PowerPoint实用技巧荟萃

harlan.fan 发表于: 2009-12-23 20:22 来源: 扑奔PPT网

一、创建多个幻灯片模板
　　PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：
　　1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
　　2、要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。
　　如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。
　　二、快速选择图表元素
　　一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。
　　三、建立“超级链接”
　　自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图\工具栏\Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
　　四、让文字闪烁不停
　　在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁：
　　1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
　　2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。
　　3、最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
　　五、自动更新日期与时间
　　在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
   
　　六、让剪贴画灵活改变颜色   
　　在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
　　1、选中该剪贴画。
　　2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
　　3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
　　4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
　　5、在选定外空白处单击一下。
　　6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
　　7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
   
　　七、让剪贴画旋转或翻转   
　　在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
　　前面的四个步骤与上面的步骤相同。
　　再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
   
　　八、使两幅图片同时动作
　　PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：
　　1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。
　　2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
　　3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。
　　4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，
　　5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
   
　　九、插入MP3音乐
　　PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：
　　1、单击“插入\对象”。
　　2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
　　3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
　　4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。