辞海在线:翻开晒晒：协同OA软件大剖析

又到年底颁奖的时候，各明星大腕的感谢词也很耐人寻味。除了CCTV、MTV、CHANNELV依旧外，还要感谢经纪人和歌迷。

协同OA市场最近被新思创的“终身免费版”撞了一下腰。如果新思创可以得到“协同OA2007年度反叛奖”的话，除了要感谢政府给予的税收减免和高新技术扶持，恐怕也要隆重感谢下渠道和最终用户的支持，要是他们不赏脸，“终身免费版”哪能翻浪？

颁奖之后多是要献歌的，当然不能假唱，是好是坏并不重要，关键是把真嗓子拿出来晒晒，娱乐界除了脸蛋外，可能混的就是勇气和激情了。作为一款领先的协同OA软件，还有这么好的机会，我们就来晒晒新思创的OA5000终身免费版，看看协同OA软件到底长了几颗牙。

从GOTOOA.com的主页进去，马上就看到“终身免费版”的下载地址，但第一次用迅雷下载回来，WinRAR居然报告CRC错误，无奈，只有再来一次，好歹第二次成功，比较顺利地安装上了，系统支持NT/win2000/Xp/2003，考虑到测试的代表性，我们用windows2003 server版本进行测试，但由于是赛扬1.7g，256Mb的老爷机，安装并不快，居然用了10多分钟。

还好系统采用傻瓜化安装，一路“下一步”，很快就安装完毕了。系统已经配置好了各项服务，看了一下目录，有APACHE等等，原来是采用的linux下诞生，但支持windows系统的开源服务器，这对中小企业来说是非常合理的，比起WINDOWS SERVER版本，整体成本要下降了许多。

安装完毕之后用默认的system/system的用户名密码是登陆不了的，原来是要注册。如果有互联网的环境，则可以快速连接注册，注册号可以直接拿到，不需人工验证，显示了新思创足够的开放和诚意。

注册成功后就可以登陆了，除了在服务器端测试成功外，我们还在XP的客户端上，用指定的网址或局域网地址（如本次测试用的192.168.0.2）登陆成功，内置账户和密码是renfei/renfei。

成功登陆后，就可以看到“一站式办公的首界面”，这个界面还可以个性化定制，需要哪些模块，模块的排列顺序如何都可以自行决定（通过下图对照可以看出不同）。

新思创的协同OA以容易使用而出名，我们发现，真的非常容易上手，几乎和新浪论坛的菜单设置方式是一样的。因此，可以说，只要会上网就会操作。下面，我们将有选择地进行一些体验。

在首界面的右上角，有全文检索框，可以对系统内的拥有可读权限的信息进行检索。

在首届面的右下角，“接收文件”的模块里，我们看到了“《蓝海战略》学习”，点击后可以看到全文，点击文件链接，可以下载到电子书。

通过回复功能，可以很快地对发出人进行回馈，表示已经收到该文件。

而除了对他人发送过来的文件进行及时回馈外，我们也可以参与新闻的发布，新闻支持图片，经审核后会出现在全公司首界面，对于企业文化建设是大有裨益的。

而在“公文流转”菜单里面，几乎所有繁杂的审批都可以通过该环节处理了，涉及面之广令人叹为观止，行政、财务、服务、人事、生产、研发、营销面面俱到。在很多机构里面，员工和领导的互动是很麻烦的，而有了这个公文流转，领导就可以及时回复员工的意见，并在需要的情况下作出批示，有利于全员生产力的提高。

在审批环节中采用了OFFICE插件，领导做的每个修改，可以通过“显示痕迹”来看到，没有复杂的操作，就能够让每个环节的人都看到修改的情况，电子签名、电子印章、各审批人的操作权限等都配备的很齐全。

在知识管理的菜单里面，我们则可以将一些有用的文档规整起来，作为学习和研究的资料库。

而在“交流”菜单中，则有论坛、聊天室、网络会议等多种形式可以供我们选择。

而“职能办公”，则更是为各个部门的专属应用提供了服务，比如人力资源部、财务部、行政部等，这里可以对会议纪录进行归档，也可以查看员工档案，对工资发放、绩效考核、车辆使用等进行全面跟踪。

会议管理：

人事管理：

绩效考核：

工资管理：

员工档案：

车辆管理：

当然，对于公司的造血部门，市场和销售部，系统也提供了众多支持，网络客户关系管理（CRM）就是一例，通过“客户关系”菜单，就可以轻松建立客户档案，并记录跟单情况。

作为企业的情报部门，当然也不能袖手旁观。系统的“地理信息”其实就是一个情报站，可以给全国各地的销售、市场部门提供本地化的商业线索。

在我的办公桌菜单里面，还有一项非常实用的功能“网上填报”，我们每周都要向上级汇报工作，以往总是漫长的会议。现在好了，可以直接填写报表，还可以支持手写、签名、印章等多种工具，非常快捷和人性化。

便捷的OA小助手功能

新思创OA5000的OA小助手功能很值得一提，这是一个安装在客户机上的快捷工具，通过它可以不用登陆IE系统，就能够直接收发信息，作工作提醒，并向OA上传大文件。因为它采用C/S架构，所以可以直接上传几百兆的大文件，而一般的OA上传10M的文件就要死机了。

整体来看，新思创OA5000在易用性和稳定性上得到了进一步加强。系统运行稳定，在整个测试中没有发生任何错误。最值得我们欣赏的是，非常容易上手，即便是一个完全没有接触过协同OA的新人，通过半天的使用就能熟练掌握，但估计年纪大的老同志要经过3天左右的培训才会完全掌握，整体说来，企业级的部署非常容易。即便是配置很低的服务器，也运行起来非常流畅。

当然，不足之处仍然是存在的，倘若能够将各个职能部门的功能分类，比如财务、人力资源、销售、市场、行政、研发，则菜单会更加清晰。人员的角色指定，也显得有点粗放，而且缺乏模板，实际上，企业的CEO、CIO、CFO和销售经理将在整个协同办公系统中扮演重要角色，可以考虑将他们的位置进行内置和模板化设计。当然，对于这样一款性价比极为突出的软件来说，要求太多也显得有点吹毛求疵了。而且适用就好，搞得太复杂也不见得适合所有的企业。