九乡新闻网舍念念 肉宠文:车东 Getting Things Done! 搞定
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/25 21:04:57
将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的如三层文件匣，也需要计想法事件的如小记事本or PDA，这是所谓的收集。
●2. 整理 (Processing)
第二步是要整理，我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，
例如一天一次或一天数次，GTD书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。这时你把收件匣的东西拿出来，分门别类一下(如垃圾参考资料 孵化资料 任务 计画中的任务列在行事历的事件 授权给他人处理的事件下一步行动=>存到一个可蕴嵝你的系统两分钟内的行动=>立即执行)
这一个表在GTD那一本书有里面有。
流程图
●3. 组织 (Organizing)
第三步要组织，其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。
档案系统
档案系统:需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，
灿幸桓鲆雷柿喜煌詹刈柿系牡蛋赶低常缒宰柿舷低晨梢运蜒埃斜阜荨?
如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。
工作清单
基本上分任务清单，下一步行动清单，等待清单，未来／某一天清单
下一步清单
先说下一步清单基本上这是重要的清单，当你下一步清单超过五拾个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以要分类。
目前分类的方式主要是采已地点为主如家中，工作地点，外出，电脑前，电话旁等。如此你的工作效率会大大提升。
任务清单
此部分列出目前进行中任务，可以用MEMO, Bonsai, Projects等软体另行列出等待清单:你授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度。
未来／某一天清单
你想到的点子，未来才要实现的计画等。
●4. 回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
第四部是要检讨，也就是WEEKLY REVIEW 这部分是一周一次通常我会在一天的开始，中途及结束作一次 Check (or review)，如果事情没有完成，就利用 DateBK5 之 Float, repeat, 改日期，或删除，让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没 check 时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我的行事历通常都是空白，好像把桌上的公文清空一样，很有成就感。(6) check 后，接回 (2) 继续整理，这样比较符合 "Plan-Do-Check-Act" 的品质管理循环。
Weekly Review就要花很久(起码两三个小时)，我想这是因为我的任务清单中除了任务的名称外，我还一并要作任务的计画(PLAN)，所以在MEMO中思考，规划，花了不少时间，我估计在两周左右，WEEKLY REVIEW应该可以只花约两小时(含任务的规划)。但我觉得时间省不大下来，因为我还一并会作工作规划(作公司一些企划案的思考)，所以会花很多时间。因为你本来在做企划案时也要花非常久的时间。用GTD会让你将花的时间更有效率，但如果你是工作狂，
你每天花在工作的不会较少，只是做出来的品质较精致。
●5. 执行 (Doing)