蛮吉为什么叫奇衡三:一劳永逸：用Win 7的联系人发邮件 【IT 数码】-凯迪社区#7003014#70030...

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/23 22:28:10
　　互联网时代的办公一族，越来越依赖于电子邮件进行信息交流和电子文档的传送。通常情况下，采用Web方式或者客户端邮件撰写和发送电子邮件，操作步骤比较繁琐，特别是对电子邮件使用不太熟悉的办公人员更是一种障碍。那么能否寻求一种一劳永逸的方法，让发送电子邮件这项工作变得简单快捷，人人都可以快速上手呢？其实方法很简单，Windows 7提供的“联系人”和“文件夹预览窗格”功能就可以为大家很好地解决这个问题。　　

　　一、创建联系人

　　“联系人”是Windows7新推出的一项功能，它可以让办公人员更方便、更快捷地与其他人员通过电子邮件进行联系。创建Windows 7联系人的具体操作步骤如下：　　

　　1、在Windows 7桌面单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建→联系人”命令，打开“属性”对话框。　　

　　2、在“姓名和电子邮件”选项卡界面中，根据文本框字段提示内容进行填写（例如在“电子邮件”文本框内输入“347009849@qq.com”），待所需内容填写完毕后，单击“添加”按钮将联系人的电子邮箱地址添加到列表中（其他选项卡中的内容可填也可不填），然后单击“确定”按钮即可创建一个联系人。　　

　　提示：建议把联系人复制到一个文件夹中并且把该文件夹重命名为“联系人”，因为Windows 7的文件夹提供了一种新的显示模式（即预览窗格模式）。这样，当单击联系人时，在预览窗格中就显示了该联系人的一些基本信息（例如电子邮箱地址）。　　

　　二、安装设置Windows Live Mail

　　默认情况下，Windows 7并没有安装Windows Live Mail，需要登录到“http://download.live.com/wlmail”站点对其进行下载并完成安装。设置方法如下：　　

　　1、启动Windows Live Mail，在“快速视图”窗格中单击“添加电子邮件帐户”，打开“添加电子邮件帐户”向导窗口。　　

　　2、在“电子邮件地址”文本框内输入你自己的邮箱地址，输入密码并在“显示名”文本框内输入你的名字，单击“下一步”按钮继续（如图1所示）。


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提示：电子邮箱地址建议采用新浪（或者腾讯QQ）的邮箱地址，由于一些邮箱服务提供商把免费和新申请邮箱的POP3/SMTP服务给屏蔽掉了。　　

　　3、在接下来的画面中我们配置“待发邮件服务器”和“待收邮件服务器”，这里分别输入“pop.sina.com”和“smtp.sina.com”，并且将“待发服务器要求身份验证”复选框勾选，单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮完成客户端邮件的设置。　　

　　提示：登录新浪免费Web邮箱后，在帮助里就可以获得POP3/SMTP的服务器地址，同时还需要在“邮箱设置→帐户→POP/SMTP设置”下勾选“开启”复选框，以便开启新浪的POP3和SMTP在客户端邮件中进行收发电子邮件的功能。

　　三、设置程序关联

　　若要使用“联系人”发送电子邮件，必须把Windows Live Mail设置成与Windows 7关联的默认程序。这样，在“联系人”文件夹的预览窗格中单击某个联系人的邮箱地址时，即可自动启动Windows Live Mail。设置程序关联的方法如下：　　

　　1、依次单击“开始→控制面板→程序→设置默认程序”（当然也可以直接执行“开始→默认程序”命令），打开“设置默认程序”对话框。　　

　　2、在左侧“程序”列表框中单击“Windwos Live Mail”选项，然后单击“将此程序设置为默认值”（如图2所示），接着单击“确定”按钮即可。


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　　四、用“联系人”发邮件

　　在“联系人”文件夹中，单击某个联系人（例如“秋色连波”），按下“Alt+P”组合键，开启Windows 7的文件夹窗格预览功能。在预览窗格中单击这个联系人的邮箱地址（如图3所示），即可启动与Windwos 7默认关联的Windows Live Mail，在打开的窗口中收件人与发件人被自动添加，邮件撰写完成后，单击“发送”按钮即可完成邮件的发送操作。这样一来，发电子邮件将是一项很愉快的工作了。


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　　提示：将“联系人”文件夹中的联系人备份到一个安全地方，可以在重新安装操作系统后继续使用，或者与他人共享你的联系人资源。
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