简称贷款方）

根据国家规定，借款方进行基本建设所需贷款，经贷款方审查同意发放。为明确双方责任，恪守信用，特签订本合同，共同遵守。

第一条  借款方向贷款方借款人民币（大写）          元，用于                                              。预计用款为：     年     元；      年       元；      年      元；      年      元；       年        元；       年        元。

第二条  自支用贷款之日起，按实际支用数计算利息，并计算复利。在合同规定的借款期内，年息为        ％。借款方如果不按期归还贷款，逾期部分加收利息         ％。

第三条  借款方保证从    年    月起至     年    月止，用国家规定的还贷资金偿还全部贷款。预定为：    年     元；    年      元；     年     元；     年     元；      年      元。逾期不还的，贷款方有权限期追回贷款，或者商请借款单位的其他开户银行代为扣款清偿。

第四条  贷款方有权检查、监督贷款的使用情况，了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动和物资库存等情况，借款方应提供有关的统计、会计报表及资料。

第五条  贷款方保证按照本合同的规定供应资金。因贷款方责任，未按期提供贷款，应按延期天数，以违约数额的       ％付给借款方违约金。

第六条  借款方应按合同规定使用贷款。否则，贷款方有权收回部分或全部贷款，对违约使用的部分按原定利率加收罚息    ％。

第七条  本合同经过双方签字、盖章后生效，贷款本息全部清偿后失效。

第七章  报告类文体写作

第一节  调查报告

教学目标

●了解调查报告的特点、作用和分类

●掌握调查报告的结构和写法

●学会写调查报告

教学重点

●写调查报告

教学难点

●调查报告的结构和写法

一、调查报告的概念和特点

调查报告是对某一事物或问题进行实际调查、分析、研究后写成的反映调查研究成果的书面报告。它具有叙述的客观性、范围的广泛性、强烈的针对性、内容的典型性、问题的提示性、结构的完整性等特点。

二、调查报告的作用

１．调查报告可为制定方针、政策及领导者的正确决策提供依据。它能通过真实地反映社会实际情况和问题，使政府各部门制定的方针政策更符合实际同时，也为领导正确决策和执行政策提供参考和依据。

２．调查报告可通过典型调查，宣传、介绍先进经验和先进人物事迹，借以指导全面工作。例如：《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的》。

３．调查报告可通过典型调查，揭露社会问题，鞭挞不良倾向，改正工作中的失误。从而引起有关部门的注意和重视，起到解决问题，教育广大干部群众的作用。例如，《中国首例特大有害化工废料进境事件追踪调查》。

４．调查报告可通过调查揭露事实真相，说明和回答社会问题。社会上和组织中往往会对某一事件、某一问题争论不休或众说纷纭，在真相不清，谣传离奇的情况下，就需要用调查报告来澄清事实真相，帮助群众分清是非和真伪。比如《大邱庄事件的前前后后》。

三、调查报告的类型和基本内容

日常工作中，常见的调查报告主要有以下几种：

（一） 典型经验性调查报告

这类调查报告主要是反映先进单位或先进个人的典型经验。具有较强的示范引路作用。如《关于任昌霞同志先进事迹的调查报告》。这种调查报告的内容一般包括调查目的、情况和经验，及推广经验的意义。其中情况和经验为主要内容，可以分条论述。

（二）综合分析调查报告

这类报告是就一个单位的多方面情况进行较全面的调查，或围绕一个问题进行多方面的普遍调查，或就某个问题对许多单位进行广泛调查，然后加以综合分析的报告。综合分析调查报告的内容一般包括调查目的、概况，重点问题综合分析，提出建议等。如《一个办得较好的外向型工业区——蛇口经济发展调查》。

（三）揭露问题性调查报告

这类调查报告是对现实社会中某些丑恶现象、恶劣行径和社会弊端进行揭露，并分析和归纳出教训，以引起有关部门及社会的关注和重视。基本内容除分条列举事实外，还要分析原因，说明后果。如《关于劣质奶粉残害婴儿事件的调查报告》。

（四）探讨、研究性调查报告

这类调查报告主要是针对某一领域或某一方面工作中存在的带有普遍性影响的社会矛盾或问题的具体表现，透彻分析其产生的原因，提出解决这些矛盾和问题的意见、建议设想、措施等，从而为各级领导机关或有关部门制定决策和加强管理提供依据和参考。如《农村劳动力的剩余及其出路》。

（五）　 介绍新生事物的调查报告

这类调查报告的主要内容是反映现实生活中涌现出来的新生事物，以及新生事物产生背景、情况、特点和产生发展的过程，并提示它成长的规律，阐明它的作用和意义，借以促进新生事物的成长和推广。比如《杭州万向节厂创办农业车间的调查》。

四、调查报告的格式

调查报告的格式一般由标题和正文两部分构成。

（一）标题

调查报告的标题有两种形式：单行标题、双行标题。

１．单行标题 一般有两种写法：一种是公文式，通常由“事由＋文种”组成。如《关于××制药厂挖掘人才的调查报告》等。另一种是文章式，通常由调查报告的基本内容概括而成。如《耕地减少，“经验”何在》。

２．双行标题 由正题和副题组成，正题突出主题，副题标明调查对象和内容及文体名称。如《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》。

（二）正文

调查报告的正文一般分为导语、主体和结尾三部分。

１．导语 导语的文字一定要高度概括，提纲挈领，简明扼要，紧扣主题。

这部分侧重说明调查的目的、对象、经过、时间方法、范围、结果和意义等。其目的主要是便于读者了解整个调查报告的概况和基本内容。

２．主体 这是调查报告的核心部分。这部分的内容包括作者所要报告的调查事实、作者的观点或调查结论。

主体的结构形式多种多样，常见的有如下几种：

（１）横式结构，也叫并列式。即按主要经验或问题及各部分之间的逻辑关系安排层次。总结经验和反映、分析情况的调查报告常常采用这种结构形式。

（２）纵式结构。即按事件、问题的发生、发展和结局的先后顺序进行叙述和议论。这种纵式结构较简单，所以内容单一集中的调查报告常用这种形式。

（３）对比式。即把两个不同对象加以对比来写。它用对比的方式组织和安排材料。

（４）交叉式。这种结构形式兼有横式和纵式的优点，但较复杂。在叙述和议论事件的发展过程时采用纵式结构谈经验教训、体会、收获时采用横式结构。它适用于涉及面较广、内容较复杂的调查报告。

３．结尾 调查报告的结尾多种多样，以自然收束为上品，要求简明扼要、意尽即止。可以总结全文，得出结论可以精辟议论，深化主题可以展望未来，提出希望和建议等等。也有些调查报告没有明显的结语，主体写完就自然收束。

五、调查报告的写作技巧

（一）深入实际，充分掌握真实材料  掌握真实材料，是写好调查报告的基础和前提。要有第一手真实的材料，就必须深入实际，开展调查研究。要深入了解和掌握群众普遍关心的、迫切需要解决的，并带有普遍性、倾向性、真实性的问题和材料。只有深入调查，掌握的材料才能真实可靠，确凿无误。写出来的调查报告才不会失去它的科学价值。

（二） 精选典型材料 选定材料，是分析研究问题的依据，是调查报告写作的基础。要有目的地选择典型材料，要紧紧围绕调查的目的、主题精选典型材料和典型事例。典型材料能够有力、贴切、生动地说明问题和观点。典型材料贵精不贵多，要选得精，用得好，发挥“以一当十”的作用。

（三） 以叙述为主，叙议结合 调查报告主要以叙述、说明、议论为表达方式，且以叙述为主。介绍调查经过、基本情况、事实材料都要用叙述，并辅以说明同时对调查的事实加以分析综合、归纳结论，总结经验，因而以叙为主，夹叙夹议、叙议结合是调查报告的主要写作特色。

（四） 语言生动 调查报告是实用性很强的应用文体，容纳的事实材料很多，叙述要力求简洁、明了、具体、生动。用简洁明了的语言，具体准确地把事实和观点表达出来。同时，要注意使用活泼、生动事例，富有表现力的语言加强文章的说服力。

第二节  市场调查报告

教学目标

●了解市场调查报告的概念、特点

●掌握市场调查报告的种类、结构

●学会市场调查的基本方法

●学会写作市场调查报告

教学难点

●市场调查的基本方法

教学重点

●写作市场调查报告

一、市场调查报告的概念、特点

市场调查报告是对市场的营销情况或重要的经济现象进行调查后，经过科学的分析、研究写成的报告性文书。市场调查报告为市场预测提供依据，帮助经营管理者制定适当的经营策略和工作目标。

市场调查报告是调查报告的一个分支，它是以了解市场情况，反映商品供求及企业发展状况，总结经验，提示矛盾，指导工作为目的的专业性调查报告，其主要特点有：

１．真实性

市场调查报告的调查目的，主要是为了了解市场真实情况，为企业决策提供可靠的依据，因此，必须如实地、客观地反映市场真实情况，不夸大，不缩小，报告中所用的事实与数据都真实、准确无误，这样，才能增强市场调查报告的可信度及说服力。

２．针对性

市场调查报告是为了研究、分析市场存在的问题、经验。因此，市场调查报告的写作要有明确的目的性和针对性，如有关市场的生产、需求情况，有关市场行情等急需解决的问题。在深入市场调查之前，目的越明确，针对性越强，撰写的市场调查报告作用越明显，其价值也越高。

３．时效性

市场调查的目的是反映市场信息。在经济活动中，市场形式瞬息万变，对任何一个企业，时间就是金钱和效益，任何过时的信息与报告，都会失去其应用价值。所以，市场调查报告的写作必须讲求实效，调查要及时，报告要迅速。

４．指导性

市场调查报告是应企业的生产与经营管理的需要而产生的，它不只是客观事实的叙述，更重要的在于它是对事实的分析和概括，是对事实的内在规律的探求，反映了经济活动中出现的问题，因此，市场调查报告对经济工作实践具有很强的指导意义和实用价值。

二、种类

市场调查报告属于专业性调查报告，依据调查的内容和作用，可分为：

１．市场产品情况调查报告

以产品调查为主，重点介绍市场对产品的数量、规格、型号、品种、性能、价格、技术服务等方面的评价、建议和要求，从而了解产品的市场地位及其占有率等信息。

２．市场销售情况调查报告

突出介绍产品市场分布，消费人口构成，销售规模，销售渠道，销售能力，仓储运输成本，广告费用及效果等等。

３．市场竞争情况调查报告

以调查市场竞争情况为主，具体说明市场上同类产品在质量、价格、品种、交货期限、零配件供应、经营推销方式、服务特点等方面的情况。

三、市场调查的基本方法

市场调查的基本方法有普查、抽样调查、典型与重点调查等。普查是全面性的调查、规模大、花费高、时间长、调查的结果往往因时间的迁延而失去意义。在市场变化快的情况下，一般都不用这种方法。抽样、典型与重点调查法要比较准确地选择有代表性的对象，否则会影响调查效果。

具体的调查方法有：

观察法：即调查者亲临现场，在被调查者无所感知的情况下进行调查。这种调查需根据调查内容在调查前拟定调查提纲。

询问法：即调查者确定调查内容后直接与被调查者接触交谈或者用书面（问卷）的方式进行。

四、结构

市场调查报告的格式一般由标题、前言、正文和结尾四部分构成。

（一）标题

市场调查报告的标题没有固定的格式，可以根据市场调查的目的、内容、范围及结论来确定。从形式上看，可分为以下几类：

１．公文式标题

通常由调查范围、对象、内容和文种几个要素组成，前边加上引导词“关于”。如《关于×××冰箱在北京市场销售的调查》。这类标题简单明了，但过于平谈，缺乏生动性。

２．新闻式标题

采用新闻式标题的拟题方法，将调查报告的中心内容简明扼要地提示出来。这种写法分为单标题和双标题两种。单标题如，《红富士苹果在西安市场畅销》双标题如《传统商业走向现代商业的探索——北京市连锁商业调查》。

无论用哪一种形式作标题，都必须简洁、准确、新颖、醒目，概括出全文的基本内容。

（二）前言

是市场调查报告的开头部分。它主要概括介绍调查的时间、地点、对象、内容、范围、目的以及所采用的调查方法等，也可以简略介绍调查的结论。写法上一般是点到为止，不需要详细说明。有的市场调查报告也可以不写前言，而把它放在正文部分。

（三）正文

正文是市场调查报告的主体。正文主要是根据调查所获得资料的性质和内在联系，集中反映调查的成果，对分析预测及所提建议等加以详尽阐述。从内容上看，正文一般包括如下几个部分：

１．情况介绍

对调查对象作进一步的阐述和分析。一般是以文字说明为主，必要时也以图表及数字进行补充说明。

２．分析下结论

通过运用科学的分析方法，在充分占有翔实的材料、准确的数据、典型的事例的基础上，全面剖析，综合衡量，以得出正确的调查结论。市场调查报告虽不以预测为重点，但也往往对市场的变化趋势有所展望。分析内容包括产品需求量，新产品的开发，消费习惯的变化，市场走向等。

３．对策与措施

对市场调查中发现的各种矛盾，各种不稳定因素和各种不利条件，提出有针对性的、切实可行的措施和办法，为企业管理者制定决策提供可靠依据和参考意见。

(四)结尾

结尾是全文的终结，通常与前言相照应，起到概括结论，强调主旨，加深印象以及响应开头的作用。有的市场调查报告的结尾部分在主体部分已阐述，可以略写或省去。

市场调查报告的结构形式要为市场调查报告的内容服务，要从实际出发，灵活运用，不必要也不可能按一个固定的模式来写市场调查报告。

五、写作注意事项

１．选好调查课题

市场情况是纷繁复杂的，市场的情况变化不定，因此要密切注意市场状况，抓住典型课题，有针对性地去调查、分析，以适应市场环境。

２．讲求实效

市场的情况瞬息万变，随时会出现新情况、新问题，要想获得有价值的资料，必须抓紧时机，迅速调查，及时写作。否则，写出的市场调查报告不是雪中送炭，而是雨后送伞，失去对企业生产和经营决策的指导意义。

３．认真地整理、分析市场调查资料

要写好市场调查报告，首先要大量搜集、占有第一手市场信息资料。其次要进行资料整理，去伪存真，进行归类。然后对整理后的资料进行科学分析，找出市场规律和本质问题。

４．合理安排结构，文辞简洁

报告要结构严密，思路清晰，判断、推理符合逻辑，观点和材料合理结合。报告的语言准确、简洁、生动，议论精当、扼要。

第三节  市场预测报告

教学目标

●了解市场预测报告的概念、特点、作用

●掌握市场预测报告的种类、结构和写法

●学会写作市场预测报告

教学重点

●写作市场预测报告

教学难点

●市场预测报告的结构和写法

一、市场预测报告的概念

市场预测报告是反映市场预测过程及其预测成果的一种书面报告，是根据市场调查得到的信息、资料，运用科学方法，对未来市场的需求变化作出分析、推测和判断，并把这一分析、推测和判断的过程及发现的规律用书面形式反映出来，为企业计划和经营提供参考的书面材料。

二、市场预测报告的作用

对市场进行准确预测，及时掌握市场变化趋势，能够增强企业商品经营的自觉性，减少和防止商品经营的盲目性，是企业开展经济活动、不断改革创新的重要保证，是企业制定发展规划的基础。通过正确的市场预测，能为企业提供科学的经济情报，使企业在竞争中掌握主动，避免风险和危机，为企业经营决策提供科学依据，使企业健康发展。

三、市场预测报告的特点

（一）预见性

市场预测报告的最大特点是对事物未来发展方向和特点的事前预测。这就要求市场预测必须通过充分的调查研究，运用有关的经济学理论和方法，正确地分析研究有关的数据资料，作出准确预测。

（二）科学性

客观的经济现象在各个发展阶段往往具有一定的内在联系。市场预测就是通过对经济现象的历史和现状的分析，掌握内在联系，提示发展规律，并推测未来的发展趋势。市场预测不只凭借实践经验来进行，更要依据科学的方法加以分析研究，力戒主观盲目，在占有详尽的信息资料基础上，经过严密的推理和科学的运算，得出准确结论，从而保证预测结果的科学性和精确度。

（三）时效性

市场预测报告必须及时对市场和产品的发展方向作出预测，并且及时将预测信息传递给有关部门，使企业及时准确地把握市场的现状和未来的发展趋势，在竞争中掌握主动。

四、市场预测报告的种类

（一）按预测的范围划分

可分为宏观预测报告和微观预测报告。一般地说，宏观预测和微观预测往往结合起来进行，这样得到的数据更为准确和可靠。

（二）按预测的对象划分

可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。

（三）按空间层次划分

可分为全国性市场预测报告、地区性市场预测报告。

（四）按时间层次划分

可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。

五、市场预测报告的结构和写法

市场预测报告一般由标题、正文和结尾三部分组成。

（一）标题

市场预测的标题一般有两种：

１．公文式标题

由预测范围、期限、对象和文种构成，如《我国特大城市的粮食消费预测》。

２．新闻式标题

有的是单标题，如《今冬取暖器市场旺中趋缓》；有的是双标题，如《今年电风扇市场发展趋向——讲究装饰，追求舒适》。

（二）正文

正文一般由前言和主体两部分组成。

１．前言

一般简要介绍写作动因或说明有关情况。如预测的范围、对象、主要内容、主要观点或数据等。也有的预测报告不写前言，而把它的内容放在主体部分加以说明。

２．主体

一般包括以下几部分：

（１）回顾历史，说明现状

根据经济现象的历史发展，用翔实、准确的材料来说明市场的发展现状，这是分析预测的前提和基础。说明现状应包括以下内容：一是企业自身状况。二是产品供求状况。三是消费者状况。在写作过程中，则要根据预测的目的和需要，有重点地加以取舍，抓住直接影响未来发展趋势的基本情况，突出主要矛盾和重点内容。

（２）分析事实，预测发展趋势

这是预测报告的核心内容。即根据上述各种现状，加以分析研究，总结规律，预测产品发展趋势，为企业产品的技术革新和发展提供依据。这一部分在写作上既要提出明确的预测结论，又要以充分的证据来预测结论即要预测可见的、已出现的因素的影响，又要考虑潜在的、突变的因素的影响即要考虑客观因素，又要考虑主观因素。

（３）提出建议和设想，为经营决策提供参考

市场预测报告的目的是预测市场发展趋势，使企业避免风险和危机，为企业的未来发展提供依据、建议或设想。因此，必须科学、可靠、准确。

（三）　 结尾

结尾或归纳全文，以深化主题或重申观点，以加深认识。也可只写上预测单位或个人姓名，并注明时间即可。

在写作过程中，上述内容可有所侧重或有所省略。如，有的预测报告没有前言，有的把主体部分的历史回顾与现状写得十分简略，或予以省略，只把预测结果陈述出来，有的报告不写建议。但分析、预测部分不可缺少，它是预测报告的核心和重点。

六、写作市场预测报告应注意以下问题

１．实事求是

要立足于客观实际进行分析预测。分析资料数据要力求忠于事实推断未来经济活动趋势更要力求科学、真实，要客观地报告预测结果。对预测结果所显示出来的必然性趋势，应将其必然性规律准确地提示出来；对预测结果所显示出来的可能性发展趋势，也应将其偶然性特征精确地提示出来，以忠实于预测结果的原貌。

２．讲求时效

市场预测报告是为经济决策、经济计划服务的。经济决策、经济计划是为指导现实经济活动而制定的，具有很强的时效性。这就客观上要求市场调查与预测报告必须敏捷地捕捉经济活动的最新变化事实，及时地进行分析预测，迅速地将预测信息传递给经济决策部门及管理部门。

３．分析、预测准确

分析预测的准确性直接关系到市场预测的科学性、经济决策的正确性、商业企业的经营效益。因此，应注意采用科学的方法，进行客观、准确的分析预测。

第四节  经济活动分析报告

教学目标

●了解经济活动分析报告的概念、作用

●掌握经济活动分析报告的种类、文体格式

●学习分析经济活动的基本方法

●会写经济活动分析报告

教学重点

●分析经济活动的基本方法

教学难点

●写经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的概念和作用

经济活动分析报告是以经济理论和经济政策为指导，根据会计、统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的方法，对企业或单位的经济活动进展情况和效果如何进行分析研究后所写出的书面材料。在社会主义市场经济条件下，经济活动分析成为一种能动地认识经济规律的手段和加强经济管理的重要方法。特别在经济体制改革中，企业由单纯的生产型转变为生产经营型，进而转变为经营开拓型，客观上要求经济活动分析承担起了解环境信息、寻求最佳经营决策、挖掘生产潜力、谋求最佳经济效益的功能。因此，要求经济活动分析由服务上级向服务内部管理，重心由计划指标完成情况的评价转向经营决策的效益分析。这就要求跳出单纯财务报表分析的圈子，重视对社会主义市场经济的研究，注意分析经营环境、经营能力和经营目标的适应性，科学地谋划经营。这样形成的经济活动分析报告有着重要的作用：

（一） 有助于企业改善经营管理，提高经济效益

经济活动分析报告，是加强企业管理的一项重要依据。企业管理的决策、计划、控制、总结评价等基本职能都离不开经济活动分析。通过分析，由现象到本质，发现问题，找出差距，提出改进措施，便于领导部门改善经营管理，提高经济效益。

（二）能帮助财政、银行等部门更好地发挥职能作用

经济活动分析报告在国民经济的一些职能部门也广泛地使用着。财政、税务、审计、银行、统计等部门都经常进行经济活动分析。通过分析，能帮助这些部门执行国家政策法令和财经纪律，促进和监督企业生产的正常进行，充分发挥这些经济部门的职能作用。

二、经济活动分析报告的种类和文体格式

（一） 经济活动分析报告的种类

经济领域十分广泛，经济活动分析报告使用也十分频繁。因此经济活动分析报告种类繁多，且有着不同的层次级别和种类形式。归纳起来，主要的类型有：

１．按分析内容的广度划分，经济活动分析报告可分为综合分析报告和专题分析报告。综合分析报告是对某一部门或某一单位一定时期内的各项经济指标，作全面系统分析的报告，其目的是全面检查各项经济指标的完成情况，找出带有普遍性、关键性的问题进行分析，从总体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，提出改进工作的全面措施。

专题分析是指对某一具体的经济技术指标或经济活动的某个具体方面进行深入详细的专门分析。这种分析报告重点突出，针对性强，反馈迅速，可以及时指导工作。

２．按照时间和内容划分，可分为决策分析、控制分析、评价分析。

决策分析是在选择方案过程中，对各种方案预期经济效果的分析。通过分析，选出最佳方案。这是事前的分析。

控制分析是在计划执行过程中，为了全面控制企业的经济活动，以保证计划达到既定目标所进行的分析。这是事中的分析。

评价分析是总结性分析，通过分析，全面评价经济活动，找出成绩、问题，提出对策，使新一轮次的工作更好地展开。这是事后的分析。

传统的经济活动分析侧重于事后分析，这种分析有滞后的弊病，若有问题不能起到“防患于未然”的作用，所以现在经济活动分析正向事前、事中发展，以求形成全面经济活动分析体系。

３．按照形式划分，可分为文字分析报告和表格分析报告。实际使用时，常采用文字与表格相结合的方式表述。

（二）文体格式

１．标题 经济活动分析报告的标题，一般要标明被分析单位、分析期限、分析对象和文种，如《红日旅游公司２００３年度经济活动分析报告》、《大地旅游产品公司２００４年财务分析报告》。

除此以外，也可以将分析报告的主要内容加以高度概括，或用分析得出的主要结论及建议作标题，如：《电视机库存结构的分析》，《关于迅速整顿成品资金的建议》。也可以用提问方式指示分析的内容，再以单位、分析期限、文种作为副标题，如：《财政收入为什么不能与生产同步增长——近三年财政收入分析》。

２．正文  正文开头可安排一个导语。这是全文的开头，常用的方式有以下几种：有的点明形势，指明所要分析的问题；有的介绍分析的时间、范围、对象有的简述分析的原因、目的，这些方法可以交叉使用。也有的分析报告开门见山写主体部分，不写导语。

正文主体部分主要写三个内容：

（１）经济活动基本情况。这一部分主要根据会计核算、统计资料以及调查研究所掌握的情况，用对比分析法列出分析指标，指出成绩或问题，这一部分是分析的基础。为了保证分析的准确度和报告质量，文中的数字要准确，要能全面反映某一问题的全貌。

（２）成绩或问题的分析。这一部分主要分析经济活动“为什么这样”的问题，这是全文的重点，主要是根据前一部分的数字和数据进行分析，分析应形成结论。这一部分一般采用分条列项写法。

（３）提出建议。这一部分要提出解决问题的办法，回答“怎么办”的问题。应注意在得出科学结论的基础上，针对存在的问题，提出具体可行的意见和措施，落实到下期经济活动的实践中去。

三、分析经济活动的基本方法

１．比较分析法。比较分析法又叫对比分析法，就是将同一基础上（时间、内容、项目和条件等）可比的数字资料进行对比，根据比较的结果来研究经济活动的情况和不同结果。

２．因素分析法。因素分析法是研究各种因素变动对总体指标影响程度的定量分析方法。就是将经济指标按照分析目的的不同分解为若干因素，按顺序依次将因素的计划数替换为实际数，分别测定各个因素变动对经济指标影响程度的一种分析方法。

练习题

１．选择一个待开发或正在开发的旅游景点作调查，以资源状况、市场前景、宣传包装、服务管理等方面为内容写一篇调查报告。

２．请你结合今年“五一”或“十一”黄金周旅游情况，写一篇旅游市场调查或旅游市场预测分析报告。

第八章  法律类文体写作

第一节  法律诉状文书

教学目标

●熟悉起诉状、上诉状、申诉状、反诉状、答辩状等法律诉状文书的概念

●掌握起诉状、上诉状、申诉状、反诉状、答辩状的内容和格式

●熟悉诉状文书的写作

教学重点

●起诉状、上诉状、申诉状、反诉状、答辩状的内容和格式

教学难点

●起诉状、上诉状、申诉状、反诉状、答辩状的内容

一、起诉状

（一）起诉状的概念

起诉状又叫起诉书，是指刑事自诉案件的自诉人或民事、行政案件的原告人向人民法院提出或指控被告的书状，通称起诉状。起诉状分为刑事自诉状、民事起诉状和行政起诉状。

（二）起诉状的内容和结构

起诉状应当写明以下事项：

１．当事人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址，企业事业单位、机关、团体的名称、所在地和法定代表人姓名、职务；

２．诉讼请求和所根据的事实和理由；

３．证据和证据来源，证人姓名与地址。

例文一

民事起诉状

原告：滨潭市滨潭城建支行（以下称城建支行），住所地：滨潭市永康路４５号。

法定代表人：张英伟，行长。

被告：滨潭市体育展销厅（以下称展销厅），住所地：滨潭市太平路１８５号。

法定代表人：李一男，主任。

被告：宏光汽车配件公司（以下称配件公司），住所地：滨潭市太平路２７号。

法定代表人：江天皓，经理。

请求事项：

１．被告偿还欠款 １８万元；

２．被告补还原告贷款３０万元的利息及逾期罚息（于１９８９年８月２０日起至偿还借款日止）；

３．诉讼费用由被告承担。

事实和理由：

１９８９年８月１７日，被告体育展销厅为购买农用三轮摩托车，与原告滨潭城建支行签订一份借款合同。该合同约定：城建支行借给展销厅人民币３０万元用于购进农用摩托车，期限为３个月，利息按月息９．４５‰利率计收，如遇国家调整利率按新规定执行，被告宏光配件公司作为被告展销厅的借款保证人，出具了贷款担保。合同签订后，原告城建支行按约将３０万元贷款发放给被告展销厅。被告用该笔贷款大部分购买了农用三轮摩托车，其余贷款挪作他用。借款期满时，被告展销厅归还了１２万元整，剩余欠款及利息迟迟不还。原告曾多次找被告展销厅及配件公司要求还款，均无结果。

鉴于以上事实，原告认为借款合同一经签订，即具有法律约束力，借款双方均应严格遵守。被告展销厅应按合同约定履行义务，同时根据法律规定，保证合同是一种严肃的民事法律行为。当被保证人不履行合同约定的义务时，保证人有责任代为履行或承担连带赔偿责任。因此，在被告体育展销厅不履行其还款义务时，被告宏光配件公司作为保证人应负连带还款责任。根据《中华人民共和国经济合同法》第６条、第１５条、第３５条之规定，特诉请人民法院判允原告的前列诉讼请求。

    此致

滨潭市人民法院

                                                 起诉人：滨潭市城建支行（公章）

                                                      ２００３年 ９月 ９日

附：１．本诉状副本２份。

    ２．证据：（ｌ）滨潭市体育展销厅向原告贷款３０万元借据１份；

（２）滨潭市宏光汽车配件公司作为展销厅的借款保证人出具的贷款担保书１份

（三）民事起诉状的格式：

民事起诉状

原告：

　　名称：        　　地址：         　电话：          

　　法定代表人：姓名：                 职务：          

　　委托代理人：姓名：             　　性别：   　年龄：     

　　民族：       　 职务：             工作单位：          　

    住址：                   电话：               

　　被告：

　　名称：               地址：             电话：         

　　法定代表人：姓名：               　职务：              

　　诉讼请求：                                           

　　事实和理由：                                         

　　                                    此　致

                       人民法院

　　　　　　　　　　　　　　　原告人：           （盖章）

　　　　　　　　　　　　　　　法定代表人：        （签章）

　　　　　　　　　　   　　　　      年    月     日

　　附：

　　合同副本       份。

　　本诉状副本      份。

　　其它证明文件       份。

　　注：

①事实和理由中应写清合同签订的经过、具体内容、纠纷产生的原因、诉讼请求及有关法律、政策依据。

②原告应向法院列举所有可供证明的证据。证人姓名和住所，书证、物证的来源及由谁保管，并向法院提供复印件，以便法院调查。

③本诉状适用于被告为法人或其它组织。

（四）　 行政诉讼起诉状的格式

行政诉讼起诉状

原告：名称：           地址：             电话：             

法定代表人：姓名：                  职务：                  

委托代理人：姓名：          性别：      年龄：     民族：     

职务：     工作单位：        住所：         电话：           

被告：            名称：              地址：                

电话：               

法定代表人：姓名：              职务：               

诉讼请求：                                                 

事实和理由：                                              

　                               此　致

                  人民法院

　　　　　　　　　　　　　　　原告人：           （盖章）

　　　　　　　　　　　　　　  法定代表人：       （签章）

　　　　　　　　　　                 年    月    日

附：１．本诉状副本     份。

　  ２．行政处理决定书      份。

　  ３．其它材料      份。

二、上诉状

例文二

民事上诉状

上诉人（原审原告）：Ａ，女，××岁，×族，××省××市人。

被上诉人（原审被告）：Ｂ，男，××岁，×族，××省××市人，××市××局干部，现住××市××区××路××号。

上诉人因离婚一案，不服××市××区人民法院××年××月××日（２０００）×民初字第××号判决，现提出上诉。

上诉请求：

１．变更××区人民法院（２０００）×民初字第××号判决。

２．改判由上诉人抚养孩子Ｃ。

上诉理由：

（应详述理由，此略。）

基于上述事实，从有利于Ｃ的成长教育角度考虑，请求人民法院依法改判，由上诉人抚养Ｃ。

    此致

××市中级人民法院                              

                                                              上诉人：××       

                                                           ××年××月××日

附：１．本上诉状副本×份

    ２．上诉人的收入证明

从上述案例中我们可以看出，公民不服法院的一审判决，还可在上诉期间内提起上诉，提出上诉请求，陈明上诉理由，要求改判。

(一)上诉状的概念

上诉状是指诉讼当事人或者他们的法定代理人，不服一审法院的第一审判决或裁定，在法定的上诉期内，向原审法院的上一级法院提起上诉，要求重新审理案件的书面请求。

(二) 格式

格式一

民事上诉状（公民提出上诉用）

上诉人：（基本情况）

被上诉人：（基本情况）

上诉人因 ××一案，不服 人民法院 年 月 日（ ） 字第 ×号判决，现提出上诉。

上诉请求：（具体表明）

上诉理由：（详细说明）

    此致

人民法院

                                      上诉人：

                                   年   月   日

附：本上诉状副本   份。

（注：本诉状格式亦可适用于经济案件中公民提起上诉。）

格式二

民事上诉状（法人或其他组织提起上诉用）

上诉人名称：

所在地址：

法定代表人（或主要负责人）姓名： 职务： 电话：

企业性质： 工商登记核准号： 经营范围和方式：开户银行： 帐号：

被上诉人名称：

所在地址：

法定代表人（或代表人）姓名： 职务： 电话：

上诉人因××一案，不服 ×人民法院 年 月 日（ ） 字第 ×号判决，现提出上诉。

上诉请求：（具体表明）

上诉理由：（详细说明）

     此致

人民法院

                                    上诉人：

                                  年   月   日

附：本诉状副本 ×份。

（注：本诉状格式亦可适用于经济案件中的法人或其他组织提出上诉。）

(三) 行政上诉状的格式

行政上诉状

　　上诉人：×××（写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和职务、住址，如果是法人或者其他组织，应写明名称、法定代表人、住所、联系地址和邮政编码等，如果是行政机关作为被上诉人的，则应写明行政机关的名称、法定代表人和住所）

　　被上诉人：×××（写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和职务、住址，如果是法人或者其他组织，应写明名称、法定代表人、住所、联系地址和邮政编码等，如果是行政机关提起上诉，则应写明行政机关的名称、法定代表人和住所）

　　（如果一审原告、被告都不服判决，提起上诉，则都列为上诉人）

　　上诉人因×××××一案（写明一审判决或者裁定书所列的案由），不服×××人民法院×年×月×日（××）字第××号判决（或者裁定），现提出上诉。

　　上诉请求：

　　（写明要求上诉法院解决的事由，如撤销原判；重新判决等）

　　上诉理由：

　　（写明一审判决或者裁定不正确的事实根据和法律依据）

　　 此致

×××人民法院

附：本上诉状副本×份

　　　　　　　　　　　　　　　上诉人：×××（签字或者盖章）

                                     ×年×月×日

三、申诉状

例文三

民事申诉状

申诉人原审原告　：××电脑硬件公司

地址：××市××路××号

法定代表人：Ａ 职务：经理

被申诉人原审被告　：××网络公司

地址：××市××路××号

法定代表人：Ｂ 职务：经理

案由：硬件购销合同纠纷

申诉人对××市××区人民法院××年××月××日２０００　×字×号判决不服，特向人民法院提起申诉。

请求事项：

１．撤销××市××区人民法院２０００　×字×号判决；

２．退还货款××万元人民币并支付违约金××万元人民币。

事实和理由：

（应详述，此略。）

    基于上述事实，特向人民法院提起申诉，请求人民法院重新审理本案，撤销原判决，判令××网络公司返还货款××万元人民币并支付违约金××万元人民币，以维护申诉人合法权益。

    此致

 ××省高级人民法院

                                           申诉人：××硬件公司（盖章）

                                                ××年××月××日

附：１．原审判决书一份；

    ２．申诉人与被申诉人硬件购销合同一份。

(一) 概念

申诉状又称申诉书，是申诉人对人民法院已经发生法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院或者人民检察院提出重新审理而予以复查纠正的书面请求。

(二) 格式

××事申诉状

申诉人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。

（申诉人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）

被申诉人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。

　　（被申诉人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）

　　申诉人因××（写明案由，即纠纷的性质）一案不服××人民法院（写明原终审法院名称）第××号××判决，现提出申诉，申诉请求及理由如下：

　　请求事项：（写明提出申诉所要达到的目的）

　　事实和理由：（写明申诉的事实依据和法律依据，应针对原终审判决认定事实、适用法律或审判程序上存在的问题和错误陈述理由）

　　 此致

××人民法院

　　　　　　　　　　　　　　　                     申诉人：（签名或盖章）

                                                    ××××年×月 ×日

附：本申诉状副本 ×份（按被申诉人人数确定份数）。

（注：民事、行政、刑事自诉各类案件申诉状的格式基本相同）

(三) 民事申诉状的制作要点

１．首部。

（１）注明文书标题民事申诉状。

（２）申诉人和被申诉人基本情况。

（３）案由：写明申诉的案件名称，做出生效判决、裁定的人民法院的名称、判决、裁定编号及制作日期，并表明对该裁判不服，提出申诉的态度。

２．正文。

（１）请求事项：概括写出请求人民法院解决什么问题，从原则上说明要求达到的目的。

（２）事实和理由。

３．尾部。

（１）致送人民法院名称。

（２）申诉人签名、盖章。

（３）申诉日期。

（４）附项。

四、反诉状

（一） 概念

反诉状是指民事案件或刑事自诉案件中的被告人，在诉讼过程中，为维护自身的合法权益，向原告或自诉人提出的独立诉讼请求。是在已经开始的诉讼程序中，民事案件的被告，以本诉的原告为被告，以抵销或吞并对方诉讼请求为目的，向同一人民法院提出与本诉有关的新的诉讼请求时使用的文书。

（二） 格式

民事反诉状

反诉人（本诉被告）：（写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和职务、住址）                                

　　被反诉人（本诉原告）：（写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和职务、住址）                              

　　反诉人就         一案，对被反诉人提起反诉。

　　反诉请求：（写明请求的具体内容）                      

　　事实与理由：（写明具体的时间、地点、经过、见证人等）      

　　证据及其来源，证人姓名和住址：（如有证人，应当写明证人姓名和住址）                                               

　      此致

　　人民法院

　                                       反诉人：

                                       年   月   日

附：

　　１．本诉状副本     份。

　　２．证据    份。

　　３．证人姓名       ，住址                               。

五、答辩状

（一） 概念

　　答辩状是指民事或行政案件被告人或被上诉人在收到起诉状或上诉状副本后，在法定限期内，针对起诉或上诉的事实、理由、请求，进行回答和辩解的一种文书。

（二） 答辩状的结构

答辩状一般由首部、正文、尾部及附项组成。

　　首部

　　１、标题。应写明文书名称，即一审写为“民事答辩状”或者“行政答辩状”；二审写为“民事被上诉答辩状”或者“行政被上诉答辩状”。

　　２、答辩人身份等基本情况。

　　正文

　　这是答辩状的核心部分，必须针对起诉或上诉状的内容进行答辩。

　　１、答辩事由（案由）。写明对何人起诉或上诉的什么案件提出答辩。

　　２、答辩理由。答辩状理由的写法应针对诉状或上诉状中提出的具体问题来确定。

　　尾部

　　写明受状法院名称，附件的名称和份数，由答辩人签名或者盖章，写明答辩日期

（三） 答辩状格式：

××事答辩状

　　答辩人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。

　　（答辩人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）

　　被答辩人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。

　　（被答辩人如为单位，应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址）

　　答辩人因××（写明案由，即纠纷的性质）一案，进行答辩如下：

　　请求事项：（写明答辩所要达到的目的）

　　事实和理由：（写明答辩的事实依据和法律依据，应针对原告、上诉人、申诉人，即被答辩人提出起诉、上诉、申诉所依据的事实、法律和所提出的主张陈述其不能成立的理由）

此致

××人民法院

　　　　　　　　　　　　　　　　 　           答辩人：（签名或盖章）

　　　　　　　　　　　　　　　                 ××××年×月××日

附：本答辩状副本   份（按被答辩人人数确定份数）。

（注：民事、行政、刑事自诉各类案件答辩状的格式基本相同）

例文四

答辩状

答辩人：宇宙汽车运输公司

住所地：新安市胡安街２２２号   法定代表人：成群星，公司董事长

   为环球汽车运输公司诉我公司公交经营权承包合同纠纷案答辩如下：

依据国家计划单列市新安市人民政府的规定，新安市人民政府交通管理部门将新安市人民政府辖区内新安×××市至×××市一线公路的经营权有偿出让给我公司。我公司对该线路拥有自营和转让的权利。依照新安市人民政府的规定，该经营权的转让只需备案，备案与否不影响转让合同的效力。我公司与原告签订的合同虽名为承包合同，但实际是经营权转让合同。２００１年４月份，有业内人士预测×××市至×××市一线公交客流量将大幅度增长，随着时间的推移运价肯定会上涨。因此，我公司向原告提供了这一消息。但是我公司对此无意提供保证。我公司转让的是该线路的经营权。该经营权作为一项财产其价值几何，随市场情况的变化而变化。它与生产商提供的商品不同。它并无内在的质量、性能可言。市场情况并非我公司独自掌握的情况。原告可以了解，也有条件、有能力了解。获得该项经营权，能赚多少利润，和市场情况、经营水平有关。市场情况、经营水平，非我公司能够掌握，全系原告自己判断和控制。所以，我公司既无义务告知原告我公司自营时的利润，也无义务和能力保证原告赚钱。该项交易的风险应有原告自己承担。２００２年１２月原告与乾坤有限公司共同参与投标，并同意在标叫死的情况下采用抓阄的方式决定由谁获得该线路的经营权。抓阄的结果正如原告所说，乾坤有限公司获得了该线路的经营权。至此，原告已自愿与我公司解除了经营权出让合同。原告在经营权出让合同已经自愿解除的情况下，要求继续履行合同和变更合同内容，要求我公司承担违约责任，是毫无道理的。

请人民法院依法驳回其诉讼请求。

    此致

人民法院

　　                                                                  答辩人：

                                                                    年   月   日

附：本答辩状副本         份

思考练习题：

１、请从特点和格式上对比这几种诉状的相同点和不同点。

２、起诉状是在什么情况下产生的诉状？起诉状的格式具备哪几部分内容？

第二节  法律事务文书

教学目标

●熟悉协议书、遗嘱的概念和写作内容

●掌握协议书、遗嘱的写作格式和方法

●写作协议书

教学重点

●协议书的写作

教学难点

●协议书、遗嘱的写作方法

一、协议书

（一）概念

协议书是在社会活动中就某一问题或某些事项交换意见经过协商、谈判达成共识后由有关各方共同签署的具有法律效力的文书。

（二）协议书格式

协议书的写作格式包括三部分：首部、正文、尾部。

１．首部 包括标题和当事人基本情况

（１）标题：协议内容加文种。如：“财产分割协议书”。

（２）当事人基本情况：姓名、年龄、民族、住址等（必要时须写清与其他协议人的关系）。

２．正文

（２）立协议书的原因。

（３）具体协议内容。

３．尾部

（１）本协议是本着协议人自愿的原则。

（２）立约人、见证人签字、盖章，标明立约时间。

（三）几种协议书的格式

财产分割协议

制作要点介绍：

１．首部 （１）标题。应写明“财产分割协议”或“分单”、“分产契约”。（２）当事人身份的基本情况。

２．正文 （１）分产的原因。（２）具体分配方案。

３．尾部 立约人、见证人分别签字、盖章，并注明立约的时间。

格式：

财产分割协议

立约人：

见证人：

财产分割原因：

财产范围：

分割方案：

立约人：

见证人：

立约日期

年 月 日

例文

财产分割协议

立约人：

王××，男 ５８岁，×族，××市××区人，退休工人，现住××市××区××胡同××号（系下列立约人之父）。

王××，男，３２岁，×族，籍贯、住地同上，系王××之子。

王××，女，２４岁，×族，干部， 家住××市××区××小区××号。为王××之女。

见证人：赵××，男，５０岁，××市人，现住××市××区××胡同××号（与立约人王××系邻居）

立约人王××共有一男一女，二子女均已结婚，现三人均表示愿意分家产，改变过去共同生活的状态，各立门户。经协商，达成如下分产契约，并由邻居赵××作见证人。

（一）王××随其长子王××一起生活。

（二）现住平房３间，归长子王××所有，长女王××随其丈夫另住。

（三）家具及家用电器。熊猫彩电、组合音响、海尔冰箱归其长子王××，录相机、摄像机各一台，归其长女王××。

（四）存款×万元，由其长女王××分得×万元，长子王××分得×万元。其长子王××负担其父王××日常生活费用。

（五）王××如遇重病或其他意外，费用由其长子王××和长女王××共同负担。

（六）以上所列各项，立约人完全同意，并有见证人作证。

                                                            王××

                                                          见证人：赵××

                                                          ××律师事务所

                                                               年   月   日

赡养继承协议书

赡养继承协议书

协议人：（基本情况）

关系人：（基本情况）

以上当事人为赡养老人和继承财产一事，依照国家法律和政策，本着互谅互让、团结友爱的精神，从实际情况和需要出发，经共同协商一致，并征得关系人同意，达成以下协议：

（略）

以上协议，各协议人均属自愿，保证遵照执行。

                                                                  协议人：

                                                                  关系人：

                                                      代书并见证××律师事务所××律师

                                                                    年  月  日

离婚协议书

离婚协议书　

立协议人：×××，男，出生年月、现住址、身份证号码

         ×××，女，出生年月、现住址、身份证号码

×××与×××于一九××年××月××日在××××登记结婚，现因（具体原因）已无法共同生活，故双方向婚姻登记机关申请离婚，现就财产及子女抚养达成如下协议：（略）

本《离婚协议书》自婚姻登记机关颁发《离婚证》之日起生效。

                                                     立协议人：×××（签名）

                                                        ×××（签名）

                                                             年    月   日

二、遗嘱

（一）概念

遗嘱是指死者生前对于其死后一些事务所作的安排和处置。任何成年的公民可以就他个人的合法财产设立遗嘱。

（二） 内容和格式

标题——遗嘱（居中、大字）

１．立遗嘱人：（身份基本情况）

２．立遗嘱原因

３．立遗嘱人的所有财产名额、特征

４．立遗嘱人对身后所有财产的具体处理意见，对于不动产，应写明财产坐落的地址

５．所立遗嘱的份数

６．立遗嘱人

７．见证人

８．时间

遗嘱

立遗嘱人（姓名）（婚姻状况／职业）（身份证号码）。

一　 本人指定及委派××（姓名、身份证号码、居住地址）为本人此遗嘱之唯一执行人及受托人。

二　本人将本人名下（不可动财产，如物业，请列明详细地址）之物业遗赠××（受益人姓名）承受及享用。

三　本人将本人名下的（可动财产：如珠宝首饰）遗赠××（受益人姓名）承受及享用。

四　本人将本人名下的（现金财产，如港币）遗赠××（受益人姓名）承受及享用，并免除此遗赠之任何遗产税项责任。

五　 除上述第二、三及四段的产业外，本人将本人名下在各处所有之不动产及动产产业，除清付本人丧葬费及其他费用包括债项在内　外，全部尽行遗赠××（受益人姓名）承受及享用。

                                                         立遗嘱人（签字）

                                                          年   月   日

上面遗嘱，××人在场见证，由该立遗嘱人（立遗嘱人姓名）亲自签署，作为其遗嘱；同时××人应其所请，为之见证，于签署名字做见证人时，该立遗嘱人与××均同时在场，此证。

见证人

姓名：

身份证号码：

签署：

练习题

蓝天旅行社拟招三名旅游学院毕业的学生，请你为蓝天旅行社拟写一份协议书。

第九章  实用类文体写作

第一节  毕业论文的写作

教学目标

●了解毕业论文的写作特点和要求

●掌握写作毕业论文的格式和方法

●学会写作毕业论文

教学重点

●写作毕业论文

教学难点

●毕业论文的格式

一、毕业论文的特点

毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。

毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。

毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。

１.综合考查已学知识的应用能力。

①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；

②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；

③考查运用计算机分析和处理数据的能力；

④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。

２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。

３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。

总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。

二、毕业论文的选题问题

选题可从以下几个方面考虑：

１.从业务强项或兴趣出发进行选题。

２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。

３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。

无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。

三、资料的搜集

资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。

直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。

到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：

１.提供课题的研究状况。

２.获得二手基础资料。

３.学习研究方法和论文的撰写方法。

四、毕业论文的标准格式

１．论文题目  位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

２．目录  目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

目录有两种基本类型：

（１）用文字表示的目录。

（２）用数码表示的目录。

３．内容提要  是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。

内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。

４．关键词  关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

    主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

５．论文正文

    （１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

    （２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

　　①提出问题——论点；

　　②分析问题——论据和论证；

　　③解决问题——论证方法与步骤；

　　④结论。

６．参考文献

    一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页。

中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——标题——出版物信息

所列参考文献的要求是：

（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

五、毕业论文主体的撰写

１．做好资料的分析工作

(１)将资料分类。

(２)分析资料并从中导出结论。

(３)给每类资料拟写标题。

２．内容与结构的思考

(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。

(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。

(３)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。

３．进一步提炼论点

(１)观点与材料相统一。

(２)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。

特别提醒    写作毕业论文需要注意的问题

１．注意过渡。将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。

２．完善整体。

（１）标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。

（２）提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。

（３）参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。

３．语言的修改。

（１）先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。

（２）推敲、润色。

六、毕业论文写作的基本要求

（一） 坚持理论联系实际的原则

撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。

（二）立论要科学，观点要创新

１．立论要科学。文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。

２．观点要创新。毕业论文的创新是其价值所在。学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。

（三）论据要翔实，论证要严密

１．论据要翔实。一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。毕业论文的论据要充分，还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。

２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。

练习题

搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

第二节  述职报告的写作

教学目标

●了解述职报告的特点、种类及写作要求

●掌握述职报告的写作方法

●学习写作述职报告

教学重点

●掌握写作述职报告的一般方法

教学难点

●述职报告写作要求

一、述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。

二、述职报告的种类

（一）从内容上划分

１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。

（二）从时间上划分

１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

２．年度述职报告：是一年一度的述职报告，写本年度的履行职责情况。

３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。

（三）从表达形式上划分

１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

三、述职报告的写作格式

１．标题  居中

２．署名及日期　可以写在题下，也可以写在正文后。

３、正文　述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划，表明尽职的态度。

四、述职报告的写法

述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

    １．标题

    述职报告的标题，常见的写法有三种：

    ①文种式标题，只写《述职报告》。

    ②公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《２００１—２００２年试聘期述职报告》、《２００１年至２００２年任旅游局长职务的述职报告》。

    ③文章式标题， 用正题，或正副题配合，如《２００１年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。

    ２．抬头

    ①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

    ②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，各位同志”。

    ３．正文

    述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

    ①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

    ②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。

这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

４．落款

述职报告的落款，写述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。

五、述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说清楚、说完全。

练习题

针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。

第三节  计划和总结的写作

教学目标

●了解计划总结的特点

●掌握计划总结的写作格式

●学会写作计划和总结

教学重点

●写作计划和总结

教学难点

●计划、总结的结构

一、计划的写作

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 

（一） 计划的特征和写作特点

１．规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：

规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的   标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。

（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２．设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。

一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：

设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３．计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。

计划的具体写法：

计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。

计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。

正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４．要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：

要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。

要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。

正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５．方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。

方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。

方案的正文一般有两种写法：

一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。

二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６．安排

安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。

安排的具体写法：

安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。 “安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。

安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。

安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。

“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。

“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。

（二）写作计划的方法

１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。

２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。

（三）写作计划的注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

二、总结的写作

  总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。

（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。

（二）总结的写法

１．标题

文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２年度学生社会实践工作总结》。

文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

２．正文

前言  一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体  应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。

结尾  作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。

３．落款  一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

练习题

１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？

２．总结的写作要点有哪些？

3．写一篇新学年学习计划。

4．请你对本学期的学习情况或实习情况写一篇总结。

第十章  常见公文写作

第一节  公文概述

教学目标

●了解公文的概念、特点

●掌握公文的种类及作用

教学重点

●掌握公文的种类

教学难点

●掌握公文的作用

一、公文的概念

公文，是公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作、活动中为处理公务而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

二、公文的特点

公文作为一种独特的实用文体，在它产生和发展的漫长历史进程中形成了有别于其他文体的鲜明特点。

（一）由法定的作者制成和发布，拟写公文是组织行为

公文不是任何人都可以随意拟定和印发的，它必须由法定作者印制和发布，拟定公文是组织行为。

重点提示

所谓法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的国家机关、企事业单位、群众团体及领导人。以领导人的名义制发的行政公文，也并不代表其个人，而是通过法律程序代表他所在组织或机关行使职权一种表现。

（二） 严格的政治性和政策性

公文是传达党和国家方针、政策，处理机关行政事务的工具，与党的路线、方针、政策和国家的政务以及法律、法规密切相关，一方面，党和国家的每一项政策，主要靠下行行政公文直接往下传达；另一方面，党和国家方针政策的落实情况又主要靠下级机关的上行行政公文反馈上来，做到下请上达。作为机关工作重要的文字工具，它对党和国家的方针政策的贯彻执行又起着强有力的促进作用。因此，不管哪一类公文，都不能背离党的方针、政策，体现了极强的政治性和政策性。

（三） 法定的权威性和约束力

公文的权威性和约束力。是由法定机关的权威性决定的。每一篇公文都代表某一机关的领导意志。所以，在法定的时间、范围内，公文对受文对象具有强制阅读、强制执行或强制复文等效力。如果受文对象不接受这种强制，就意味着失职或渎职，要受到查处。因此，受文机关必须贯彻执行公文中的各项规定，并将公文作为办事的依据。

（四） 明显的时效性

就公文内容而言，或传达、贯彻党和国家的方针政策，或反映本系统、本部门、本单位工作、生产、经营情况或单位与单位之间的公务往来，都为了实用，有着鲜明而具体的目的性和极强的针对性，因此执行都有明显的时限性，如果时限性不强会贻误时机，影响问题的解决，降低机关工作的效率。当公文的具体使命完成后，公文也就失去了时效性，被整理后归档，变成了历史档案。所以，公文是在一历史时期的某一特定时间发挥作用的，不具备永久的效用，这就是它所具有的明显的时效性。

（五）特定的体式

公文特定的体式，主要表现在两个方面：一是文体的规范性。主要指公文具有法定的文体名称、特定的适用范围和特定的结构。二是格式的规范性，主要指公文的格式、标识位置、甚至公文的书写、字体、用纸规格等，都要有划一的标准和要求。格式的规范性是公文具有法定权威性和行政约束力在形式上的反映，具有标明公文性质、方便文书处理的作用，是提高机关工作效率的保证。

（六）特别的表达方式

公文的常用表达方式以说明为主，叙述、议论为辅。

三、公文的种类

公文的种类，简称文种，又称公文名称。按照国务院办公厅２０００年８月２４日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关的公文分为１３类：１、命令（令）；２、决定；３、公告；４、通告；５、通知；６、通报；７、议案；８、报告；９、请示；１０、批复；１１、意见；１２、函；１３、会议纪要。

根据不同的标准，这些公文可以划分为不同的种类。

（一）按行文方向分类，公文可分为上行文、平行文和下行文三种

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。行文方向自下而上。代表文种主要有报告、请示。

平行文是平行机关或不相隶属机关（即没有领导与被领导关系的机关）之间的发文。这些机关在相互联系、商洽工作、询问和答复问题时，一般都使用平行文。最典型的文种是函。

下行文是指上级机关对所属下级机关的发文，即自上而下的发文。文种主要有决定、批复、通知等。

（二）按公文内容分类，可分为指令性公文、知照性公文、报请性公文

１．指令性公文是指具有批示、命令内容的公文。它具有很强的政策性和权威性，一般都是下行文，主要包括命令（令）、决定、批复等文种。

２．报请性公文是指具有汇报、请示、建议等内容的公文。它是提请审议事项、报告情况、提出建议、请求问题的重要工具。常用的是报告、请示、议案三种。一般为上行文。

３．知照性公文是指有告知事项、传达指示、要求照办等内容的公文。包括通知、通报、公告、通告、函、会议纪要。其中函、会议纪要可多向行文，其余文种主要为下行文。

四、公文的作用

（一） 制定和发布政策法令

许多政策、法令、法规、规章、通过公文的某一文种制定出来，这种公文本身就是政策法令，如某些决定、指示、通知、批复等；还有的是通过公文发布政策法令。

（二）部署、指导，报告、请示，商洽公务

领导机关往往通过公文部署、指导工作。党和政府的方针政策、领导机关的决策安排，是下级机关开展公务活动的指导纲领和重要依据，“按红头文件办”是机关单位甚至个人的自觉行动。公文中的上行文，主要用于报告情况、请示问题，以取得领导的支持、批准。平行公文主要是商洽公务。

（三）交流经验、沟通信息

各项方针政策的贯彻执行，有赖于提高干部、群众的自觉性。通报、报告等，对于教育干部、交流工作情况起了很大作用。各种类型的函、请示、批复、通知、通报等，使上下级、平行单位乃至不相隶属的机关单位之间沟通信息、了解情况、处理问题变得更加便利。

（四）记载公务活动

公文反映公务活动、记载、实录各种事项，还可以存档备查，为人们提供有关资料，其记载公务活动的作用非常明显。

第二节  公文的格式

教学目标

●熟练掌握公文格式的构成

●学会制作格式规范的公文

教学重点

●公文的格式

教学难点

●制作格式规范的公文

公文的格式是指文件的组成部分和印刷规范。它是公文权威性、严肃性在形式上的体现。公文的格式具有规范性和相对确定性。这在《国家行政机关公文处理办法》中有专门的规定。同时《国家行政机关公文格式》对公文的版头设计、版面安排、字体型号、字行字距间隔、天地、用纸尺寸与规格等也作出了具体要求。

下面，我们就按公文的眉首、主体、版记三部分具体讲述公文的格式。

一、眉首部分格式

眉首即文件头，包括公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、横隔线等项。

（一）公文份数序号亦称公文份号，是指根据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。一般秘密文件才加顺序号。份数序号，一般由六位阿拉伯数字组成，标识在公文首页版心左上角第１行，如果数字不足规定位数的，前面用“Ｏ”（零）补齐。

（二）秘密等级需要保密的公文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、秘密三种。用３号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空１字。也有的标于标题的左上角份数序号之下。同一机关发出的文件秘密等级标注位置要一致。

（三）紧急程度是对文件送达和办理速度的要求。紧急公文应分别注明“特急”或“急件”字样，用３号黑体字，标注在秘密等级之下。

（四）发文机关标识又称版头。是公文制发机关的标记。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如：“中共中央文件”“河北省人民政府文件”等。发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把法定公文称为“红头文件”，居中印在文件首页上端。发文机关标识上边缘至版心上边缘为２５ｍｍ。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于２２ｍｍ×１５ｍｍ。若几个机关联合行文，主办机关排列在前。发文机关标识的主要作用是：强调公文法定作者的归属，唤起受文者对公文权威性的警觉。

（五）发文字号发文字号是一个机关同一年度制发公文的顺序号。简称“文号”。位于文件头的正下方。它是由发文机关代字，年份和顺序号三个部分组成，如中共中央２００４年发的第１０号文件，其文号应写成“中发［２００４］１０号”。辽宁省教育委员会２００４年所发的第一号文件的发文字号，可写成“辽教字［２００４］１号”。发文字号应在发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字，居中排布。

特别提醒

１．机关代字是机关最有代表性的字，它固定不变，又不能与其他单位的代字重复。如“京政”是北京市人民政府，“冀财”是河北省财政局，“京财预”则是北京市财政局预算处的代字。

２．发文年度号用阿拉伯数字，必须用全称。发文年度号外用六角括号。

３．序号不编虚位，不加“第”字。

４．几个单位联合发文，只标明主办机关发文字号。

发文字号的作用是为检索和引用该文件提供专指性很强的代号，并为统计和管理公文提供依据。

（六）签发人供上行文用，标注在发文字号右侧，书写“签发人”和签发者姓名，是表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。签发人用３号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

（七）横隔线横隔线也称红色反线。在发文字号之下４ｍｍ处。与版心等宽，用于隔开文头和正文。

二、主体部分格式

公文的主体部分包括文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、公文生效标识、附注等几部分内容。

（一）文件标题

标题用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。公文标题的制作有三种情况：

１．最基本的标题形式是“三项式”标题。即由发文机关、事由、文种三部分构成。如：“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”。

２．“两项式”标题。或由事由、文种两部分构成，如：“关于赴×××省旅游局学习考察的函”；或由发文机关和文种两部分构成，如“北京市人民政府令”，“中华人民共和国主席令”。

３．只以文种为标题。这种写法往往用于公开张贴的文告，如《通告》、《公告》等。

拟定公文标题时需注意：

１．标题起提示作用，应准确、简要、概括。

２．避免层层套转。

３．标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

４．标题可分一行或多行居中书写，人名、地名不能分割成两行表示。

５．公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字排布。

在标题的拟定中，常犯的有三种毛病：

１．三要素不全。有的正式文件只有“通知”二字，缺事由，使人一接到文件不知是什么事。

２．事由中没事。例如，一女营业员在下班时拾到一黑色手包，交该营业所保卫部门后，查包内有支票两张、人民币三万元，后全部还给失主，受到表扬。但该营业所的上级在发通报时，标题为“关于××拾金不昧的通报”，事由模糊，原标题若改为“关于表彰××拾到巨款交还失主事迹的通报”为好。

３．语言啰嗦。主要是写事由没有抓住主要内容，把涉及的事项全放在标题中，使标题冗长、繁琐，不能使人一眼看到文件的实质。

（二）主送机关

主送机关，指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。写在标题之下空１行处，靠左顶格用３号仿宋体字书写，后加冒号。

（三）正文

是公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上。每一段首行一律空两个字书写，回行时顶格书写。

（四）附件

是正文的补充材料或参考材料。是公文的重要组成部分。

常见的附件有两类：一类是发布令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文。附件实质上是主件、而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。

公文若带有附件，应在正文之下左空２字用３号仿宋体字标注“附件”，然后按顺序完整地写明附件的名称，如不是一件，要在前面标上序号，最后把附件与主件装订在一起。注意：不是所有的公文都有附件。

（五）发文机关

公文的发文机关又称落款，是公文的法定作者。在正文之后偏右处，应用机关全称或规范化简称。几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。以领导人的名义发文，应在领导人的名义前冠以职务名称。

（六）成文日期

是公文生效和查考的依据。位于发文机关名称之下，会议纪要、决定、决议等不标注主送机关的公文，成文日期可用括号标注于标题下方居中位置。成文日期要书写完整，不得用阿拉伯数字，需用汉字书写，“零”写为“０”。

（七）公文生效标识

是公文制发机关对公文生效负责的凭证，即机关印章。要盖在机关名称和成文日期上，做到上不压正文、下要骑年盖月。以印章的下部边缘压盖发文日期，一般以压盖４－７个字为准。

（八）附注

位于成文日期的左下方，主题词之上。用以说明公文中在其他地方不便说明的各种事项，如需要加以解释的名词术语或用于表示公文的传达范围、使用方法等内容。比如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡”。用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识。

三、版记部分格式

公文版记部分格式主要包括题词、抄送机关、印发说明等项目。

（一）主题词

主题词由反映文件内容的规范化名词或名词性词组组成，作公文主题检索使用，标注在发文机关落款的左下方。主题词一般是在本系统或本单位所编制的主题词表中选取，词与词之间空一个字的位置。正式文件均应标注主题词。主题词的个数一般不限，但最多不超过７个，其前后排列次序可根据需要有次序地排列。

（二）抄送（含抄报、抄发）机关

用以标明需要了解公文内容的机关名称。标注在主题词横格线之下左侧顶格处，注明抄送或抄报、抄发，之后加冒号，后面以机关性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系，标注抄送机关的全称或规范化简称。对上级机关用“抄报”，对同级和不相隶属的机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。

（三）印发说明

又叫“印制版记”，标明公文印发部门名称、印发日期。印发部门名称和日期置于文件末页下端。   

四、公文格式其它要求

在《国家行政机关公文格式》中，对机关公文通用纸张尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分、排版形式与字体字号的选用等方面，均作出了明确规定。例如：

（一）公文用纸规格

国内公文用纸一般采用国际标准Ａ４型纸（长２９７毫米×宽２１０毫米）。

（二）书写形式

公文中所涉及的文字符号一律采用从上至下、自左向右的横写横排的形式，正文文字每行长度与图文区宽度相等，字距、行距以便利阅读和庄重为原则，尽量做到匀称、整齐。

正文中数字表示多层结构时，可用如下标识方法：

第一层：一、二、三、四……

第二层：（一）（二）（三）（四）……

第三层：１、２、３、４……

第四层：（１）（２）（３）（４）……

练习题

1．填空题

（１）．完整的公文标题形式由以下三部分组成，即              

                               ，其中            这一项前面常加介词“关于”，一起组成介宾短语，用来表示公文涉及的内容或范围。

（２）．公文标题中除          的名称要加书名号外，一般不用标点符号。

（３）．公文的主送机关是指行文的对象，也即公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化          。

2．按公文正文的内容写出标题中事由这一项

（１）．财政部关于           的函

各省、市、自治区财政厅：

最近有些部门对引进新技术的技术资料费如何列支还不明确，经与有关部门研究，作如下规定：

一、随同成套设备进口的、其新技术的技术资料费用应在基本建设投资中解决。

二、………………。

（２）．关于                的通知

各省、自治区、直辖市人民政府：

国家科委《关于科技人员业余兼职若干问题的意见》已经国务院批准，现转发给你们，希认真执行。

                                       国务院办公厅

                                       ××××年×月×日

3．以下的公文标题中都缺了介词“关于”，使意思不明，请你在标题中适当处加上介词“关于”。

（１）．××省办公厅严格控制会议费用的通知。

（２）．教育部、财政部执行《出国攻读学位研究生在国外学习期间生活待遇的规定》的通知。

（３）．科技部高级专家离退休问题的函。

（４）．科技部、外交部发布《邀请国外科技专家来华短期工作的规定》的通知。

4．下面公文标题太长，请你加以压缩重写

（１）．××厂关于下半年建立中心实验室需要增添部分仪器设备，请求批准从××费用中开支的请示。

（２）．国家人事局、国家劳动总局、教育部关于原是民办教师或集体所有制企事业单位的正式职工考入高等学校和中等专业学校毕业后是否实行见习期问题的通知。

（３）．××大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示。

（４）．××公司关于要求批准建造冷库的请示。

（５）．××市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定。

第三节  常见公文的写作

教学目标

●了解常见公文的概念、分类、特点及写作要求

●掌握常见公文的写作方法

教学难点

●常见公文的写法

教学重点

●通知、通报、请示、批复

一、通知

（一）通知的概念和特点

通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文，它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。

其主要特点：

１．使用的广泛性

使用通知的机关单位最为广泛，不受发文机关级别高低限制；通知的内容广泛，上到传达中央重要方针政策，下至反映基层单位的日常行政工作，都可以用通知。

２．写作的灵活性

通知的写作自由灵活，形式多种多样，既可以是发表重要指示的长篇，又可以是转发文件的短文，有的只一两句话；既可内部发文，又可公开张贴。有时写的是一件事，有的则是几个问题。语气平缓，相对灵活。

３．受文对象的确指性

通知一般是针对具体单位或人员来发文，受文对象确指性极强。

（二）通知的种类和写法

根据通知的内容及作用，通常把通知分为四类：知照性通知、指示性通知、事项性通知、批示性通知。

不论哪种类型的通知，其结构都包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期几部分。

通知的标题。通常有三种形式：一是由发文机关、事由和文种组成，如《××市旅游局关于成立××饭店建设指挥部的通知》；二是由事由和文种组成，如《关于进一步加强旅行社经营价格管理的紧急通知》；三是只写文种《通知》，这种形式常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会议通知。

有些特殊情况下的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”，“补充通知”等。

通知的正文，因种类不同而写法不同。

１．知照性通知

这类通知可分为两种：（１）向下属机关告知仅需知道而不需要直接执行或办理的事项，如成立、调整、或撤销机构、启用或作废某单位印章等，只起通报情况作用。如例文一。（２）要求下级办理的一般性事项，如布置一般工作、印发工作提纲、任免和聘用干部等。如例文二。

这种通知内容比较简单、写法直截了当。

一般正文开头写明印发通知的依据，正文主体把通知事项的主要内容写清楚；正文的结尾可用“特此通知”，也可不用结束语。

例文一

关于××、×××等同志职务任免的通知

各区县旅游局、市属各旅游部门、企事业单位、机关各处（室）：

根据工作需要，经局党委研究决定：

××同志任企管处处长，免去其办公室主任职务；

×××同志任××旅游公司总经理。

                            中共×市旅游局党委（印章）

                                 ２００２年５月１０日

例文二

国务院关于中国证券监督管理委员会

列入国务院直属事业单位序列的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

根据中国证券监督管理委员会的职责、任务和开展工作的需要，国务院决定该委员会为国务院直属事业单位。

                                         国务院

                                     １９９４年１月５日

特别提醒

这类通知中有的须抄发给不相隶属的机关或单位（部门），如启用或作废某单位的印章，就要抄送给工作关系较密切的不相隶属单位，以便于工作联系和共同防止出现问题。

２．事项性通知

事项性通知是指为要求下级机关办理的事项而发出的通知。一般常用的有三种：会议通知、学习通知、处理具体事务的通知。

（１）会议通知

各级领导机关和企事业单位召开的不宜用电话和其他形式通知的重要会议，事先要用正式文件通知。

会议通知要写得具体。一般都必须交代召开会议的机关或单位（部门），会议的起止时间、地点，会议名称、基本内容，参加会议的人员以及报到时间、地点等。

根据会议任务、规模等情况的需要，有些会议通知还要写清其它有关内容。例如，属于表彰先进的会议要交待评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项；有的座谈会、讨论会，须写清要求参加会议人员进行必要的调查研究和材料准备工作；有的会议要求提交参加会议人员名单。如果参加会议人员距离较远的，要求预先告知乘坐的交通工具及车次（航班）等，见例文三。

例文三

关于召开涉外饭店星级评定工作会议的通知

各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员：

兹定于×月×日在××市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

１．传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神；

２．讨论全省涉外星级饭店现状，表彰优秀饭店；

３．布置明年评审工作。着重研究如何用星级饭店评审，复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。

二、参加人员

各地市州旅游局领导，省内各主要涉外饭店负责人，评审委员会各委员，旅游公司、旅游车队负责人列席。

三、报到时间和地点

与会人员务必于×月×日１２：００前到××市×路××饭店二楼一号会议室报到。

（联系人：××     电话：８７６４２５１７）

四、食宿费及其他

与会人员会议期间食宿由旅游局承担，其他费用自己解决。

                                      ××省旅游局（盖章）

                                        ××××年×月×日

（２）学习通知

上级机关对下级单位安排部署学习任务，如通知学习上级某个文件、报刊某篇文章和先进典型事迹等。撰写这类通知要重点写清学习什么内容、为什么要学习，学习的重点和精神实质；还有安排学习的时间、方法、步骤，明确学习的组织领导等，如例文四。

例文四

××省旅游局机关党委

关于认真学习党的十六大精神的通知

局内各处室、单位：

党的第十六次全国代表大会，是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的一次历史性会议，是保证全党坚持党的基本理论，坚定不移地沿着党的十一届三中全会以来的正确路线胜利前进的大会。为了组织好我局干部职工对十六大精神的学习，用十六大精神指导我们的各项工作，现将有关事项通知如下：

一、各单位要高度重视，精心组织，确保学习效果和质量。

各处室各单位要把学习贯彻十六大精神作为当前和今后一个时期的头等大事来抓，单位一把手要率先垂范，一方面带头学懂弄通，一方面组织好本单位干部职工学习，要一部分一部分地钻研，一个问题一个问题地搞清，真正吃透文件精神实质，确保学习效果和质量。

二、学习要抓住主题，突出重点。（略）

三、学习要联系实际、推动工作。（略）

四、学习方法和时间要求。学习方法采取举办培训班、个人自学与集中讨论相结合的方法。要坚持党员干部学习日制度，保证学习时间。学习分三个阶段进行。（略）

                                           盖章

                                        ×××年×月×日

（３）处理具体事务通知

指各级机关和企事业单位及其具体办公部门处理日常各种事务所发出的通知。一般用于催促下级单位或部门报送工作计划、总结、典型材料、有关会议记录、统计报表，告诉某项经费开支范围，要求上缴某种款项，变更作息时间等情况。这种通知所涉及事项都比较具体，因此文件要写得简短、明了，一般主要交代要办什么事、什么时间办、怎样办以及需要提醒注意的事情。见例文五。

例文五

×  ×  市   教  育  局

××市教育科学规划办公室

关于××市教育科学“十五”规划课题补充申报工作的通知

各县、自治县、区教育局、市直学校、高等学校、县教育科学规划办公室：

根据教育科研的需要，经××市教育科学规划领导小组批准，决定自２００３年１０月起开始××市教育科学“十五”规划课题补充申报工作。现将有关事项通知如下：

一、本次申报，市里不再下发课题指南。可以按照《全国教育科学“十五”规划２００３年课题指南》的精神，结合新形势、新要求与当地实际，设计申报具体课题。

二、全市教育科学“十五”规划课题补充课题项的指导思想：略　

三、申报全市教育科学规划课题，要着眼于推进理论创新和实践问题的研究，鼓励大胆探索，基础研究要力求具有创造性、开拓性，应用研究要具有针对性和实效性，力避低水平重复研究。（略）

四、申报程度和要求（略）

五、申报受理工作自２００３年１０月２１日始，市教育科学规划办公室受理申报的截止日期为２００３年１２月１５日。

六、课题申报

１．课题类别（略）

２．申请人条件（略）

３．申请书填写要求（略）

七、费用（略）

                             ××市教育局（盖章）

                             ××市教育科学规划办公室（盖章）

                                    ２００３年１０月１０日

３．指示性通知

是上级机关对下级单位部署工作、下达任务、做出规定的通知。具有较强的指令性和约束力。因此，制发指示性通知，必须是工作中迫切需要解决的重大事项，既要有较强的针对性，又要有普遍的指导意义。见例文六、例文七。

例文六

关于重申各级党政机关和领导同志

草拟、签批文件一律用钢笔或毛笔的通知

各区县党委和人民政府，市委各部委、市级

国家机关各党组（党委）、各人民团体党组：

目前我市存入的文书档案中，大量文件由于起草、签批时使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和复写纸，凡３０年以上的，现已全部发生字迹褪化，有的已模糊不清，给用户查考带来极大困难，如修复将需一大笔经费。为了保证文书档案的长期保管和提供利用，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国办发１９８７９号）中关于“草拟和签批公文应使用钢笔或毛笔”的要求，现对各级党政机关和领导同志草拟、审改、签批文件用笔作如下通知：

一、各级党政机关起草文件（包括领导同志讲话稿、会议记录等）一律用钢笔或毛笔书写。字迹要工整清晰，并使用标准汉字，不要随意乱造简体字。

二、各级领导同志审改、签批文件时，一律使用钢笔或毛笔书写。

三、凡不按规定起草、审改、签批的文件，应重新书写、签批。秘书工作人员和文档部门要严格把关，如发现不符合规定的，应将文件退还起草单位和签批的领导同志，待作技术处理后再行存档。

                             中共天津市委办公厅（盖章）

                             天津市人民政府办公厅（盖章）

                                     ××××年×月×日

由例文六可知，指示性通知一般没有附件，全文都是指示内容。正文一般由通知原由、通知内容、执行要求三部分组成。

（１）通知原由。主要先写清制发通知的原由，包括摆依据、讲背景、论意义，说明为什么要办某种事项。要求概括精练、简洁明确、理由充分。写完原由后紧接着用“为此，特作如下通知”、“特通知如下”等承启用语，转入通知内容。如事属紧急，可在通知之前加上“紧急”二字。

（２）通知内容。要写清向下级部署的具体工作任务及如何开展有关工作的批示、要求。

（３）执行要求。是通知正文的结尾，要求简明有力，针对性强。一般常用的结尾有：“以上，请认真贯彻执行”、“望结合当地实际情况抓紧贯彻落实”、“望转告所属，遵照办理”等；也有的进一步提出“执行中有什么问题和经验，请及时反馈”或“请将贯彻执行情况于×月×日上报”等具体要求。