话费未发货没退款选项:Excel数据处理与分析应用

作者: 陈秀峰 时间: 2003-12-16 出处: 天极办公软件 责任编辑: Shiny

[文章导读]

Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注……

　我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel2003为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

　　为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

　　文章导读

　　上次我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：

　　DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。
　　DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
　　DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
　　INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。


　　8、DATEDIF函数

　　函数名称：DATEDIF

　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

　9、DAY函数

　　函数名称：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

　　10、DCOUNT函数

　　函数名称：DCOUNT

　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

　　特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

　　11、FREQUENCY函数

　　函数名称：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　

　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

　　12、IF函数

　　函数名称：IF

　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

　　13、INDEX函数

　　函数名称：INDEX

　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

　　14、INT函数

　　函数名称：INT

　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

　　使用格式：INT(number)

　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　

　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19