血狱江湖txt下载:外贸流程知识50

1.在客户下单之前都会有个询盘给业务部 ，做一些细节上的了解 2.业务部及时回复客户查询，确定货物的品名，规格，型号，生产厂家，交货期，付款方式，包装规格及数量等，PI给客户做正式的报价。 3.得到订单， 经过与客户沟通洽谈收到客户的正式订单。 4.下生产订单，得到客户的订单后，给跟单部下生产订单，安排生产计划 5.业务审批，跟单部收到订单后，首先做成业务审核表，按“出口合同 审核表”的项目如实填写。尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件与工厂的收购合同。审核表要有业务员签名，部门经理批准，再交管理部人员审核后才能执行，如金额较大的，或者有预付款和佣金条款的，要经公司总经理审批才行的，合同审批后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知业务部在确定交货期后，满足下列情况下可以下达生产通知：  1 .如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前一个月确认L/C已经收到，收到L/C后，应有业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其它可能存在的问题，如有问题应立即通知客人改正。   2.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。    3.如果是放账客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货  7.1. 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。  7.2.如果客人要自己验货或者指定验货人员验货的，要在交货期一周之前，约客户验货并将验货日期告知计划部。  7.3.如果客人指定有第三方验货公司验货或者公证行等验货的。要在交货期两周之前通知验货公司，预约验货时间，确保i在交货期前安排好时间，确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应有业务跟单员制作，交给单证员）9.如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单的时候要说明商检的要求，并提供商检所需的出口合同，发票，等。并且要告诉将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检，应在发货一周之前拿到商检换证凭条。 10.租船  订仓    10.1 如果跟客人签订的合同是FOBCHINA 条款，通常客人会指定船公司或者运输代理公司，应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货期能否早于开船期至少二周之前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前拿到定仓纸。    10.2 如果是由卖方支付运费， 应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人，如客人不同意时，要另选客人认可的船公司，开船前两周书面定仓。    10.3 如果货物不够一个小柜，需走散货是，向货运公司定散货仓位。拿到入仓纸是，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。    10.4 向运输公司订仓时，一定要传真书面订仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。  11.安排拖柜    11.1 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜 ，装柜，拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签订协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：订仓确认书 船公司，订仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型，及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并要求回传一份上柜资料，列明柜号，车牌号，司机及联系电话等。、    11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间，柜型，订仓号，订单号，车牌号以及司机联系电话。    11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离开工厂的时间，实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料，要求工厂装柜后一定要上封条，12.委托报关   在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。，通常要给报关留出两天时间（船截关前）。  委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，订仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，车公司的联系人及电话等。13.获得运输文件   13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给货运公司。补料要按照L/C或客人的要求来做。并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。   13.2督促船公司尽快出提单样板及运费账单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。、   13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单及运输文件，支付运费应作登记。、 14.准备其他文件   14.1. 商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格，发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。 发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需要对方大使馆认证，一般要提前20天办理。   14.2  FORMA 原产地证书 ： FORMA 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船期之强，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。、  14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求底一点。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。  14.4装船通知        一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等，有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理 。   14.5  装箱单装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸，计算出来的总体积要和表明的总体积相符。 要显示唛头和箱号，以便客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。   15.交单   15.1 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。   15.2 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。   15.3 如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 拿到提单后可立即寄正本提单给客人。  16  业务登记每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记以及书面登记。  17.文件存档：所有的文件，L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。  18. 单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。