萧风长留天地间:时间管理需解决的六大问题

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/19 23:26:46

时间管理需解决的六大问题

   笔者认为,在经济低迷时期,“金钱激励”对人才保留的作用已经很小,企业需要重点关注两个方面来吸引、激励和保留人才:第一,不断提升员工的敬业度;第二,多为员工着想,为员工的成功提供更好的支持。

  所谓敬业,是指员工在工作上的投入度或工作的努力程度。研究发现,员工是否敬业对企业盈利能力的影响度为35%。“如何让员工愿意、乐意额外付出努力”,是一项花费不多、且由企业自身控制,能够提升企业盈利能力的事情。根据对数十家中国大中型企业的敬业度研究,要成功提升员工的敬业度,需要重点关注以下六个方面:

  ● 公平性:确保公正客观地评价员工的绩效表现,对有不同绩效表现的员工做适当的区分,并根据员工的绩效表现给予奖励和晋升机会。

  ● 明确性:确保每位员工清楚地了解组织的业务重点和自己的工作职责要求。

  ● 追求卓越:确保员工感受到组织强调改善绩效和要求大家全身心地投入工作,包括员工感受到工作目标的挑战性和管理者如何对待平庸绩效表现者。

  ● 合作信任:确保员工在组织中感受到被关心,员工之间相互信任、合作,共同致力于高质量的工作。

  ● 学习发展:确保员工在组织中感受到成长和发展,要给予员工及时的反馈辅导和发展机会。

  ● 责任性:确保员工感受到被授权和自己的意见受重视,让员工有一定的自由度来开展工作。

   建设高绩效的工作环境

  工作环境的好坏直接影响员工的敬业度,它与管理者的管理水平和激励员工的方法直接相关,同时它直接影响着组织绩效的好坏。透过工作环境,可以帮助我们找到提升公司管理和提升员工敬业的方法。工作环境好,员工一般会为实现目标、提高销售业绩或客户满意度而竭尽所能,不惜做出额外牺牲。而工作环境差,会导致员工流失、旷工、不满情绪上升或工作效率下降等。

  工作环境调研结果对于公司高层管理、管理者本人以及人力资源管理者而言,都是非常有价值的信息。可以帮助其了解工作环境状况,以便找到保留和激励人才的方法。实施工作环境的调研和管理,主要包括以下几个步骤:

  首先,实施网上工作环境调研。该调研不是简单的抽查,而是普查,以团队为单位,需要团队管理者本人和其所有直接下属对22个问题给出评分。在评测之前,需要根据客户组织的汇报关系,编制员工序列大名单,并做好宣传沟通工作,让调研参与者清楚调研的目的是“创建符合企业核心价值观和发展方向的工作环境,有针对性地提升管理者的管理水平,培养、保留一支敬业团队”。

  其次,生成各级管理者的工作环境报告。报告主要包括:团队的工作环境状况、员工的敬业度、在各个维度上的得分情况、以及绩效损失区的大小。

  我们把团队工作环境状况分为四种:艳阳天、多云见晴天、阴天和雷雨天。

  艳阳天:管理者所营造的组织氛围,最大限度地激发了员工的士气,充分调动了员工的积极性和主动性,使下属人员表现出了非常高的组织承诺。

  多云见晴天:管理者所营造的组织氛围,激发了员工的士气,使员工表现出了较高的积极性和主动性,同时表现出了较高的工作努力和组织承诺。

  阴天:在管理者所营造的组织氛围中,在某些方面员工的期望与现实存在着显著差距,未能充分调动员工的积极性和主动性;在员工管理方面,存在较大的绩效损失区。

  雷雨天:在管理者所营造的组织氛围中,在多个方面员工的期望与现实存在着显著差距;这些方面正在影响着员工的积极性和主动性发挥。

  每个维度的调研结果均有两个评分:

  ● 现实状况:即员工当前感受到的工作环境。

  ● 理想状况:即员工期望的工作环境。