九乡新闻网血石妖后丽桑卓:Excel 提取不重复的数值
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/19 05:28:37
昨天一整天，都在研究这个，那些公式，本来很陌生的，现在已经变得很熟练了。
为什么要提取不重复的数值，为什么有这样的需求?
我就不解析，用途实在太广泛。比如最简单的下拉菜单，还有汇总，你都是有可能用到的。
一直都在思考一个问题，该如何学Excel，是买本书，从头看到尾，这样的效果，其实很差，书上的很多例子是为了举例而举例，没有实际的价值。其实有时候，从一个功能开始入手，这样能提高你学习的兴趣，同时也能提高你的动手能力。
整个过程，基本把有用的函数都用到了，其实如果你把过程用到的函数都理解，那么其实你已经是人们心目中的Excel高手了。
下面的内容，是我根据excelhome的论坛的帖子的学习总结，不过我都是自己动手做，理解的。
看例子。
我们现在有一个名单，希望把不重复的名单提取出来。那么其实我们需要解决几个问题，下面的讨论都是基于这个名单是连续，如果不连续，那么处理的办法又是不一样。
1：动态名称
为了写公式的方便，我们需要把这一列，设置名称，不过由于这一列的数据还是在不断增加，那么我们设置名称，就必须设置动态的名称，这样才更加方便和灵活。
=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,)
验证一下这个名称是否正确。
如果你在下面继续增加，那么这个数值也是会自动变化。达到我们预期的目标。不过如果你删除中间一行，那么就会出问题。这里就不讨论了。
2：有多少个不同的数据
那么这一列里到底包含了多少不同的数据。
=SUM(1/COUNTIF(客户名称,客户名称))
记住，这是数组公式，输入完后，一定要按 CTRL+shift+enter
一共是8个不同的数值，如果我们在下面继续添加，那么这个数值会自动变化。
公式的含义，如果理解不了，你就当成一个公式来用就可以了。
3：提取不重复的数值
选中一个区域，因为我们是需要返回的是一串的数值，
输入下面的数组公式
=IF(SUM(1/COUNTIF(客户名称,客户名称))>=ROW()-7,INDEX(客户名称,SMALL(IF(ROW(客户名称)-1=MATCH(客户名称,客户名称,),ROW(客户名称)-1,"0"),ROW(客户名称)-1)),"")
上面的公式，你只需要做两件事情，你就可以使用
1：替换掉名称，把你的名称替换上去
2：更改4个数字，第一个数字的含义和后面三个是不同的。看图你就应该明白怎么体会这些数值，后面3个数字都是相同的，
4：第二种方法提取不重复的数值
看图，我们在D8的单元格里输入下面的公式，这是一个数组公式，需要按CTRL+Shift+enter
=IF(AND(COUNTIF(D$7:D7,客户名称)),"",INDEX(客户名称,MATCH(,COUNTIF(D$7:D7,客户名称),)))
往下一拖，那么就出来全部的结果。这个公式，哪怕你的列表包括空的单元格，那也是没有问题的，不会报错
上面的公式也比较简单，不过有一个问题，就是要求上面有一行空行，也就是D7，不过这一行，通常都是标题行，解决的办法，就是通过
在D7单元格写 0，并自定义该单元格格式为 ;;"不重复清单"
这样就能解决这个问题了，复杂了一点。
类别：Excel | 浏览(165) | 评论 (2) 上一篇：crm如何选型10大关注点 下一篇：学习Excel总结 /**/相关文章： • EXCEL函数系列——数值小数位数... • 解决Excel数值进位问题 • EXCEL VBA从关闭的工作薄中取得... • EXCEL中将数值转换为人民币金额... • 用Excel 2007统计位于某分数值段... • 用Excel 2007统计位于某分数值段...