九乡新闻网豪情ed2k:Excel 条件格式+公式的应用
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/20 08:44:39
浅析Excel 条件格式+公式 的应用
2010年8月4日 Surda 531 次 发表评论 阅读评论前文突显活动单元格坐标是surda给大家介绍的条件格式应用之一，本文将接着通过实例来浅析条件格式在Excel中的不同运用。（PS：在下面的实例中主要讲到配合公式的条件格式应用，关于基础的操作请移步MS OFFICE HELP帮助文档里分别有“应用条件格式快速入门”、“如何添加、更改、查找或清除条件格式”等操作说明）
一、利用Excel条件格式快速查找、定位数据
作为公司的人事，手头的人事信息表自然不会少，要随时浏览某员工的情况，经常用经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。有了快速查找，腰不酸了、腿不痛了。（见图）
以上效果就是应用Excel条件格式配合公式实现滴，操作步骤如下：（平台MS EXCEL2010）
1、样式 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式确定要设置格式的单元格（快捷键：ALT+O+D）
2、在公式栏输入：
=IF($D$2<>”",$B4=$D$2,”")
精确查找
=IF($F$2<>”",OR(LEFT($B4,1)=$F$2,MID($B4,2,1)=$F$2,RIGHT($B4,1)=$F$2),”")
模糊查找
3、分别设置对应格式（实例是对行填充）
4、设置作用区域
PS:Excel2003需要先选择作用区域（$B$4 : $M$100）
二、利用Excel条件格式判断输入数据的正确性
在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。通常使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能会觉得这样的提醒有点突兀，那就让条件格式温和的提醒吧。
操作步骤同上（注：在输入前请将A列设成文本格式）
在公式栏输入：
=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)
（如上左图）当输入号码位数正确时，给一个“绿底”提示。
另：输入身份证号码时，正确的占大多数。为了提示的友好性，我们可以设置成只当输入错误位数时（亦即不等于15也不等于18）提示。（如上右图）
那么公式可改成：
=IF(A2<>”",AND(LEN(A2)<>15,LEN(A2)<>18),”")
提示：公式写完别忘了设置格式，更不要忘了设置作用区域。
三、利用Excel条件格式加强显示符合特定条件的数据
最近在统计JoinRen.com（举人网）的自然注册会员量，老板特别关注周末的注册情况…。为了让老板看的舒服、一目了然（加强显示周末数据），马屁精呐~_^。
直接上公式了，如下：
=OR(WEEKDAY($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7)
四、利用Excel条件格式突出显示选中单元格所在行、列
当表数据量很大时，查看某单元格的值时。经常用经常用鼠标拉来拉去，很容易出现张冠李戴的错行或错列现象。下面我们用条件格式来突出显示选中单元格所在行、列，GO！
（突出显示选中单元格所在行）
效果：如图选中D6单元格则整行绿色填充，方便对应查看整行数据。
公式：=(ROW()=CELL(“row”))
（突出显示选中单元格所在列）
效果：如图选中C7单元格则整列绿色填充，方便对应查看整列数据。
公式：=(COLUMN()=CELL(“col”))
此例要实现“点哪显哪”还缺一段VBA代码 如下：
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
ALT+F11 直接写在所在单元格的代码框内。
关于Excel条件格式的应用还有很多实例，Surda就不一详术了。感兴趣的小盆友可自行发散了！最后再附几则常见条件格式公式。
突出显示行列：=(row()=cell(“row”))*(column=cell(“col”))
奇数行：=(MOD(ROW(),2)=1)
偶数行：=(MOD(ROW(),2)=0)
隔三行：=MOD(ROW(),3)=1)
隔五行：=MOD(ROW(),5)=1)
注：以上效果测试平台（Win7+Excel2010），Excel2003一定要先选择条件格式作用区域。
分类: EXCEL 标签: EXCEL, 条件格式