航海王王者之路破解版:办公室管理条例---管理学习

规范办公室的日常管理，创造一个良好的工作环境，提高工作效率。
2、适用范围
×××公司办公室管理。
3、职责
3.1行政人事部负责对办公室日常管理工作的监督、考核；
3.2各单位负责参照执行。
4、内容
4.1办公室环境管理
4.1.1办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。
4..1.2办公室的环境管理严格按照8S要求执行；即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。
4.1.2.1整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都清除掉；
4.1.2.2整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示；
4.1.2.3清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境；
4.1.2.4清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果；
4.1.2.5素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）；
4.1.2.6安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有“安全第一”观念，防范于未然。
4.1.2.7节约（SAVE）——减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
4.1.2.8学习（STUDY）——深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。
4.1.3员工办公桌椅卫生由员工自行负责，办公场所的公共卫生由办公室人员共同进行打扫，具体分工安排如下：
主办会计：财务部；税务会计：茶水间（茶水供应）；出纳：总经理办公室；
办公室地面、文件柜及桌面卫生：销售文员、销售部长助理、CI设计、销售部长；鱼缸：货品开发部主管；会议室：货品主管；卫生间：网管；
4.1.3.1要求：地面必须无脏痕，垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐，且无尘，天花板、门窗、墙壁干净。
4.1.3.2中午时间办公室值班工作安排：行政主管—网管—主办会计—税务会计—出纳—货品开发主管—销售文员—销售部长—销售部长助理—CI设计—货品主管
4.1.3.3员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，办公椅一律摆入办公桌下，责任人要关好电脑，最后离开者注意关灯、空调等用电设备。
4.2办公室行为规范
4.2.1办公室人员在工作和生活中需做到：不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听；
4.2.2办公室人员着装应该“简单、大方、得体”，化妆要“淡雅、干净”；精神饱满，坐姿端正；
4.2.3办公室人员上班时应该佩戴好工作证；
4.2.4办公期间不得大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题；
4.2.5工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，办公区内不得大声喧哗、吸烟，手机铃声调至最低音量，确保办公环境的舒适有序。
4.2.6员工间的工作交流应在会议室进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟，特殊情况除外。
4.2.7 办公室人员应该按时上、下班，2小时以内如需外出办公事时，在前台的《公司外出员工登记表》上登记，注明外出时间，外出地点，方可外出；2小时以上的外出，除在《公司外出员工登记表》上登记外，还应在白板上注明，返回时需在登记表上登记返回时间。
4.2.8办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天，接拨电话时应该长话短说，言语尽量简洁；
4.2.9办公室人员在工作中一律使用普通话，并注意使用礼貌用语；
4.2.10公司电脑原则上实行专人使用，如需使用他人电脑时，需经过责任人同意方可使用； 4.2.11各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件安全；
4.2.12上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容；
4.2.13各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒，对于电脑内的文件及时进行清理，以确保电脑的安全和运行速度；
4.2.14办公室管理人员原则上不安排加班，如确因工作需要加班，应该书面提出申请，经领导审批，报行政部存档；
4.2.15办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该避免争执，积极寻求解决问题办法；
4.2.16办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助。
4.3办公室日常管理工作
4.3.1办公室传真机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向行政部反映，由行政部及时通知网管进行维修，任何人不得私自拆卸；
4.4考核
4.4.1如有违反以上条例者，由行政部参照公司《奖惩制度》进行处罚。
5、引用文件
无
6、记录
《办公人员日常工作综合评价表》
7、其它
7.1本条例由行政人事部负责制订；
7.2 本条例自签发之日起实施。