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来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/20 08:48:34
蚌埠市住房公积金管理中心服务规范
一、职业道德规范
1、服务为本。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,改进工作作风,积极营造和谐温馨的服务氛围,讲信用、守承诺,对缴存人的合法权益高度负责,讲究服务艺术,提供文明、优质、高效的服务。
2、依法行政。增强法制观念,按照规定的职责权限和工作程序履行职责,依法办事、严格执法,不滥用职权。
3、恪尽职守。有强烈的事业心和责任感,热爱本职工作,忠实履行职责,讲求工作效率和工作质量,按时完成工作任务,不得擅离岗位、玩忽职守和贻误工作。
4、务实创新。加强自身素质修养,不断学习理论知识、法律知识和业务知识,努力掌握现代办公技术,精通本职业务,提高服务本领。不断更新观念和知识,工作中勇于创新,与时俱进,创造性地开展工作。
5、团结协作。树立全局观念,识大体,顾大局,确保政令畅通,善于沟通协作,互相支持配合;严于律己,宽以待人,勇于批评和自我批评,敢于负责,不推诿和扯皮,齐心协力做好工作。
二、文明形象规范
1、着装整齐。服装、鞋袜洁净得体,衣扣整齐,工作时间不得穿过于休闲及不雅的服饰。仪表整洁。不得佩戴过多或过于耀眼的饰物,不得浓妆艳抹。举止端庄。坐姿文明,不得有不雅行为。佩证上岗。上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,设立值班岗位的应有明显的标志。设置工作人员公示栏。
2、热情接待服务对象,文明受理业务,使用文明用语,提倡说普通话。
3、工作期间不大声喧哗,不与服务对象争吵,不在工作时间内吃零食、听音乐,从事游戏、聊天、看娱乐视频等与业务工作无关的事务。
4、保持办公场所卫生整洁,办公桌面资料摆放整齐,示范文本展示规范,指示标记位置醒目。
5、讲究公共卫生,不随地吐痰,不乱扔纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶残渣,爱护花木。
三、文明用语规范
1、接待用语:您好、请进、请坐、请讲、请稍候、让您久等了、对不起、您别急慢慢讲、您走好、您慢走…
2、接听电话用语:您好,这里是公积金中心(××科、室、分中心、管理部);请问您有什么事?请等一下;对不起,您再说一遍可以吗;对不起、他(她)现在不在我能转达吗?不客气、不用谢…
3、感谢用语:谢谢、谢谢您的支持和合作…
4、致歉用语:很抱歉、对不起、由于我们的工作疏忽,给您添了麻烦,真对不起;对不起,让您久等了;对不起,请您排队等一会;对不起,我没有这个权限…
5、服务窗口用语:
①您好!请问您要办理什么业务?您有什么需要我帮忙的吗?
②还没到点呢,请您稍坐一会;
③让您久等了;对不起,请到×楼××办公室办理;对不起,这个业务不在我这办,请到××窗口办理;请提供××资料(文件、合同、证书等);
④很抱歉,您还缺××表(证、合同等),请您备齐××后再来办理;
⑤这是办理××事的告知单,请看看还有什么不明白的;
⑥一有消息我马上通知您,请您把联系方式留下;
⑦请填写××申请表(登记表等);请稍候;请出示您的身份证;
⑧ 对不起,您填错了,请这样填写;
⑨请拿好您的材料;请收好回执;
⑩谢谢您对我们工作的支持;谢谢您对我们工作的信任;请多提意见。
(一)文明用语
1)      请、您、您好、谢谢、对不起、没关系…
2)      请问您需要办理什么业务?
3)      对不起,请稍等;
4)      对不起,让您久等了;
5)      对不起,他上洗手间了,请您等一会儿。
6)      请稍等,我马上就办(请别着急,我马上给您办理);
7)      请您将手续交给我;
8)      这个业务不在我这办,请到××窗口办理;
9)      对不起,你的申请不能办,因为有规定,请您谅解;
10)  请您用钢笔填写清楚有关事项;
11)  您的手续缺这样几项……,请补齐后再来办;很抱歉,您还需要提供…材料;
12)  请您在这儿签上您的名字;
13)  由于我们的工作疏忽,给您添了麻烦,真对不起;
14)  这个窗口业务已办完,请到××窗口接着办;
15)  请收好您的资料;
16)  请多提宝贵意见;
17)  请您有话慢慢儿说,您的要求我们尽量满足;
18)  请多包涵,您慢走;
19)  如果我有错误,请指出,以便改正;
20)  很高兴为您服务,再见。
(二)服务忌语
1)      喂,干什么的(什么事快说);
2)      急什么,还没有上班呢;
3)      别找我;不知道;
4)      我不知道,不归我管;
5)      你问我,我问谁(我解决不了,愿找谁找谁);
6)      不是告诉你了吗?怎么还不明白;
7)      为什么不讲清楚;
8)      文件有规定,自己查去(政策就这么定的,有意见告去);
9)      急什么?没看我一直在忙吗(等一等,没看见正忙着嘛);
10)  我哪知道什么时候办好;
11)  怎么才来,早干什么去了(都几点了才来,明天再来吧);
12)  要办就快点,不办就算了;
13)  你讲什么我听不懂;
14)  我就这样,你看着办;
15)  我说不能办就不能办(我说不行就不行);
16)  烦死啦、讨厌、真烦人、烦不烦;
17)  有意见,找领导去;
18)  怎么搞的,别问这么多,有完没完;
19)  我的态度就这样,你能怎么样;
20)  我正忙着,没空叫他。
四、优质服务规范
1、规范服务。工作有序,对本职工作做到不推、不压、不拖、不靠,当日事当日毕。将办理业务各种材料一次性提供给服务对象;对所从事的业务内容“一口说清”;能现场对申报材料是否符合要求进行审查;不属于本部门办理的业务,能准确回答办事所属部门、窗口位置。
2、公正服务。遵规守纪,办事公道,不收礼,不吃请。对符合法律规定、手续齐全的,应当当场办结;手续不全的,应当指导群众完备手续;对依法不能办理的,应当向群众说明原因。
3、文明服务。态度和蔼、文明礼貌、举止端庄、热情周到、用语规范;接听电话时,耐心解答,不先挂电话;工作时不长时间接打私人电话。
4、温馨服务。各服务网点放置饮水机、宣传资料及办理业务必需品,为办事群众提供方便;倡导微笑服务。
5、接受监督。各服务网点设立投诉电话、意见簿,不在办公场所长时间会客,不在上班期间用餐及吃零食;自觉接受群众监督。
五、工作纪律
1、认真落实“严格执法、按章办事、廉洁高效、热情服务”的要求,严格遵守服务承诺制、一次性告知制、限时办结制、AB岗制。
2、自觉遵守工作制度。不迟到、不早退、不中途溜号,因事请假按中心考勤制度办理。
3、落实首问责任制。第一接待人为首问责任人,属于自己职责的事应立即办理(解答),不属于自己职责内的事,要帮助联系承办人,搞好衔接。
4、工作期间不大声喧哗,不与服务对象争吵,不在工作时间内吃零食、听音乐,从事游戏、聊天、看娱乐视频等与业务工作无关的事务。
5、不准利用职务之便谋取私利,禁止“吃、拿、卡、要”等不廉行为。