背叛的晚霞罗马音:Powerpoint 幻灯片制作技巧

Powerpoint幻灯片制作技巧

   PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，一、使用起来相对简单，教师能容易接受和理解。二、此软件能把图片、文字、视频、音频、动画、表格等内容穿插连贯起来，形成一个整体，而不需要过多的技术和技巧；三、其内部的动画效果比较有趣，选项也很多，使用起来比较轻松。

一、在PowerPoint中插入视频动画

  PowerPoint演示文稿中插入视频及播放的方式有以下3种：

 （一）、直接插入视频

直接插入视频的方法是一种最简单、最直观的方法，它是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中。但这种方法的缺点是在PowerPoint只提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，而且有时播放会不流畅，甚至不插放。            　　

具体的操作步骤如下：

  1．打开需要插入视频文件的幻灯片，执行菜单栏中的“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，在打开的“插入影片”对话框中选择事先准备好的视频文件。

  2．单击“确定”按钮，将选中的视频文件插入到幻灯片中。随即系统将弹出一个询问框，用户可根据实际需要选择视频的播放方式。

   提示：在播放视频过程中，用鼠标单击一下视频窗口，视频就会暂停播放；如果想继续播放，再用鼠标单击一下视频窗口即可。

（二）、插入控件

   插入控件播放视频的方法，是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

具体的操作步骤如下：

1．打开需要插入视频文件的幻灯片，执行菜单栏中的“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏。

2．单击“其他控件”按钮，然后在其弹出的下拉列表中选择“Windows Media Player”选项。

3．将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个适当大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

 4．用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

 5．单击“（自定义）”文本框右侧的选择按钮，打开“Windows Media Player属性”对话框。在“常规”选项卡中的“文件名或URL”文本框中，输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

 6．这样在播放幻灯片时，就能通过“播放”“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮来控制播放的指定视频文件了。

 二、插入声音

 （一）、直接插入声音

  1．打开需要插入声音文件的幻灯片，执行菜单栏中的“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，在打开的“插入声音”对话框中选择事先准备好的声音文件。

  2．单击“确定”按钮，将选中的声音文件插入到幻灯片中。随即系统将弹出一个询问框，用户可根据实际需要播放声音的播放方式，是单击还是自动。

  该插入声音的缺点是：只能一张幻灯片上播放。在同一张幻灯片中，也不能连续播放，每次单击，都得重新开始。

（二）插入声音使其连续播放到最后一张幻灯片

1、在选定的幻灯片插入相应的声音。

2、选择声音图标,单击—幻灯片放映—自定义动画，在幻灯片右侧出现\"自定义动画\"窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象。

3、选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择\"效果选项…\",出现\"播放声音\"对话框,在\"停止播放\"选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号(比如最后一张),单击\"确定\".
这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了.      

     A、插入Flash动画的方法

       以下讨论幻灯片颜色文稿中插入flash
         Powerpiont因为它不但具有微软的易用性而且功能强大，足以应付平常教学的需要而成为老师们制作课件的常用工具，Flash因为其文件体积小，易于交流传播表达能力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要可以插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。
　
　　一、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。
　　这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。
　　1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
　　2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。
　　3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。
　4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
　　二、插入超链接的方法。
　　这种方法的特点是简单，易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
　　1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
　　2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
　　3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
　　4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。 　    三、利用控件插入动画。    在PowerPoint中可以调用Flash动画，采用以上这两种方式动画播放时都会弹出一个难看的Flash播放器窗口，影响整体美观。使用PowerPoint控件可以让动画溶入幻灯片中播放。这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的 X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应 Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。
　　1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
　　2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。
　　3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。
　　4.双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。
        B、 使两张图片同时动作       PowerPoint的动画效果丰富多彩，选项也很多。但因为有动画顺序，我们只能为一张幻灯片中的多张图片分别设置动作，图片不能同时出现。如果恰好你需要的是两张图片一上一下或一左一右同时出现，倒有个办法可以解决它。按住“Shift”键，同时选中两张图片，单击绘图工具栏中的“绘图” 按钮，单击“组合”让两张图片成组，再在“自定义动画”的“效果”选项中选择“收缩（左右向中部/上下向中部）”，预览一下，是不是很棒？！        C、 在Windows中直接放映幻灯片    演示文稿要是保存为“ppt”的格式（扩展名为ppt），则幻灯片只能在PowerPoint软件中播放，我们也可以把它存为幻灯片放映文件，则可以让幻灯片直接在Windows中放映。操作步骤：打开已建好的演示文稿，选择“文件/另存为”，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后“保存”，就将当前文件保存为扩展名为pps的放映文件。以后播放时只需双击此文件，系统将不启动PowerPoint的界面而直接在Windows中播放幻灯片。       D、 自动更新日期与时间     在幻灯片上插入页眉与页脚，进行适当的设置则可以让幻灯片具有自动更新日期与时间功能：选择“视图/页眉与页脚/幻灯片”，勾选“日期与时间”再选中“自动更新“选项，则每次打开文件，幻灯片显示的都是当前的系统日期与时间。        

   创建多个幻灯片模板
            　　
            　　powerpoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：

            　　1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
            　　
            　　2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”)，然后编辑复制件中的文字和图表。

            　　如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。

            　　更改undo的次数
            　　一般powerpoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让你更改这个值。点击菜单“编辑
            ”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，即可更改。如图1所示。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

            　　选择图表中的元素
            　　如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。1.用鼠标双击图表把它击活。
            　　
            　　2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。
            　　文字与旁白同步
            　　为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

            　　从powerpoint浏览因特网
            　　从powerpoint97版本开始提供这项功能：一种快速连接到web的方式，而且不用离开正做的powe
            rpoint文件。你可以利用的是web工具栏。在“幻灯片”视图下，点击菜单“视图”|“工具栏”|“web”就可以调出web工具栏。在“地址”栏中键入你要去的站点的url，回车后，powerpoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面。

            　　用超级链接做目录
            　　对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”
            项，链接到所要跳转的页面。 确定幻灯片具有相同样式
            　　在你做完了很多张幻灯片后，你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”，它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。它有很多选项。

            　　更改默认文件位置
            　　powerpoint的默认保存文件的位置是“my
            document”文件夹，你如果习惯把它存到另一个文件夹，比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“高级”，在“默认文件位置”中输入路径名称即可。

            　　控制文件的大小
            　　有时候同样的两份三四十页的powerpoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成jpg等占用磁盘空间较少的格式。

            　　在播放中途显示一张空白画面
            　　有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。

            　　计算字数、段落
            　　powerpoint能否像word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图3所示。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
            在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式
            　　面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图，你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后，幻灯片左下方会出现一个小图标，但这些图标都是一样的，它们并不能让你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式：点击一下那个图标，powerpoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。

            　　让文字闪烁不停
            　　在powerpoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：

            　　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
            　　
            　　2.复制这个文本框，粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)，再将这些框的位置设为一致。
            　　
            　　3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。
            　　重复上一个动作
            　　当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键f4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下f4，你会看到这些字也变成了粗体。在应用程序间移动对象

            　　有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在microsoft
            excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到powerpoint窗口。这种技术可用于任何支持ole技术的应用程序。

            　　查看整张幻灯片的内容
            　　执行“视图”|“幻灯片缩图”，在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容，可以了解每个物件位置，方便幻灯片编辑。
            　　打印前预览
            　　powerpoint没有“打印预览”的功能，我们只能用“视图”|“黑白”来预览黑白打印机所印出的效果。
            　　随身携带简报
            　　利用“打包”功能将整份简报及powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上，以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装powerpoint的电脑做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”，依照向导的提示方法一步一步完成，将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。

            　　自动更新日期与时间
            　　我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚，让它更有特征一点。执行“视图”|“页首与页尾”|“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。做会议记录

            　　对于你的演讲，你也许希望有一份记录，包括观众的反应、一些细节等，以供你会后参考。做会议记录有两种办法，一是执行“工具”|“会议记录”，输入所需的文字；或者在幻灯片放映时，按鼠标右键，执行“会议记录簿”，输入所需的文字。

            　　自动选取单词
            　　选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取，可以执行“工具”|“选项”|“编辑”，勾选“自动单词选定” 。
            　　放映时指定跳到某张幻灯片
            　　如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。