虎门三通培训学校:Word中常用的快捷键------ 秋无垢

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/03/28 21:42:45

(一)显示和使用窗口

快  捷  键

用    途

Alt+Tab

切换到下一个窗口

Alt+Shift+Tab

切换到上一个窗口

Ctrl+W或Ctrl+F4

关闭活动窗口

Ctrl+F5

在最大化后,恢复活动窗口的大小

快  捷  键

用    途

F6

从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格(按顺时针方向)。可能需要按多次

Shift+F6

在程序窗口中从一个窗格移动到另一个(按逆时针方向)

Ctrl+F6

当同时打开了多个窗口时,可切换到下一个窗口

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个窗口

Ctrl+F7

当文件窗口没有最大化时,执行“移动”命令(位于该窗口的“控制”菜单中)。请使用方向键移动窗口,并在完成后按“Esc”键

Ctrl+F8

当文件窗口没有最大化时,执行“大小”命令(位于该窗口的“控制”菜单中)。请使用方向键移动窗口,并在完成后按“Esc”键

Ctrl+F9

将一个窗口最小化为图标(仅对一些 Microsoft Office 程序有效)

Ctrl+F10

最大化或恢复选中的窗口

Print Screen

将屏幕的显示内容复制到剪贴板

Alt+Print Screen

将选中窗口的显示内容复制到剪贴板

(二)访问和使用菜单及工具栏

快  捷  键

用    途

F10 或 Alt

选择菜单栏,或同时关闭打开的菜单和子菜单

Ctrl+Tab或

Ctrl+Shift+Tab

按下“F10”或“Alt”键选择菜单栏后,选择一个工具栏。工具栏选中后,选择下一个或上一个工具栏或菜单栏

快  捷  键

用    途

Tab 或 Shift+Tab

在工具栏和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单

Enter

打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令

Shift+F10

显示选定项的快捷菜单。

Alt+空格键

显示窗口快捷菜单(“控制”菜单)

向上键或向下键

菜单或其子菜单打开后,选择上一个或下一个命令

向左键或向右键

选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换

Home 或 End

选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令

Esc

关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单

Shift+向下键

选中菜单后,显示命令列表。

Ctrl+向下键

打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合

Alt+Ctrl+=(等号)

将工具栏按钮添加至菜单。当键入此组合键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号”,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单

Alt+Ctrl+-(减号)

从菜单中删除命令。当键入此组合键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单

快  捷  键

用    途

Alt+Ctrl++(数字键盘上的加号)

为菜单命令自定义快捷键。当键入此组合键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,可以在其中添加、更改或删除快捷键

(三)使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

快  捷  键

用    途

Ctrl+F12

显示“打开”对话框

F12

显示“另存为”对话框

Alt+1

转到上一文件夹

Alt+2

打开所打开文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮 )

Alt+3

关闭对话框,并打开因特网搜索页(“搜索Web”按钮)

Alt+4

删除所选文件夹或文件(“删除”按钮)

Alt+5

在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮)

Alt+6

在“列表”、“详细内容”、“属性”和“预览”视图之间切换(单击“视图”旁边的箭头)

Alt+7 或 Alt+L

显示“工具”菜单(“工具”按钮)

Shift+F10

显示选定项的快捷菜单,例如文件夹或文件

Tab

在对话框的选项或区域之间切换

F4 或 Alt+I

打开“查找范围”列表

F5

更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件

(四)创建、查看和保存文件

快  捷  键

用    途

Ctrl+N

创建与当前或最近使用过的文件类型相同的新文件

Ctrl+O

打开文件

Ctrl+W

关闭文件

Alt+Ctrl+S

拆分文件窗口

Alt+Shift+C

撤销拆分文件窗口

Ctrl+S

保存文件

(五)查找、替换和浏览文本

快  捷  键

用    途

Ctrl+F

查找内容、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)

Ctrl+H

替换文字、特定格式和特殊项

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Z

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home

浏览文件

(六)撤销和恢复操作

快  捷  键

用    途

Esc

取消操作

Ctrl+Z

撤销操作

Ctrl+Y

恢复或重复操作

(七)打印并预览操作

快  捷  键

用    途

Ctrl+P

打印文件

Alt+Ctrl+I

切换至或退出打印预览

快  捷  键

用    途

箭头键

在放大的预览页上移动

Page Up 或

Page Down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页

(八)复制和移动文字图形

快  捷  键

用    途

Ctrl+C

复制文字或图形

连续按两次 Ctrl+C

显示“Office 剪贴板”

F2(然后移动插入点并按 Enter)

移动文字或图形

Alt+F3

创建自动图文集

Ctrl+V

粘贴“剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3

粘贴“图文场”的内容

Alt+Shift+R

复制文件中上一节所使用的页眉或页脚

(九)字符和段落格式

快  捷  键

用    途

Ctrl+Shift+C

从文本复制格式

Ctrl+Shift+V

将已复制格式应用于文本

Ctrl+Shift+F

更改字体

Ctrl+Shift+P

更改字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Shift+<

减小字号

Ctrl+]

逐磅增大字号

Ctrl+[

逐磅减小字号

快  捷  键

用    途

Ctrl+1

单倍行距

Ctrl+2

双倍行距

Ctrl+5

1.5倍行距

Ctrl+0

在段前添加或删除一行间距

Ctrl+E

段落居中

Ctrl+J

两端对齐

Ctrl+L

左对齐

Ctrl+R

右对齐

Ctrl+M

左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进

Ctrl+T

创建悬挂缩进效果

Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量

Ctrl+Q

删除段落格式